თუ თქვენ ხართ მაღაზიის მფლობელი ან მენეჯერი, უკვე იცით, რამდენად მნიშვნელოვანია სწორი მონაცემთა ბაზა. ინვენტარი და გადაზიდვებიდან თანამშრომლებსა და კლიენტებს, თქვენ იცით, რომ ნელი დღეც კი მოიცავს მონაცემთა შენახვას. რეალური კითხვაა ის, თუ რა სახის მონაცემთა ბაზა გჭირდებათ? იმედია, ეს ინფორმაცია Microsoft Excel- ზე არ შეინარჩუნე. თუ თქვენ გაქვთ, შეგიძლიათ განიხილოთ ძირითადი მონაცემთა ბაზა, როგორიცაა Microsoft Access, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადარიცხოთ მონაცემთა ბაზაში.
მაღაზიის სახეობა და ზომა, რომელიც აწარმოებს დიდ განსხვავებას, რა სახის მონაცემთა ბაზას აკეთებს ყველაზე მეტად. თუ თქვენი მაღაზია იქმნება პერიოდულად ფერმერთა ბაზრებზე, მაშინ ძალიან განსხვავებული საჭიროებებია, ვიდრე აგურისა და ნაღმტყორცნებიდან. თუ საჭმელად ვყიდი, ინვენტარის ნაწილი უნდა დაგჭირდეთ ვადის გასვლის თარიღი. თუ თქვენი საცალო მაღაზია არის ონლაინ, მაშინ თქვენ უნდა აკონტროლოთ საფასური, გადაზიდვა და გადახედვა ინფორმაცია. თუმცა, არსებობს მთელი რიგი რამ, რაც ყველა მაღაზიას აქვს საერთო, როგორიცაა ინვენტარი და ფულადი ნაკადები. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ განსაზღვროთ საუკეთესო მონაცემთა ბაზა თქვენი კონკრეტული საჭიროებების, აქ არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა განიხილოს.
ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში
გაშვებული საცალო მაღაზია იწვევს თვალთვალის ბევრი სხვადასხვა ასპექტები. არა მარტო ინახავდა ინვენტარს, თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ საკმარისი გზები საქონლის (მაგალითად, ყუთები, საკიდები, სტენდები და შემთხვევები) გამოსაქვეყნებლად, რათა მიაწოდოს საქონლის ფასი, გაყიდვების ინფორმაცია და კლიენტის ინფორმაცია. არსებობს უამრავი სიმღერა, და მონაცემთა ბაზების გააკეთოს მართვის თქვენი მაღაზია ბევრად უფრო ადვილია.
ონლაინ მაღაზიები შეიძლება იყოს რთული მართვა, რადგან არსებობს იმდენად მეტი თქვენ უნდა აკონტროლოთ, როგორიცაა გადაზიდვის. მონაცემთა ბაზა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ყველა ამ განსხვავებულ ასპექტს, რათა მუდმივად მიუთითოთ თქვენი კლიენტი ან გაყიდვების ისტორია. თქვენ შეგიძლიათ ექსპორტის შესახებ ინფორმაცია, როგორიცაა ანგარიშები და ატვირთოთ ისინი თქვენს მონაცემთა ბაზაში ისე, რომ თქვენ არ უნდა დაამტკიცოთ სახელმძღვანელო ჩანაწერების პრობლემები.
გადაწყვიტეთ ყიდვა ან აშენება
თუ არა მონაცემთა ბაზის შეძენა ან აშენება დიდი კითხვაა, ის მთლიანად დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის ზომაზე და სადაც გსურთ მისი მიღება. თუ თქვენ უბრალოდ დაიწყებთ დაწყებას და თქვენს ხელთზე გაქვთ დრო (მაგრამ ძალიან შეზღუდული რაოდენობით ნაღდი ფული), შენს მონაცემთა ბაზის შექმნა დიდი გზაა, რათა ის კონკრეტულად თქვენს განსაკუთრებულ საჭიროებებზე გაამახვილოს. ეს განსაკუთრებით მართალია, თუ მხოლოდ დაწყებული ონლაინ მაღაზია. თუ მონაცემთა ბაზას იწყებთ, ინტერნეტ-მაღაზიის გახსნის წინ, თქვენი ინვენტარისა და საწყის ეტაპზე ბევრად უკეთესი დაჯექი იქნება. ეს არის ფანტასტიკური მონაცემები ხელმისაწვდომი საგადასახადო სეზონისთვის ხელმისაწვდომი და ის დაგეხმარებათ ინვენტარის თავზე, ასევე კლიენტის მონაცემებით.
