Როგორ შევქმნათ Gantt Chart Google Sheets- ში

პროექტების მენეჯმენტის პოპულარული ინსტრუმენტი, Gantt ჩარტებში უზრუნველყოფს ქრონოლოგიური, ადვილად წაკითხვის განწერის დასრულებული, მიმდინარე და დაგეგმილი ამოცანები, ასევე, რომლებიც მათ მინიჭებული ერთად დაწყების და დასასრულს თარიღები. გრაფიკის ამ გრაფიკული წარმოდგენა გთავაზობთ მაღალი დონის თვალსაზრისს, თუ რა პროგრესი მიმდინარეობს და ხაზს უსვამს ნებისმიერ პოტენციურ დამოკიდებულებას.

Google Sheets- ი საშუალებას აძლევს შექმნას დეტალური Gantt ჩარტებში თქვენი ცხრილების ფარგლებში, მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გაქვთ წარსული გამოცდილება მათი უნიკალური ფორმატით. დასაწყებად დაიწყეთ მითითებები ქვემოთ.

01 წლის 03

შექმნა შენი პროექტის განრიგი

სიმბოლური გრაფტის შექმნის დაწყებამდე თქვენ ჯერ უნდა განისაზღვროთ თქვენი პროექტის ამოცანები მათი შესაბამისი თარიღებით მარტივი ცხრილით.

1. დაიწყეთ Google Sheets და გახსენით ახალი ცხრილები.
2. შეარჩიეთ შესაფერისი ადგილი თქვენი ცარიელი ცხრილის თავზე და ჩაწერეთ იმავე მწკრივში შემდეგი სასაქონლო ნიშნები, თითოეულში საკუთარი სვეტიდან, როგორც ნაჩვენებია თანდართული სკრინშოტიდან: დაწყების თარიღი , დასრულების თარიღი , სამუშაო სახელი . იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ გაკვეთილი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ადგილმდებარეობა, რომელიც ჩვენ მაგალითში გამოიყენება (A1, B1, C1).
3. ჩაწერეთ თითოეული თქვენი პროექტის ამოცანები შესაბამის თარიღებთან შესაბამის სვეტებთან ერთად, როგორც საჭიროების მიხედვით. ისინი ჩამოთვლილნი უნდა იყვნენ ჩამოთვლილი (ზედა-ქვედა = პირველი და ბოლო) და თარიღის ფორმატი უნდა იყოს შემდეგი: MM / DD / YYYY.
4. თქვენი ცხრილის სხვა ფორმირების ასპექტები (საზღვრები, დაჩრდილვა, განლაგება, შრიფტის სტილის და ა.შ.) ამ შემთხვევაში მხოლოდ თვითნებურია, რადგან ჩვენი მთავარი მიზანია შეიტანოთ მონაცემები, რომელიც გამოყენებული იქნება Gantt- ის სქემით მოგვიანებით სამეურვეოში. ეს მთლიანად თქვენზეა თუ არა, თუ გსურთ შემდგომი ცვლილებების მიღება, რომ მაგიდა უფრო მიმზიდველია. თუ თქვენ, თუმცა, მნიშვნელოვანია, რომ მონაცემები თავად რჩება სწორი რიგები და სვეტები.

02 03

შექმნის გაანგარიშების ცხრილი

მხოლოდ შეყვანის დაწყების და დასასრული თარიღების არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ გაატაროს Gantt სქემა, რადგან მისი განლაგება ეყრდნობა მძიმედ ფაქტობრივი დროის რომ გადის შორის ორი მნიშვნელოვანი ეტაპები. იმისათვის, რომ გაუმკლავდეთ ამ მოთხოვნას, თქვენ უნდა შექმნათ კიდევ ერთი მაგიდა, რომელიც ითვლის ამ ხანგრძლივობას.

