დაიცავით თქვენი დოკუმენტები, ელფოსტა, კალენდარი და საკონტაქტო ინფორმაცია განახლებული ხართ
ჭეშმარიტი მობილურობა ციფრულ ასაკში ნიშნავს იმ კრიტიკული ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას, რომელიც გჭირდებათ, მიუხედავად იმისა, თუ სად ხართ თუ რა მოწყობილობაზე იყენებთ - თქვენი ოფისის დესკტოპის კომპიუტერი ან თქვენი პერსონალური ლეპტოპი ან სმარტფონი ან PDA . გარდა ამისა, მობილური ინტერნეტით სარგებლობა , თუ მუშაობთ ერთზე მეტ მოწყობილობაში, საჭიროა გარკვეული სინქრონიზაციის გამოსავალი ან სტრატეგია, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყოველთვის გაქვთ უახლესი ფაილი.
აქ არის რამოდენიმე გზა შეინახეთ ელ-ფოსტის, დოკუმენტების, მისამართების წიგნისა და ფაილების განახლების შესახებ, სადაც წახვალ.
ვებ აპლიკაცია და Desktop Software for ფაილი სინქრონიზაცია
ფაილის სინქრონიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, შეგიძლიათ ერთ კომპიუტერზე დოკუმენტზე მუშაობდეს და შემდეგ მომენტები მოგვიანებით მოახდინოთ სხვა მოწყობილობაზე (ლეპტოპი ან სმარტფონი) გადატანა და გააგრძელე მუშაობა იმ დოკუმენტზე, სადაც შეჩერდით. ეს უფლება - აღარ emailing თავს ან რომელსაც ხელით კოპირება ფაილი ქსელში. არსებობს ორი ტიპის ფაილის სინქრონიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა:
Cloud დაფუძნებული syncing მომსახურება: ვებ apps როგორიცაა Dropbox, Apple- ის iCloud და Microsoft- ის ცოცხალი Mesh სინქრონიზაციის საქაღალდე (s) შორის თქვენი მოწყობილობები, ხოლო ასევე გადარჩენის ასლი საერთო საქაღალდეში ონლაინ. ფაილში ფაილში შესული ცვლილებები ერთი მოწყობილობიდან ავტომატურად განახლდება სხვებისთვის. ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ფაილების გაზიარება , გამოიყენოთ მობილური ტელეფონი ფაილების შესასვლელად, და - ზოგიერთ აპლიკაციაში - გახსენით ფაილები ვებგვერდზე.
Desktop პროგრამები: თუ არ ხართ კომფორტული თქვენი ფაილი ინახება ინტერნეტში, ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სინქრონიზაციას ახდენს ფაილებს ან კერძო ქსელზე. Shareware და უფასოდ ფაილი სინქრონიზაციის პროგრამა მოიცავს GoodSync, Microsoft- ის SyncToy და SyncBack. გარდა იმისა, რომ უფრო მყარი ვარიანტები შედის ფაილის სინქრონიზაციისათვის (შეცვალონ ფაილების მრავალჯერადი ვერსიები, დაამყარონ გრაფიკი, შეკუმშვა, ან encrypting ფაილები და ა.შ.) ეს პროგრამები ასევე საშუალებას მოგცემთ ითანამშრომლოთ გარე დრაივებთან, FTP საიტებისა და სერვერებით.
მიიღეთ უფრო ახლოს ამ და სხვა syncing apps ამ roundup საუკეთესო ფაილი Syncing პროგრამები
პორტატული მოწყობილობების გამოყენება სინქრონიზაციის ფაილებში
კიდევ ერთი ვარიანტი, რომ შევინარჩუნოთ თქვენი უახლესი ფაილები ნებისმიერ დროს, გამოიყენოთ გარე მოწყობილობა, როგორიცაა პორტატული მყარი დისკი ან USB ფლეშ დრაივერი (ზოგიერთი ადამიანი კი მათი iPod- ებიც იყენებენ). თქვენ შეგიძლიათ ან იმუშაოთ ფაილებთან პირდაპირ პორტატული მოწყობილობის ან პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას კომპიუტერსა და გარე დისკზე შორის სინქრონიზაციისთვის.
ზოგჯერ კოპირება ფაილი და გარე დისკზე შეიძლება იყოს თქვენი ერთადერთი ვარიანტი თუ გსურთ sync თქვენი სახლის PC ერთად ოფისში კომპიუტერი და თქვენი კომპანიის IT დეპარტამენტის არ იძლევა დამონტაჟება არასამთავრობო დამტკიცებული პროგრამული უზრუნველყოფა (მათ ასევე შეიძლება არ დაუშვას გარე მოწყობილობები იყოს plugged, თუმცა, ასე რომ საუკეთესო რათა შეამოწმოთ მათ თქვენი პარამეტრები).