თუ თქვენ გაქვთ უფრო დიდი ბიზნესი, მით უმეტეს, ფრენჩაიზია, ყიდულობს მონაცემთა ბაზას, უკეთესად მოემზადებინა თქვენთვის. ეს დაგეხმარებათ ყველაფრის საშუალებით, რაც შეიძლება სხვაგვარად დაივიწყოს. შანსი, თქვენ არ გაქვთ დრო, რომ შექმნას და მართოთ მონაცემთა ბაზა, ამიტომ საუკეთესოა ყველა ბაზის დაფარვა. ყოველთვის შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი მოდიფიკაცია, როგორც წახვალ.
მარჯვენა მონაცემთა ბაზის პროგრამის მოძიება
თუ გადაწყვეტთ შეიძინოთ მონაცემთა ბაზის პროგრამა , თქვენ უნდა გაატაროთ დიდი რაოდენობით კვლევის სხვადასხვა პარამეტრები . არსებობს ფართო სპექტრი საცალო მაღაზიები და მონაცემთა ბაზის ბაზარზე tailors უნიკალური საჭიროებების იმ სხვადასხვა სახის. თუ თქვენ მუშაობთ პროდუქტებისა და კვების პროდუქტების საშუალებით, თქვენ აშკარად გვჭირდება რაღაც, რომელიც დაგეხმარებათ მავნე ნივთების გაკონტროლებაში. თუ თქვენ გაქვთ საიუველირო მაღაზია, თქვენ უნდა შეძლოთ სავალდებულო დაზღვევის ღირებული ცალი. მაღაზიებში რომ იყიდოთ ონლაინ ყოფნა და აგურის და ნაღმტყორცნებიდან დაწესებულებაში, აუცილებლად გვჭირდება რაღაც, რაც მოიცავს სხვადასხვა კუთხით თქვენს ინვენტარიზაციას, საფასურს, გადასახადებს და ბიზნესის ადმინისტრაციულ ასპექტებს. თუ კონკრეტული ნივთის გაყიდვას აპირებთ, ადრე უნდა იცოდეთ, რომ დაუყოვნებლივ აღსანიშნავად მაღაზიის ონლაინ ნაწილში გაიყიდე.
სანამ დაიწყებთ, ყველაფრის შესახებ დაფიქრდით, რა უნდა დაგჭირდეთ, მაშინ დარწმუნდით, რომ მონაცემთა ბაზები განიხილება, როგორც მინიმალური. ბაზარზე ბევრი მონაცემთა ბაზაა, ასე რომ თქვენ უნდა შეძლოთ ყველაფერი რაც გექნებათ ძალიან გონივრულ მაჩვენებელზე.
შექმნა საკუთარი მონაცემთა ბაზა
თუ თქვენ აპირებთ შექმნას თქვენი საკუთარი მონაცემთა ბაზა, თქვენ უნდა განსაზღვროს, თუ რა პროგრამა გსურთ გამოიყენოთ. Microsoft Access გულისხმობს პროგრამაში გადასვლას, რადგან ეს არის ძლიერი და შედარებით იაფი. თქვენ შეგიძლიათ იმპორტისა და ექსპორტის მონაცემები თქვენი სხვა Microsoft- ის პროგრამულიებიდან (რაც ძალიან სასარგებლოა თუ თქვენ გაქვთ ინფორმაცია Excel- ში). თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ელფოსტა, გაყიდვების წერილები და სხვა დოკუმენტაცია (როგორც Word და Outlook) მონაცემთა ბაზაში და მათი თარგები. წვდომას გააჩნია დამატებითი უპირატესობა, რომელსაც აქვს თავისუფალი თარგები და ფაილები, ასე რომ თქვენ არ დაიწყოთ მთლიანად ნულიდან. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ უფასო შაბლონი, შემდეგ კი აუცილებელი მოდიფიკაციები ისე, რომ თქვენს მონაცემთა ბაზაში შედის ყველაფერი, რაც გჭირდებათ.
მოვლა-შენახვის მნიშვნელობა
რაც არ უნდა შეიძინოს თქვენი მონაცემთა ბაზა, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ის მონაცემთა ბაზა, რომ კვლავაც სასარგებლო იყოს თქვენთვის. თუ არ შეინარჩუნებთ ინვენტარიზაციას, მისამართებს, ბილინგის ცვლილებებს ან გაყიდვების რაოდენობას, მონაცემთა ბაზაში დამთავრდა მხოლოდ ერთი მიზნის გარეშე. იფიქრეთ თქვენი მონაცემებით, ისევე, როგორც თქვენ ფიქრობთ თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ. თუ არ შეინარჩუნებთ ყველა ტრანზაქციასა და ცვლილებებს, ის უბედურებამდე მიგიყვანთ. თქვენ არ უნდა ჰქონდეთ IT პიროვნება თავიდანვე მართოთ, თუმცა შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს. თუმცა, უფრო დიდი მაღაზია იღებს, მეტი დრო, თქვენ უნდა მიძღვნილი თქვენი მონაცემების შენარჩუნებასა და მართვაში.