01 16
როგორ ჩადება ინსტრუმენტები მოძებნა Word, Excel, PowerPoint, და Outlook ადვილია
იცით თუ არა Microsoft Office- ის გაფართოება ნორმალური ხედვის მიღმა, ასევე ცნობილია როგორც Page Layout View ან Print Layout View- ში? ამ დამატებითი პანელების გამოყენებით შეგიძლიათ იპოვოთ ინსტრუმენტები, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, და სხვა პროგრამები.
დამატებითი ფუნქციები ხელმისაწვდომია სურვილისამებრ ნახვებში ან ფანებზე, რომლითაც შეიძლება არ გამოიყენოთ.
გაითვალისწინეთ, რომ ქვემოთ ჩამოთვლილთა უმეტესობა ვრცელდება კომპიუტერულ ვერსიებზე, ვიდრე ამ პროგრამების უფრო გამარტივებული მობილური ან ვებ ვერსიები.
02 16
შექმნა ბმულები, სტრუქტურა და სტილი ნავიგაციის პანელში Microsoft Office- ში
ნავიგაციის პანზე Microsoft Office- ში თქვენს დოკუმენტის ფრინველის თვალის ხედვა იძლევა საშუალებას გაეცნოთ სექციებს, სათაურებში ან გვერდებზე Word, PowerPoint და გამომცემლის მეშვეობით.
Word- ში ნავიგაციის პანელის გააქტიურების მიზნით, გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl-F ან აირჩიეთ View Navigation Pane Show Group- ში.
ეს პანელი, როგორც ჩანს, ეკრანის მხარეს მარცხენა მხარეს იკავებს, თუმცა შეგიძლიათ გადაყაროთ იგი სხვაგან გადმოწერის გზით. ამ სლაიდების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ იგივე, თუ ისინი ავტომატურად არ აჩვენებენ, მაგალითად, PowerPoint- ში ან ხელმისაწვდომობის ნავიგაციის პანელს.
16 of 03
ჩადება Desktop Publishing Simpler ერთად შერჩევა Pane Microsoft Office
შერჩევა Pane Microsoft Office პროგრამებში ჩამოთვლილია ობიექტები, როგორიცაა სურათები, სქემები და მაგიდები Word, Excel და PowerPoint.
შეარჩიეთ შერჩევის პანელი, შეარჩიეთ მთავარი - აირჩიეთ (რედაქტირების ჯგუფი) - შერჩევა Pane.
ეს პანელი ჩვეულებრივ ეკრანის მხარეს მარჯვენა მხარეს იკავებს და აჩვენებს ობიექტებს, როგორც გვერდს, ან PowerPoint- ში, სლაიდის სლაიდებით. თუ თქვენ ვერ ხედავთ ობიექტებს, მაგრამ იციან, რომ ისინი შეიცავს თქვენს დოკუმენტში, გადაახვიეთ ქვემოთ, სანამ არჩევენან პანელზე გადადიან.
04 16
თანამშრომლობა სწრაფად გამოიყენეთ Microsoft Office- ის განხილვის პანელის გამოყენებით
შერჩევა Pane- ს ჩვენება, სცადეთ მთავარი - აირჩიეთ (რედაქტირების ჯგუფი) - მიმოხილვის პანელი.
ეს პანელი ჩვეულებრივ ეკრანის მარცხენა მხარეს ამოძრავებს და აჩვენებს მეტრიკებს ცვლილებების, რედაქტირებისა და შენიშვნებისთვის.
ამ ინფორმაციის გაცნობა დაგეხმარებათ მხოლოდ ერთ დოკუმენტთან მუშაობა.
16-დან
შეამოწმეთ Microsoft Office- ის გამოყენებაზე სასიამოვნო დოკუმენტაციის განხილვა
წაკითხვის ფანებს შეუძლიათ წართმევას პულტის ყველა distractions, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ თქვენს წინაშე.
ეს სრულ ეკრანზე კითხვის გამოცდილება შეიძლება ასევე ფერები, რომ შეიძლება თავს კარგად გრძნობს ჩვენს თვალში.
