Როგორ კონფიგურაცია Excel 2010 Pivot მაგიდები

01 დან 15

საბოლოო შედეგი

ეს არის საბოლოო შედეგი ამ ეტაპზე ნაბიჯი სამეურვეო - დაწკაპეთ იმიჯი სანახავად სრული ზომის ვერსია.

უკვე დიდი ხანია Microsoft Excel- ისა და ყველაზე მაღალ საფეხურიანი ბიზნეს დაზვერვის (BI) პლატფორმებს შორის. Microsoft Excel 2010 Pivot Table Enhancements ერთად რამდენიმე სხვა BI თვისებები არ გააკეთა რეალური კონკურენტი საწარმო BI. Excel ტრადიციულად იქნა გამოყენებული standalone ანალიზი და სტანდარტული ინსტრუმენტი, რომელიც ყველას ექსპორტს მათი საბოლოო ანგარიშები შევიდა. პროფესიული ბიზნეს დაზვერვის ტრადიციულად დაცულია likes of SAS, ბიზნეს ობიექტები და SAP.

Microsoft Excel 2010 (ერთად Excel 2010 Pivot მაგიდა) ერთად SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 და უფასო Microsoft Excel 2010 Add-on "PowerPivot" მოჰყვა მაღალი ბოლოს ბიზნეს დაზვერვის და ანგარიშგების გადაწყვეტა.

ამ tutorial მოიცავს სწორი ნაბიჯია Excel 2010 PivotTable დაკავშირებული SQL Server 2008 R2 მონაცემთა ბაზის გამოყენებით მარტივი SQL შეკითხვაზე. მე ასევე ვიყენებ ვიზუალურ ფილტრაციას ვიზუალურ ფილტრაციასთან დაკავშირებით, რომელიც ახალია 2010 წელს. მე ვიქნები უფრო კომპლექსური BI მეთოდები მონაცემთა ანალიზის გამოხატვის გამოყენებით (DAX) PowerPivot- ში Excel 2010 წლისთვის. Microsoft Excel 2010- ის უკანასკნელმა გათავისუფლებამ შეიძლება უზრუნველყოს რეალური მომხმარებელი თქვენი მომხმარებლისთვის.

02 დან 15

Pivot მაგიდის ჩასმა

განათავსეთ თქვენი კურსორი ზუსტად სადაც გსურთ თქვენი პრივილეგირებული მაგიდა და დააკლიკეთ ჩასმა | Pivot მაგიდა.

თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ Pivot Table ახალი ან არსებული Excel Workbook- ში. დაგვჭირდება განიხილოს თქვენი კურსორის პოზიცია რამდენიმე რიგის ქვემოთ. ეს მოგცემთ სივრცის სათაურს ან კომპანიის ინფორმაციას იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაზიარებთ სამუშაოსა თუ ბეჭდვას.

03 15

დაკავშირება Pivot მაგიდა SQL Server (ან სხვა მონაცემთა ბაზა)

შექმნა თქვენი SQL შეკითხვაზე და შემდეგ დაკავშირება SQL Server რომ ჩართეთ კავშირი მონაცემთა სიმებიანი შევიდა Excel- ის ცხრილების.

Excel 2010 შეგიძლიათ მიიღოთ მონაცემები ყველა ძირითადი RDBMS- ის (მონაცემთა ბაზების მართვის სისტემის) პროვაიდერებისგან. SQL Server მძღოლები უნდა იყოს ხელმისაწვდომი კავშირისთვის. მაგრამ ყველა ძირითადი მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფა ქმნის ODBC (ღია მონაცემთა ბაზის დაკავშირებადობა) მძღოლები საშუალებას გაძლევთ, რათა კავშირი. შეამოწმეთ მათი ნახვა, თუ თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ ODBC მძღოლები.

იმ შემთხვევაში, თუ ამ tutorial, მე დამაკავშირებელი SQL Server 2008 R2 (SQL Express უფასო ვერსია).

თქვენ დაუბრუნდებით PivotTable ფორმა (A) -ს შექმნას. დააჭირეთ OK.

04 of 15

Pivot Table დროებით დაკავშირებულია SQL მაგიდაზე

PivotTable უკავშირდება SQL სერვერს placeholder მაგიდასთან.

ამ ეტაპზე, თქვენ უკავშირდებით ადგილსამყოფელის მაგიდასთან და თქვენ გაქვთ ცარიელი PivotTable. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მარცხნივ PivotTable იქნება და მარჯვნივ არსებობს სიაში არსებული სფეროები.

05-დან 15-მდე

ღია კავშირი თვისებები

ღია კავშირი თვისებების ფორმა.