შენახვა ელ, კალენდარი თარიღები და კონტაქტები Sync
ანგარიშის კონფიგურაცია ელ-პროგრამებში: თუ თქვენი ვებ ან ელფოსტის მასპინძელი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ POP და IMAP პროტოკოლების შორის თქვენი ელ.ფოსტის წვდომისთვის, IMAP არის მარტივი კომპიუტერის ხელმისაწვდომობა: ის ინახავს ყველა ელ.ფოსტის ასლს სერვერზე სანამ წაშალე ისინი , ასე რომ შეგიძლიათ მიიღოთ იგივე ელ.ფოსტის სხვადასხვა მოწყობილობები. თუმცა, თუ თქვენ გამოიყენებთ POP - რომელიც პირდაპირ თქვენს კომპიუტერებს პირდაპირ ჩამოტვირთვებს - ყველაზე ელფოსტის პროგრამებს აქვს პარამეტრი (როგორც წესი, ანგარიშის პარამეტრები), სადაც შეგიძლიათ წაშალოთ შეტყობინებების ასლი სერვერზე სანამ არ წაშალოთ ისინი - ასე რომ შეგიძლიათ მიიღოთ იგივე სარგებელი, როგორც IMAP, მაგრამ თქვენ უნდა იპოვოთ და აირჩიოთ ეს პარამეტრი თქვენს ელ პროგრამაში.
ვებ-დაფუძნებული ელ-ფოსტა, კონტაქტები და კალენდრები , ალბათ, უმარტივე გზას შეინახეთ თქვენი მონაცემების განახლება მრავალ მოწყობილობებზე - რადგან ინფორმაცია ინახება დისტანციურად სერვერზე, საჭიროა ბრაუზერი ერთი თანმიმდევრული შემოსულებში / განყოფილებით, კალენდრით, და კონტაქტების სიაში. Downside ისაა, რომ თუ არ გაქვთ ინტერნეტ კავშირი, თქვენ ვერ შედიხართ ელფოსტა ზოგიერთი ამ მომსახურებას. პოპულარული სისტემები მოიცავს Gmail, Yahoo !, და კიდევ Microsoft Exchange ვერსია ფოსტის, Outlook Web Access / Outlook Web App.
სინქრონიზაცია დესკტოპის პროგრამებით: ორივე Google და Yahoo! გთავაზობთ სინქრონიზაციას Outlook კალენდარში (Google Calendar Sync და Yahoo! Autosync, რომელიც ასევე მუშაობს პალმის Desktop). Yahoo! Google- ის ერთჯერადი კონტაქტები და კონტაქტების სინქრონირება და კალენდრის სინქრონიზაციის გარდა არალეგალური ინფორმაცია. Mac მომხმარებლებს, Google სთავაზობს Google Sync სერვისი for iCal, მისამართი წიგნი და ფოსტის პროგრამები.
სპეციალური გადაწყვეტილებები
სინქრონიზაციის Outlook ფაილები: თუ თქვენ გჭირდებათ სინქრონიზაცია მთელი .pst ფაილის შორის ორი ან მეტი კომპიუტერი, თქვენ უნდა მესამე მხარის გადაწყვეტა, როგორიცაა ერთი ნაპოვნი Slipstick სისტემები 'დირექტორია Outlook sync ინსტრუმენტები.
მობილური მოწყობილობები: ბევრი სმარტფონებისათვის და PDA- ს აქვს საკუთარი სინქრონიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა. Windows Mobile მოწყობილობის მომხმარებლებს, მაგალითად, აქვთ Windows Mobile Device Centre (ან ActiveSync XP- ზე), რათა შეინარჩუნონ ფაილები, ელ-ფოსტა, კონტაქტები და კალენდარული ელემენტი Bluetooth- ის ან USB კავშირით მათი კომპიუტერით. BlackBerry- ს გააჩნია საკუთარი სინქრონიზაციის მენეჯერი. აღნიშნული MobileMe სერვისი syncs iPhones ერთად Macs და კომპიუტერები. ასევე არსებობს მესამე მხარის აპლიკაციები გაცვლითი კავშირისთვის და სხვა სენსორული მოთხოვნები ყველა მობილური პლატფორმისათვის.