როგორ გამოვიყენოთ წაკითხვის რეჟიმი ან წაკითხვის განლაგება რეჟიმი
16 of 06
მიიღეთ Microsoft Office- ში Backstage View- ის დოკუმენტების კონტროლი
ნაკლებად გამოყენებული ხელსაწყოები Backstage View- ში გაფართოვდა ბევრ საოფისე პროგრამებში. სავარაუდოდ უკვე გამოიყენეთ ეს შენახვა ან შენახვა, მაგრამ შეხედეთ სხვა ვარიანტებს, რომლებიც მოგცემთ კონტროლს დოკუმენტების გაზიარებისას და სხვა.
ოფისში 2013 და შემდეგ, აირჩიეთ ფაილი - ინფორმაცია .
ეს არის სადაც იპოვით თქვენი დოკუმენტის დასრულების ინსტრუმენტები, როგორიცაა შენახვა, ბეჭდვა, ექსპორტი და სხვა.
07-დან 16-მდე
მიიღეთ მაღალი დონის პერსპექტივა საოფისე დოკუმენტებში Microsoft Office- ში
ზოგჯერ, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი დოკუმენტის სტრუქტურის მაღალი დონის ნახვა.
საოფისე დოკუმენტები საუკეთესო ორგანიზებულია სასაქონლო და სტილის სისტემების მეშვეობით.
შედარებითი თვალსაზრისით, თუ როგორ მოიხმარეს ეს ყველაფერი თქვენს კონტენტს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outline View- ის ზოგიერთი ოფისის პროგრამებში.
16 16
შეამოწმეთ დოკუმენტის ინტერნეტ რეგულირება ვებ-განლაგების გამოყენებით Microsoft Office- ში
თუ თქვენ იყენებთ Word- ის შექმნათ ვებ-გვერდები, შეგიძლიათ შექმნათ ან შეცვალო დოკუმენტი ვებ-განლაგების ნახვაში.
ეს დაგეხმარებათ troubleshoot წაკითხვის, და სხვა.
აირჩიეთ ნახვა - ვებ განლაგება ნახვა .
16 of 09
ჩადება ბეჭდვის ცხრილები ადვილია გამოყენება გვერდი შესვენება Preview in Microsoft Excel
თქვენ სავარაუდოდ უკვე იციან სხვადასხვა ბეჭდვის პარამეტრების შესახებ, როდესაც Microsoft Excel- ში ცხრილების დაბეჭდვისას და რამდენად სახიფათოა იგი.
იცით თუ არა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გვერდი შესვენების წინასწარი ვერსია, რათა დაგეხმაროთ დაგეგმვა და სხვა დოკუმენტის საბოლოო დასკვნის დაგეგმვა, სადაც ყველაფერი მრავალჯერადი გვერდებზე შეესაბამება?
შეგიძლიათ ისარგებლოს ამ თვალსაზრისით ცხრილების შექმნა ან რედაქტირება.
16 of 10
გაზრდის მოსავლიანობა Microsoft ნახვა Outlook- ში: Folder, To-Do და სხვა
In Outlook, შეგიძლიათ გამყარებაში თქვენი ნაგულისხმევი შეხედულებები მუშაობისთვის ელექტრონული შეტყობინებები, ამოცანები და კალენდრები.
მაგრამ თქვენ გაქვთ რამდენიმე სხვა პროფილის პარამეტრები, როგორიცაა ფოლდერის ფანკი, To-do Pane, შეტყობინებათა დათვალიერება, ნახვა პარამეტრები და სხვა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმოწერის ჩვენება და გამოიყენოთ ხალხი Pane.
ამ პარამეტრების ნახვა View- ის საშუალებით, მენიუდან არ შეიძლება შენიშნა!
16 of 11
გამოიყენეთ Slide Show, Slide Sorter და შენიშვნები Microsoft PowerPoint- ში
Microsoft PowerPoint- ი გთავაზობთ რამდენიმე სლაიდის სპეციალობას სლაიდ-შოუების შესაქმნელად, მათ შორის Slide Show View- ს, Slide Sorter View- ის და შენიშვნების ნახვა.