PivotTable- ის მონაცემების შერჩევის დაწყებამდე ჩვენ უნდა შევცვალოთ SQL- ის შეკითხვა. დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ პარამეტრები ჩანართზე და დააკლიკეთ მონაცემების განყოფილების შეცვლის მონაცემთა წყაროდან. აირჩიეთ კავშირის თვისებები.

ეს ქმნის კავშირი თვისებების ფორმა. დაწკაპეთ განმარტება tab. ეს აჩვენებს კავშირი ინფორმაციას მიმდინარე კავშირი SQL Server. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მითითება კავშირის ფაილი, მონაცემები რეალურად ჩანერგილი ცხრილების.

06-დან 15-მდე

განახლების კავშირის თვისებების განახლება

მაგიდის შეცვლა SQL შეკითხვისთვის.

შეცვლა სარდლობის ტიპი მაგიდაზე SQL და გადაწერეთ არსებული სარდლობის ტექსტი თქვენი SQL შეკითხვის. აქ არის QuestWorks ნიმუშის მონაცემთა ბაზის შექმნა:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
გაყიდვები.
გაყიდვები.
გაყიდვები.
გაყიდვები .SalesOrderHeader.SubTotal,
გაყიდვები .SalesOrderHeader.TaxAmt,
გაყიდვები.
გაყიდვები .SalesOrderHeader.TotalDue,
გაყიდვები.
გაყიდვები.
გაყიდვები.სამუშაორა.თბილისი,
გაყიდვები.
წარმოება.პროდუქცია.ახლა,
გაყიდვები.მეწინააღმდეგომომხმარებელი.მომხმარებლისთვის.მომსახურება.მთავარი,
Sales.Customer.CustomerType,
პროდუქტი.პროდუქტი.ლიპისი,
პროდუქტი.პროდუქტურა.პროდუქტის,
პროდუქტი.პროდუქცია SubCategory.Name AS პროდუქტის კატალოგი
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN გაყიდვების .SalesOrderHeader ON
გაყიდვები .SalesOrderDetail.SalesOrderID = გაყიდვები.
INNER JOIN წარმოება.პროდუქტის გაყიდვები. SesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER- ის შემომავალი გაყიდვები. მომხმარებელმა
გაყიდვებისა
გაყიდვები.სამუშაო ანდროიდერი. CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vI ინდივიდუალური მომხმარებელთა გაყიდვები. Customer.CustomerID =
გაყიდვები.ვიდეომომხმარებელი.მომხმარებელი ინჯინი
Production.ProductSubcategory on Production.Product.ProductSubcategoryID =
წარმოება.პროდუქცია SubCategory.ProductSubcategoryID

დააჭირეთ OK.

07-დან 15-მდე

მიიღე კავშირი გაფრთხილება

დაწკაპეთ დიახ კავშირი გაფრთხილება.

თქვენ მიიღებთ Microsoft Excel Warning dialog box. ეს იმიტომ, რომ ჩვენ შევცვალეთ კავშირის ინფორმაცია. როდესაც ჩვენ თავდაპირველად შევქმენით კავშირი, ის ინახავდა ინფორმაციას გარე .ODC ფაილი (ODBC მონაცემთა კავშირი). სამუშაო დოკუმენტში არსებული მონაცემები იგივე იყო, როგორც .ODC ფაილი, სანამ ჩვენ შევცვალეთ მაგიდა ბრძანების ტიპებიდან SQL ბრძანების ტიპით # 6 ნაბიჯი. გაფრთხილება გეუბნებათ, რომ მონაცემები აღარ არის სინქრონიზაციისას და ამომწურავ ფაილზე მითითება შრომის წიგნაკში წაიშლება. ეს კარგია. დაწკაპეთ დიახ.

08-დან 15-მდე

Pivot Table დაკავშირებულია SQL Server შეკითხვით

PivotTable მზად არის მონაცემების დამატებისთვის.

ეს უკანასკნელი Excel 2010- ის სამუშაო პუბლიკასთან არის ცარიელი PivotTable- ით. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, რომ არსებული სფეროები ახლა განსხვავებულია და შეესაბამება SQL მოთხოვნას. ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ PivotTable- ის დამატება.

09-დან 15-მდე

მიმაგრებული ცხრილისთვის ცხრილის დამატება

მიუთითეთ ველი PivotTable- ზე.

In PivotTable სფერო სია, გადაიტანეთ ProductCategory to Row Labels ფართობი, OrderDate რომ სვეტი Labels ფართობი და TotalDue ღირებულებების ფართობი. სურათი გვიჩვენებს შედეგებს. როგორც ხედავთ, თარიღის ველი ინდივიდუალური თარიღებია, ამიტომ PivotTable- მა შექმნა თითოეული სვეტისთვის განკუთვნილი სვეტი. საბედნიეროდ, Excel 2010 აქვს გარკვეული აგებული ფუნქციები დაგვეხმარება ორგანიზება თარიღი სფეროებში.