1. ქვემოთ ჩამოყალიბებული საწყისი ცხრილიდან რამდენიმე სტრიქონების გადატანა.
2. იმავე სტრიქონში ჩაწერეთ შემდეგი სასაქონლო ნიშნები, თითოეული საკუთარი სვეტით, როგორც ნაჩვენებია თანდართულ ეკრანზე: სამუშაო სახელი , დაწყების დღე , სულ ხანგრძლივობა .
3. ჩაწერეთ თქვენი პირველი ცხრილის ამოცანების ჩამონათვალის სამუშაო სახელი სვეტში, რომელიც უზრუნველყოფს მათ იმავე წესრიგს.
4. ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა შენი პირველი დავალებისთვის პირველი დღიანი სვეტისთვის, შეიტანეთ 'A' სვეტიანი წერილით, რომელიც შეიცავს პირველ თარიღს დაწყებული თარიღით და '2' რიგის ნომრით: = int (A2) -ით ($ A $ 2 ) . დააჭირეთ Enter ან Return key როდესაც დასრულდა. უჯრედმა უნდა აჩვენოს რიცხვი ნულოვანი.
5. აირჩიეთ და დააკოპირეთ საკანში, რომელშიც უბრალოდ შეიყვანეთ ეს ფორმულა, ან კლავიატურის მალსახმობი ან რედაქტირება -> ასლი Google Sheets მენიუდან.
6. მას შემდეგ, რაც ფორმულა გადაწერილია ბუფერში, შეარჩიეთ დარჩენილი დარჩენილი უჯრედები სვეტიდან დაწყებული სვეტში და ჩასვით კლავიშთა კომბინაციის გამოყენებით ან რედაქტირება -> ჩასმა Google Sheets მენიუდან. თუ სწორად გადაწერა, თითოეული სამუშაო დღის დაწყების ღირებულება უნდა ასახავდეს დღის დასაწყისში პროექტის დაწყების დღიდან. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ, რომ თითოეული რიგის დაწყების ფორმულა სწორია მისი შესაბამისი საკანში და შეესაბამება იმას, რომ ის იდენტურია, რომ შედგენილია 4-ში შედგენილი ფორმულის ერთ-ერთი გამონაკლისი, რომ პირველი მნიშვნელობა (int (xx)) შეესაბამება შესაბამის უჯრედს მდებარეობა თქვენს პირველ ცხრილში.
7. შემდეგი არის საერთო ხანგრძლივობის სვეტი, რომელიც უნდა იყოს დასახლებული სხვა ფორმულით, რომელიც ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე წინა. მიუთითეთ შემდეგი ხანგრძლივობის სვეტში თქვენი პირველი ამოცანა, შეცვალეთ უჯრედის ადგილმდებარეობის მითითება, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ცხრილთან შედარებით პირველ ცხრილს (მსგავსი ნაბიჯი 4-ში): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -ის ($ A $ 2)) . დააჭირეთ Enter ან Return key როდესაც დასრულდა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე საკითხი, რომელიც განსაზღვრავს თქვენს კონკრეტულ ელცხრილს, შეესაბამება შემდეგი ფორმულის ღილაკს: (მიმდინარე დავალების ბოლო თარიღი - პროექტის დაწყების თარიღი) - (მიმდინარე დავალების დაწყების თარიღი - პროექტის დაწყების თარიღი).
8. აირჩიეთ და დააკოპირეთ საკანში, რომელშიც უბრალოდ შეიყვანეთ ეს ფორმულა, ან კლავიატურის მალსახმობი ან რედაქტირება -> ასლი Google Sheets მენიუდან.
9. მას შემდეგ, რაც ფორმულა გადაწერილია ბუფერში, შეარჩიეთ ყველა დარჩენილი უჯრედი საერთო ხანგრძლივობის სვეტში და ჩასვით კლავიშთა კომბინაციის გამოყენებით ან რედაქტირება -> ჩასმა Google Sheets მენიუდან. თუ სწორად გადაწერა, თითოეული ამოცანის საერთო ხანგრძლივობა უნდა ასახავდეს დღის დაწყების თარიღსა და ბოლო თარიღებს შორის საერთო რიცხვს.

03 03

შექმნა Gantt გრაფიკი

ახლა, რომ თქვენი ამოცანები ადგილზე, მათი შესაბამისი ვადები და ხანგრძლივობა, დროა შეიქმნას Gantt სქემა.

1. აირჩიეთ საკნები გაანგარიშების ცხრილის ფარგლებში, მათ შორის, სათაურებით.
2. აირჩიეთ შაბლონის პარამეტრი Google Sheets- ის მენიუში, რომელიც მდებარეობს ეკრანის ზედა ნაწილზე პირდაპირ worksheet- ის სათაურში. როდესაც ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება, აირჩიეთ სქემა .
3. ახალი სქემა გამოჩნდება, სახელწოდებით დაწყება დღე და საერთო ხანგრძლივობა . ამ დიაგრამის არჩევა და გადაათრიეთ ის, რომ მისი ეკრანი პოზიციონირდება ქვემოთ ან გვერდით, რომლებიც ქმნიან ცხრილებს, რომლებიც განსხვავებულად იყენებენ მათ.
4. გარდა ამისა, თქვენი ახალი სქემა, გრაფიკი რედაქტორი ინტერფეისი ასევე გამოჩნდება მარჯვენა მხარეს თქვენი ეკრანზე. აირჩიეთ სქემის ტიპი , ნაპოვნია DATA tab- ის თავზე.
5. გადადით ქვემოთ ბარი მონაკვეთზე და აირჩიეთ შუა ვარიანტი, Stacked ბარი სქემა . თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენი სქემა განლაგებულია შეიცვალა.
6. შეარჩიეთ სასურველი ჩანართი გრაფიკი რედაქტორში .
7. აირჩიეთ სერიის სექცია ისე, რომ იგი ჩამოიშალა და აჩვენებს ხელმისაწვდომი პარამეტრები.
8. მიმართვა ჩამოსაშლელი, შეარჩიეთ დაწყება დღე .
9. დააჭირეთ ღილაკს ან შეარჩიეთ ფერადი ვარიანტი და აირჩიეთ არა .
10. შენი Gantt ჩარტის არის შექმნილი, და თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ინდივიდუალური დაწყება დღე და სულ ხანგრძლივობა მოღვაწეები hovering მათი შესაბამისი ტერიტორიების ფარგლებში გრაფაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი სხვა მოდიფიკაცია, რომლითაც გისურვებთ გრაფიკი რედაქტორს - ისევე, როგორც ჩვენ მიერ შექმნილ ცხრილებზე - ვადები, ამოცანების სახელები, სათაური, ფერადი სქემა და სხვა. მარჯვენა ღილაკზე ჩამოსვლის უფლებაც კი გახსნის რედაქტორის მენიუს გახსნას, რომელიც შეიცავს კონფიგურაციურ პარამეტრებს.