სლაიდ-შოუ ნახვა აჩვენებს სლაიდს სრულ ეკრანზე, რათა გაჩვენოთ როგორ გამოიყურება კომპიუტერი ან პრეზენტაციის ეკრანზე. პრეს F5 - სლაიდ-შოუ - დასაწყისიდან (ან ეკრანის ქვედა მარჯვენა მხარეს პრეზენტაციის ეკრანის ხატი).
Slide Sorter View არის სასიამოვნო იმიტომ, რომ იგი აჩვენებს მცირე ზომის თქვენს სლაიდებს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაადგილება ან გაფართოება. ეს არის დიდი შესაქმნელად საერთო შეკრული დიზაინი ან უბრალოდ მოძიებაში სლაიდები.
შენიშვნები Microsoft PowerPoint- ში შეგიძლიათ იხილოთ წამყვანის აღნიშვნა, რომ თითოეულ სლაიდთან ერთად.
16-დან 16-მდე
მიიღეთ შენიშვნები სხვა პროგრამებში Dock to Desktop for Microsoft OneNote
Dock to Desktop არის ზოგადი მოხერხებულობისთვის OneNote, არამედ ხელს უწყობს აღებული Linked Notes .
ეს სარკმელზე არა მარტო დესკტოპზე, არამედ სხვა Microsoft- ის პროგრამების ფანჯრებთან ერთად, როგორც ჩანს, Microsoft Word- ში ნაჩვენები ეკრანით.
16-დან 13-მდე
შექმნა სტილი და ბრძანება Microsoft Office პროგრამებში გამოყენებით სამაგისტრო ნახვა
ბევრ საოფისე პროგრამებში, Master View გაძლევთ საშუალებას შექმნას ძირითადი დიზაინი, რომ გვერდები ან სლაიდები დაფუძნებული იქნება.
ეს შეიძლება შემსუბუქდეს დიზაინის ძალისხმევის დუბლირებას და შეინარჩუნოს წესრიგი და თანმიმდევრული.
მაგალითად, PowerPoint- ში, View tab- ის მეშვეობით.
14 16
გამოიყენეთ Ruled ხაზები, Gridlines და უარი გიდები პოლონეთის ოფისის დოკუმენტებში
Microsoft Office- ის დოკუმენტები, როგორც წესი, თეთრ ეკრანს ასახავს და ეს ძალიან ბევრი პროექტია.
მაგრამ ბევრ პროგრამებში, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მართული ხაზები, gridlines და განლაგება გიდები მეშვეობით checkmark პარამეტრების ქვეშ ნახვა.
16 16
Microsoft Office- ის ინტერფეისების გაფართოება მრავალჯერადი ფანჯრის ხედებით ან მონიტორებით
თუ ოფისში მთელი დღის განმავლობაში მუშაობთ, იცით, თუ რამდენად შემაშფოთებელია ის ცდილობენ ზომის მიღება თქვენს ეკრანზე ერთზე მეტი დოკუმენტით, ასე რომ შეგიძლიათ შეადაროთ ან მათ შორის მუშაობა.
მრავალჯერადი ფანჯარა ნახვა და მრავალი მონიტორის გამოყენება შეგიძლიათ გააფართოვოთ თქვენი კომპიუტერის ეკრანის უძრავი ქონება.
16 16
გამოიყენეთ დამატებითი ოფცია ოფციები Microsoft Office- ში თქვენი გამოცდილების დასაზუსტებლად
გარდა ამისა, გაფართოებული ჩვენების პარამეტრები ხელმისაწვდომია სხვადასხვა ოფისის პროგრამების გაფართოებულ ვარიანტში.
აირჩიეთ ფაილი - პარამეტრები - გაფართოებული - ჩვენება. შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი გამოცდილება შემდგომი ამ პარამეტრების, ასე რომ შევხედოთ!