დანერგვა სხვაობა ცხრილებისა და მონაცემთა ბაზის შორის
ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც კომპანიები Microsoft Access- ის გამოყენებისგან თავს იკავებენ, არის განსხვავება ცხრილისა და მონაცემთა ბაზის სხვაობის შესახებ. ეს იწვევს ბევრ ადამიანს, რომ დარწმუნდეს, რომ თვალთვალის კლიენტი ინფორმაცია, შეძენა ბრძანებები და პროექტის დეტალები ცხრილების ადეკვატური მათი საჭიროებების. საბოლოო ჯამში არის ის, რომ ძნელია შეინარჩუნოს კონფიგურაციის კონტროლი, ფაილები დაკარგა კორუფციისა და თანამშრომლებისთვის, რომლებიც შემთხვევითად გადააჭარბებენ შესაბამის ინფორმაციას. მცირე ცოდნა მონაცემთა ბაზის ძალაუფლებისა და მრავალი გამოყენების შესახებ, ადვილია მცირე ბიზნესისთვის, როდესაც ცხრილები საკმარისია სამუშაოსთვის და მონაცემთა ბაზის შექმნაა საჭირო.
მნიშვნელოვანია იმის ცოდნა, თუ რა არის მონაცემთა ბაზა . ადამიანების უმრავლესობამ გამოიყენა მონაცემთა ბაზები ადრე, როგორც საჯარო ბიბლიოთეკაში, მაგრამ უბრალოდ მათი გამოყენება არ ცხადყოფს, თუ როგორ განსხვავდება ცხრილები და მონაცემთა ბაზები. რამდენიმე წუთში სწავლის მონაცემთა ბაზების სწავლება ხელს შეუწყობს შედარებით გამარტივებას.
მონაცემთა ორგანიზაცია
შესაძლოა ყველაზე აშკარა განსხვავება ცხრილსა და მონაცემთა ბაზას შორის არის მონაცემთა ორგანიზება. თუ მონაცემები შედარებით ბინაშია, მაშინ ცხრილები შესანიშნავია. ბრწყინვალე მაგიდა საუკეთესოა თუ არა განსაზღვროს თუ არა, თუ არა ყველა მონაცემთა ქულა ჩარტში ან მაგიდაზე ადვილად დაგეგმილი? მაგალითად, თუ კომპანიას სურს, ყოველთვიურად მიიღოთ ყოველთვიური მოგება წელიწადის განმავლობაში, ცხრილები არის სრულყოფილი. ცხრილები იგულისხმება იმავე ტიპის მონაცემთა გადასაჭრელად, რამოდენიმე საკვანძო პუნქტის პროგრესის რუკების შედგენა.
შედარებისას, მონაცემთა ბაზებს აქვთ შესაბამისი მონაცემთა სტრუქტურა. თუ მომხმარებელი უნდა გაიყვანოს მონაცემები იქ იქნება მრავალრიცხოვანი რაოდენობა განიხილოს. მაგალითად, თუ კომპანიას სურს თავისი ყოველთვიური მოგება და შეადაროს კონკურენტები კონკურენტებს ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში, ამ მონაცემებს შორის ურთიერთობა არსებობს, მაგრამ არა ერთი ფოკუსი. შედეგების შესახებ ერთიან მაგიდის გაკეთება რთულია, თუ შეუძლებელია. მონაცემთა ბაზები განკუთვნილია იმისათვის, რომ ადვილად შექმნას ანგარიშები და დაიწყოთ კითხვები.
მონაცემთა სირთულე
მარტივი გზა შევადაროთ თუ არა მონაცემთა შენახვა ცხრილების ან მონაცემთა ბაზაში, შეხედეთ რამდენად რთულია მონაცემები. ეს ეხმარება განმარტავს, თუ როგორ უნდა იყოს ორგანიზებული მონაცემები, თუ მომხმარებელი ჯერ კიდევ არ არის გარკვეული.
ცხრილების მონაცემები მარტივია. შეიძლება მარტივად დაემატოს ერთი მაგიდა ან ჩარტში და დაემატა პრეზენტაციას ინფორმაციის გარეშე. მარტივად რომ შეინარჩუნოთ, ეს მხოლოდ რამდენიმე ძირითადი რიცხვითი მნიშვნელობისაა. თუ მხოლოდ რამდენიმე რიგები და სვეტები საჭიროა, მონაცემები საუკეთესოა ინახება ცხრილებში.
მონაცემთა ბაზები ბევრი სხვადასხვა ტიპის მონაცემებია, რომლებსაც მონაცემთა ბაზაში სხვა მონაცემები აქვთ. მაგალითად, კომპანიები თავიანთ კლიენტებზე მნიშვნელოვან მონაცემებს ინარჩუნებენ, სახელებისა და მისამართებისგან შეკვეთებისა და გაყიდვების შესახებ. თუ მომხმარებელი ცდილობს ათასობით სტრიქონების ცხრილს გადააგზავნოს, შანსები კარგია, რომ მონაცემთა ბაზაში გადატანა მოხდეს.
