ტექნიკური PowerPoint პრეზენტაციის პროექტირება
ტექნიკური პრეზენტაციისთვის PowerPoint- ის ან სხვა პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას თქვენი ძირითადი შეშფოთება უნდა იყოს:
- რამდენად უნდა იყოს ეს პრეზენტაცია?
- შემიძლია ამ ინფორმაციის ნათელი და ლაკონური?
ტექნიკური პრეზენტაცია არის პრეზენტაციის ყველაზე რთული ტიპი. თქვენი აუდიტორია შეიძლება შეიცავდეს მაღალკვალიფიციურ პირებს, აგრეთვე მათ, ვინც არ იცნობს კონცეფციებს ან ტერმინებს. თქვენ უნდა მივმართო როგორც სასწავლო სტილის. აუდიტორიის ანალიზი არის მნიშვნელოვანი უნარი თავისთავად და უნდა იყოს ერთ-ერთი პირველი ელემენტი თქვენს პრეზენტაციაზე.
ტექნიკური პრეზენტაციის დიზაინის მინიშნებები
დოსი
- შეინახეთ შრიფტები, როგორც თანმიმდევრული ორივე სტილი და ზომა მთელი პრეზენტაცია.
- გამოიყენეთ საერთო შრიფტები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ყველა კომპიუტერს , როგორიცაა Arial, Times New Roman, ან Calibri. ამ გზით, არ იქნება სიურპრიზები, თუ პრეზენტაციას გამოყენებული კომპიუტერი არ გააჩნია უჩვეულო შრიფტი დაყენებული, და, შესაბამისად, სხვა შრიფტის შემცვლელი.
- ჩართეთ შესაბამისი ფოტოები და გრაფიკა, როგორიცაა მარტივი ჩარტები ან დიაგრამები. განიხილეთ თუ არა აუდიტორიისთვის გაცემული ინფორმაცია, თუ გრაფა / დიაგრამის სიმარტივის გამარტივება საჭიროა.
- დარწმუნდით, რომ გრაფიკა კარგი ხარისხისაა, ამიტომ ინფორმაცია ოთახის უკანა მხარეს ადვილად ამოიცნობს.
- ჩადება ეტიკეტები წლის ჩარტებში საკმარისი წაკითხვის მანძილზე.
- გამოიყენეთ თქვენი სლაიდებისგან განსხვავებული კონტრასტი . განვიხილოთ იგივე პრეზენტაცია ორ ფორმატში - ერთი პრეზენტაცია მუქი ტექსტით მსუბუქი ფონზე და მეორე, დუბლიკატის პრეზენტაცია მსუბუქი ტექსტის გამოყენებით მუქი ფონზე. ამ გზით, თქვენ მზად ხართ ძალიან ბნელ ოთახში ან ძალიან მსუბუქი ოთახში, რათა წარმოადგინოთ და შეარჩიოთ შესაბამისი პრეზენტაცია.
- შეინახეთ სლაიდების რაოდენობა მინიმუმამდე. წარმოადგინეთ მხოლოდ ის, რაც აუცილებელია და აუდიტორიას არ აძლევს ძალიან ბევრ ინფორმაციას. ტექნიკური ინფორმაცია ძნელია დაიჯესტს.
- თქვენი პრეზენტაციის დასასრულს კითხვის პერიოდის დრო დაუშვა
- იცოდე ყველაფერი თქვენი თემის შესახებ ისე, რომ მზად ხართ ნებისმიერი შეკითხვაზე, რომელიც წარმოიქმნება, მაშინაც კი, თუ კითხვა არ არის წარმოდგენილი თქვენს მიერ წარმოდგენილი მასალა.
- წარმოგიდგენთ პრეზენტაციის შემდეგ მზადყოფნის მომზადებას. ეს საშუალებას აძლევს აუდიტორიის მოგვიანებით აისახოს პრეზენტაციაზე და ინფორმაცია მზად არის ხელმომწერისთვის.
დონ & # 39;
- ნუ აუხსნით აუდიტორიას დეზორგანიზებული სლაიდები, რომ პრეზენტაციის მიზანი არ არის ნათელი.
- ნუ აუხსნით თქვენს აუდიტორიას გადატვირთული სლაიდებით. ვფიქრობ, რომ ძველი კლიშე - "ნაკლებია უფრო".
- არ გამოიყენოთ პატარა გამოსახულება ან პატარა ტექსტი თქვენს სლაიდებზე. დაფიქრდით იმ ადამიანების შესახებ, რომლებიც ოთახში ბრუნდებიან.
- არ გამოიყენოთ სკრიპტის ტიპის შრიფტები. ისინი ძნელად უჭირს წაკითხვის საუკეთესო დროს, ვიდრე ეკრანზე.
- არ გამოიყენოთ სამი ან ოთხზე მეტი რაოდენობა თითოეულ სლაიდზე.
- არ გამოიყენოთ ლამაზი ფონი . ეს შეიძლება იყოს საკმაოდ ან თუნდაც თემა, მაგრამ ტექსტი რთული იქნება წაკითხვის. ინახება ნაკადი ინფორმაციაზე.
- არ დაამატოთ ნახატები ამშვენებს. დარწმუნდით, რომ უნდა გაკეთდეს წერტილი და ეს ინფორმაცია მაყურებლისთვის აშკარაა.
- არ გამოიყენოთ ხმები ან ანიმაცია, თუ ისინი არ უნდა აღინიშნოს წერტილი. მაშინაც კი, ეს სარისკოა, რადგან მათ შეუძლიათ პრეზენტაციის ძირითადი აქცენტიდან გამოსვლა.
- არ გამოიყენოთ აკრონიმები, თუ აუდიტორიის წევრები არ იცნობენ მათ.
- არ შეიცავდეს ოთხზე მეტ ხუთეულ ელემენტს სქემაზე. მიუხედავად იმისა, რომ Excel ჩარტებში შეიძლება გაკეთდეს რათა ნახოთ დიდი დეტალი, slide show არ არის ადგილი ამ ინფორმაციის. მნიშვნელოვანია მხოლოდ მნიშვნელოვანი ფაქტები.