Როგორ შემოიტანოთ კონტაქტები Excel ან CSV ფაილი შევიდა Outlook

კონტაქტების საქაღალდეში Outlook არის ადგილი, რომელიც ყველა თქვენს კონტაქტს ფლობს? კარგი.

თუ ეს არ არის, შანსი შეგიძლიათ მარტივად მიიღოთ ის დაკარგული მეგობრები, კოლეგები და ნაცნობები (და გამოიყენოთ ისინი, მაგალითად, სადისტრიბუციო სიის შესაქმნელად).

მონაცემთა ბაზაში ან ცხრილებში შენახული საკონტაქტო მონაცემები, როგორც წესი, იმპორტირებული იქნება Outlook- ს გარეშე. მონაცემთა ბაზაში ან ცხრილების პროგრამაში, ექსპორტის მონაცემები CSV (მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები) ფაილზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ სვეტებს აქვს მნიშვნელოვანი სათაურები. მათ არ უნდა შეესაბამებოდეს Outlook მისამართების წიგნში გამოყენებულ ველებს. იმპორტის პროცესის დროს შეგიძლიათ სვეტების რუკების მორგება.

იმპორტი კონტაქტები Excel ან CSV ფაილი შევიდა Outlook

CSV ფაილის ან Excel- დან თქვენი Outlook- ის კონტაქტების მისამართების წიგნის მონაცემების იმპორტირება:

1. დაწკაპეთ ფაილი Outlook- ში.
2. გადადით ღია და ექსპორტის კატეგორიაში.
3. იმპორტი / ექსპორტის ქვეშ იმპორტი / ექსპორტი .
4. დარწმუნდით , რომ სხვა პროგრამიდან ან ფაილში იმპორტი აირჩიეთ შერჩეულ ქმედებას:
5. დააჭირეთ შემდეგი> .
6. დარწმუნდით, რომ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები შეირჩევა აირჩიეთ ფაილის ტიპის მიხედვით იმპორტიიდან:.
7. დააჭირეთ შემდეგი> .
8. გამოიყენეთ დათვალიერება ... ღილაკზე, აირჩიეთ სასურველი CSV ფაილი.
   • თქვენ შეგიძლიათ თქვენი Gmail კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში , მაგალითად, Outlook- ში იმპორტირებისთვის.
9. როგორც წესი, დარწმუნდით, რომ დუბლიკატის იმპორტი არ შემოიტანოთ ან იმპორტისთვის დუბლიკატების ჩანაცვლება არჩეულია პარამეტრების მიხედვით .
   • თუ შეარჩიეთ დუბლიკატების შექმნა , შეგიძლიათ მოძებნოთ და აღმოფხვროთ დუბლიკატი ელემენტი მოგვიანებით (მაგალითად, დუბლიკატის მოშორების კომუნალური გამოყენებით).
   • ამოირჩიეთ დუბლიკატები იმპორტიორებით იმპორტირებული იმ შემთხვევაში, თუ CSV ფაილში მონაცემები უფრო ახლოსაა ან, შესაძლოა, უფრო ყოვლისმომცველია; სხვაგვარად, რომ Outlook შექმნას ეგზემპლარი შეიძლება სასურველია.
10. დააჭირეთ შემდეგი> .
11. აირჩიეთ Outlook საქაღალდე, რომლის საშუალებითაც გსურთ კონტაქტების იმპორტი; ეს ჩვეულებრივ თქვენი კონტაქტები იქნება .
    • თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ კონტაქტები საქაღალდე ნებისმიერ PST ფაილი, რა თქმა უნდა, ან ერთი მხოლოდ შეიქმნა იმპორტირებული ნივთები.

1. დააჭირეთ შემდეგი> .
2. ახლა დააჭირეთ რუკა Custom Fields ....
3. დარწმუნდით, რომ CSV ფაილების ყველა სვეტი მიმაგრებულია სასურველი Outlook- ის მისამართების წიგნში.
   • რუკის რუკის დასათვალიერებლად, გადაიტანეთ სვეტის სათაური (ქვემოთ :) სასურველ ველში (ქვეშ :) .
4. დააჭირეთ OK .
5. ახლა დააჭირეთ დასრულებას .

იმპორტი კონტაქტები Excel ან CSV ფაილი შევიდა Outlook 2007

კონტაქტების იმპორტი CSV ფაილში Outlook- ში:

1. აირჩიეთ ფაილი | იმპორტი და ექსპორტი ... მენიუდან Outlook- ში.
2. დარწმუნდით იმაში, რომ იმპორტის სხვა პროგრამა ან ფაილი ხაზგასმით აღინიშნება.
3. დააჭირეთ შემდეგი> .
4. ახლავე დარწმუნდით მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows) .
5. დააჭირეთ შემდეგი> .
6. გამოიყენეთ დათვალიერება ... ღილაკზე, აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
7. როგორც წესი, არჩევა დუბლიკატი ელემენტი არ შემოიტანოთ .
8. დააჭირეთ შემდეგი> .
9. აირჩიეთ Outlook საქაღალდეში, რომ გსურთ კონტაქტების იმპორტი. ეს ჩვეულებრივ თქვენი კონტაქტები იქნება .
10. დააჭირეთ შემდეგი> .
11. დაწკაპეთ რუკა საბაჟო სფეროები ...
12. დარწმუნდით, რომ CSV ფაილების ყველა სვეტი მიმაგრებულია სასურველი Outlook- ის მისამართების წიგნში.
    • თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი mappings მიერ გადმოიყვანა სვეტი სათაური სასურველი სფეროში.
    • იგივე სვეტის ნებისმიერ წინა რუკას შეიცვლება ახალი.
13. დააჭირეთ OK .
14. ახლა დააჭირეთ დასრულებას .

(განახლდა მაისი 2016, ტესტირება Outlook 2007 და Outlook 2016)