Როგორ შევქმნათ გვერდების Mail Merge

გვერდებში, Apple- ის ერთობლივი ტექსტური პროცესორი, შეგიძლიათ შექმნათ ფოსტის შერწყმა წუთში. ფოსტა შერწყმა არის ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიმუშავებს მასობრივი გზავნილებს, როგორიცაა ფორმის ასოები. ფოსტის შერწყმა შეიცავს უნიკალურ მონაცემებს, როგორიცაა სახელები და მისამართები, ასევე თითოეული დოკუმენტის სტანდარტული ინფორმაცია. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გამოიყენოთ ფოსტა შერწყმა, რათა დაბეჭდოს საფოსტო ეტიკეტები, დანიშვნის შეხსენებები, ან გადახდის-გამო შეხსენებები, ან კლიენტების ინფორმაცია ახალი პროდუქტის ან გაყიდვის შესახებ.

შექმენით ფოსტის გვერდების შექმნა, შეიტანეთ დოკუმენტი ჰოსტინგის ტექსტით, დაამატეთ თქვენი მონაცემთა წყარო დოკუმენტში და დაამატეთ თქვენი ადგილმდებარეობის დამადასტურებელი მონაცემები მონაცემთა წყაროში. ერთხელ რომ არის სრული, შეგიძლიათ აირჩიოთ ბეჭდური ან შენახვა შერწყმული დოკუმენტები.

სამი სხვადასხვა ელემენტი შედის პიესთან ერთად:

  1. მონაცემთა ფაილი არის სადაც თქვენი მიმღებები ინახება.
  2. ფორმა ფაილია , სადაც შეიმუშავეთ თქვენი შერწყმა.
  3. დასრულებული დოკუმენტი აერთიანებს მონაცემებს თქვენი მონაცემების ტექსტში თქვენი შერწყმის დოკუმენტში, რათა შეიქმნას ინდივიდუალური დოკუმენტები მიმღებთათვის.

ამ tutorial დადის თქვენ შექმნით მარტივი ფოსტის შერწყმის გამოყენებით არსებული მონაცემების ფაილი.

შექმენით ფორმა ფაილი

თქვენი მონაცემების შერწყმის დაწყებამდე უნდა შეიქმნას ახალი ფორმა ფაილი - გზის რუკის რუკა, რომელიც მოგვითხრობს გვერდებზე, სადაც უნდა მოიძიოთ თითოეული ინფორმაცია თქვენი მონაცემებისგან.

ამისათვის გახსენით ახალი დოკუმენტი და შეიმუშავეთ ის, რაც მოგეწონებათ, მათ შორის მონაცემთა დარგში, ყველა სახის ინფორმაციისთვის, რომელიც გსურთ ყველა შერწყმული დოკუმენტში გამოჩნდეს. თითოეული პუნქტისთვის დგომა განათავსეთ პლანშეტის ტექსტი. მაგალითად, აკრიფოთ "პირველი სახელი", სადაც გსურთ თითოეული მიმღების პირველი სახელი გამოჩნდეს.

აირჩიეთ მონაცემთა ფაილი

აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ფაილი. რებეკა ჯონსონი

ახლა, როდესაც თქვენ შექმენით თქვენი დოკუმენტის თარგი, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ თქვენს მონაცემთა წყაროს:

  1. პრეს სარდლობის + ვარიანტი + I თქვენს კლავიატურაზე გახსნას ინსპექტორი ფანჯარა .
  2. აირჩიეთ ლინკების ინსპექტორი tab.
  3. დააწკაპუნეთ შერწყმის ჩანართზე.
  4. აირჩიეთ აირჩიეთ მონაცემთა წყაროების შერჩევა. აირჩიეთ თქვენი მისამართი წიგნი ან ნავიგაცია თქვენი ნომრები დოკუმენტის მონაცემთა წყარო.

დამატება შერწყმა სფეროები

ფოტო © რებეკა ჯონსონი

ახლა თქვენ უნდა დააკავშიროთ თქვენი მონაცემთა წყარო თქვენი დომენზე თარჯიმნის ტექსტში.

  1. აირჩიეთ დოკუმენტთა თარგის ცხრილის ტექსტური ელემენტი.
  2. დაწკაპეთ + ხატი Merge Inspector Window- ში .
  3. აირჩიეთ მენიუდან შერწყმა შერწყმა .
  4. აირჩიეთ ქვედა მენიუდან იმპორტის მონაცემები სამიზნე წყარო სვეტში. მაგალითად, პირველი სახელი შეარჩიეთ პირველი სახელის მონაცემების დამაკავშირებლად პირველ სახელის მფლობელ ტექსტში.
  5. შეავსეთ ეს ნაბიჯები, სანამ ყველა თქვენს მფლობელს არ უკავშირდება მონაცემები თქვენს მონაცემთა წყაროში.

შეავსეთ თქვენი შერწყმა

რებეკა ჯონსონი

ახლა, რომ თქვენ გაქვთ დაკავშირებული მონაცემთა ფაილი და შექმნა ფორმა ფაილი, დროა, რომ დაასრულოთ თქვენი შერწყმა.

  1. აირჩიეთ რედაქტირება> ფოსტა შერწყმა .
  2. აირჩიეთ შერწყმის To: დანიშნულების ან პირდაპირ პრინტერის ან დოკუმენტი, რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და შეინახოთ.
  3. დააწკაპუნეთ შერწყმა .