მონაცემთა გადატვირთვა
მხოლოდ იმიტომ, რომ მონაცემები უნდა განახლდეს არ ნიშნავს იმას, რომ მონაცემთა ბაზა აუცილებელია. იქნება თუ არა იგივე მონაცემები მუდმივად განმეორდეს? და არის თუ არა ბიზნესი შემდეგი მოვლენების ან ქმედებებით დაინტერესებული?
თუ მონაცემები იცვლის ცვლილებას, მაგრამ მონაცემთა ტიპი იგივეა და ერთი მოვლენის საჩვენებელია, ეს ინფორმაცია ალბათ ბინაშია. მაგალითად არის გაყიდვების რაოდენობა წლის განმავლობაში. დროში შეიცვლება და ციფრები ცვალებადობს და არ იქნება განმეორებითი მონაცემები.
თუ ნაწილების მონაცემები იგივე დარჩება, როგორიცაა სამომხმარებლო ინფორმაცია, ხოლო სხვები შეიცვლება, როგორიცაა რაოდენობის ბრძანებები და დროული გადახდის, შანსები მიმდინარეობს თვალყური. ეს არის მონაცემთა ბაზის გამოყენება. აქციები ბევრ სხვადასხვა კომპონენტს აქვს და ცდილობს ყველაფრის დამყარება მონაცემთა ბაზაში.
მონაცემთა პირველადი მიზანი
ცხრილები დიდი ხნის განმავლობაში ხორციელდება სხვადასხვა ღონისძიებების თვალსაზრისით. პროექტებისთვის, რომლებიც საჭიროა პრეზენტაციისთვის ერთი ან ორი ჩარტის ან ცხრილის დასათვალიერებლად, ცხრილების შესასრულებლად ცხრილების საუკეთესო საშუალებაა. თუ გუნდს ან კომპანიას უნდა შეეძლოს გამოთვალოს შედეგები და განსაზღვროს პროცენტული მაჩვენებლები, რაც არის ყველაზე სასარგებლო ცხრილები.
მონაცემთა ბაზები უფრო ხანგრძლივი პროექტებისთვისაა, სადაც მონაცემები კვლავ და ისევ გამოიყენება. თუ შენიშვნები და კომენტარები საჭიროა, მონაცემთა გადატანა უნდა მოხდეს მონაცემთა ბაზაში. ცხრილები არ იყო შემუშავებული დეტალების დასათვალიერებლად, მხოლოდ რამდენიმე ძირითადი რიცხვითი ქულა.
მომხმარებლების რაოდენობა
მომხმარებელთა რიცხვი შეიძლება დასრულდეს გადამწყვეტი ფაქტორი იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ ცხრილების ან მონაცემთა ბაზის გამოყენება. თუ პროექტი მოითხოვს, რომ მომხმარებელთა დიდი რაოდენობა შეძლებს მონაცემების განახლებას და ცვლილებების შეტანას, ეს არ მოხდება ცხრილებისთვის. გაცილებით ძნელია შეინარჩუნოს შესაბამისი კონფიგურაციის კონტროლი ცხრილთან. თუ არსებობს მხოლოდ რამდენიმე მომხმარებელი, რომ განაახლოს მონაცემები, ზოგადად სამი და ექვსი, ცხრილების უნდა იყოს ადეკვატური (თუმცა დარწმუნდით, რომ დაამყაროს წესები წინსვლის წინ).
თუ პროექტის მონაწილეებს ან მთელ განყოფილებებში ცვლილებების შეტანა ყველა მონაწილემ უნდა შეცვალოს, მონაცემთა ბაზა უკეთესი არჩევანია. მაშინაც კი, თუ კომპანია მცირეა და მხოლოდ ერთი ან ორი ადამიანია დეპარტამენტში, მიიჩნევენ, რამდენი ადამიანი შეიძლება ამ დეპარტამენტში ხუთი წლის განმავლობაში დასრულდეს და სთხოვოს, თუ ისინი აუცილებლად უნდა შეიტანონ ცვლილებები. უფრო მეტი მომხმარებელი, ვისაც ხელმისაწვდომობა სჭირდება, უფრო სავარაუდოა, რომ მონაცემთა ბაზა უკეთესი ვარიანტია.
თქვენ უნდა მიიღოთ მონაცემთა უსაფრთხოების გათვალისწინება. თუ არსებობს ბევრი მგრძნობიარე ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს უზრუნველყოფილი, მონაცემთა ბაზები უკეთეს უსაფრთხოებას გთავაზობთ. გადაადგილების დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ უსაფრთხოების საკითხებზე, რომელიც უნდა იქნას განხილული მონაცემთა ბაზის შექმნამდე.
თუ თქვენ მზად ხართ plunge, წაიკითხოთ ჩვენი სტატია Converting Spreadsheets to Databases უნდა დაიწყო თქვენი მოგზაურობა.