10 of 15

სანიშნეს დაჯგუფება თარიღი სფეროები

ჯგუფების დამატება თარიღისთვის.

დაჯგუფება ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს დავამთავროთ თარიღების წლები, თვე, კვარტლები და ა.შ. ეს ხელს შეუწყობს მონაცემების შეჯამებას და ადვილად იმოქმედებს მომხმარებელთან ურთიერთქმედება. მარჯვენა ღილაკის ერთ-ერთ სვეტ სათაურში დააწკაპუნეთ და აირჩიე ჯგუფი, რომელიც ქმნის დაჯგუფების ფორმას.

11 დან 15

აირჩიეთ დაჯგუფება ფასეულობებით

აირჩია დაჯგუფების ელემენტი თარიღისთვის.

დამოკიდებულია სახის მონაცემები, რომლებიც თქვენ დაჯგუფება, ფორმა გამოიყურება ცოტა განსხვავებული. Excel 2010 გაძლევთ საშუალებას გაითვალისწინოთ ჯგუფური თარიღები, ციფრები და შერჩეული ტექსტური მონაცემები. ჩვენ დაჯგუფება OrderDate ამ tutorial ასე ფორმა გამოჩნდება პარამეტრების დაკავშირებული თარიღი დაჯგუფებები.

დაწკაპეთ თვე და წელიწადში და დააჭირეთ OK.

12 of 15

Pivot ცხრილი დაჯგუფებულია წელიწადსა და თვეში

თარიღი სფეროები დაჯგუფებულია წლებისა და თვეების მიხედვით.

როგორც ზემოთ აღინიშნა სურათზე, მონაცემები დაჯგუფებულია წლის პირველი და შემდეგ თვეში. თითოეულს აქვს პლუს და მინუს ნიშანი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფართოება და კოლაფსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გინდათ იხილოთ მონაცემები.

ამ ეტაპზე, PivotTable საკმაოდ სასარგებლოა. თითოეული სფერო შეიძლება გაფილტრული იყოს, მაგრამ პრობლემა არ არის ვიზუალური ნახაზი, როგორც ფილტრის ამჟამინდელი მდგომარეობა. გარდა ამისა, იგი რამდენიმე დაწკაპუნებით იცვლება თვალსაზრისით.

13 of 15

ჩასმა Slicer (ახალი Excel 2010)

დამატება Slicers to PivotTable.

Slicers are new in Excel 2010. Slicers ძირითადად ეკვივალენტი ვიზუალურად შექმნის ფილტრები არსებული სფეროებში და შექმნა ანგარიში ფილტრები იმ შემთხვევაში, რომ ნივთი გსურთ ფილტრაციის არ არის მიმდინარე PivotTable ხედი. ეს ლამაზი რამ შესახებ Slicers არის ძალიან ადვილი მომხმარებლის შეცვალოს ხედი მონაცემები PivotTable ასევე უზრუნველყოფს ვიზუალური მაჩვენებლების, როგორც მიმდინარე მდგომარეობის ფილტრები.

Slicers ჩასასმელად, დააწკაპუნეთ ჩანართების ჩანართზე და დააკლიკეთ სლაიდერის დალაგების და გაფილტვის სექციიდან. აირჩიეთ ჩასმა Slicer რომელიც გახსნის Insert Slicers ფორმით. შეამოწმეთ იმდენი სფერო, რამდენიც გსურთ. ჩვენს მაგალითში მე დავამატე წლები, ქვეყანარეგიონი და პროდუქტის კატალოგი. თქვენ ალბათ უნდა დააყენოთ Slicers სადაც გსურთ მათ. ჩვეულებრივ, ყველა მნიშვნელობა აქვს შერჩეულ ფასეულობებს, რომლებიც არ გამოიყენება ფილტრები.

14 of 15

Pivot მაგიდა მომხმარებელი მეგობრული Slicers

Slicers გაუადვილებს მომხმარებლებს PivotTables- ის გასაფილტრად.
როგორც ხედავთ, Slicers აჩვენებს ყველა მონაცემებს, როგორც არჩეული. ძალიან ნათელია მომხმარებლის ზუსტად რა მონაცემები არის მიმდინარე ხედი PivotTable.

15 of 15

ამოირჩიეთ ფასეულობები Slicers- სგან, რომელი განახლებები Pivot- ს მაგიდაზე

შეარჩიეთ Slicers- ის კომბინაციები მონაცემების ხედვის შესაცვლელად.

დაწკაპეთ ღირებულებების სხვადასხვა კომბინაციები და ნახეთ, თუ როგორ ხდის PivotTable ცვლილებების ხედს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტიპიური Microsoft- ის დაჭერით Slicers- ში, რაც ნიშნავს იმას, რომ თუ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Control + Click- ის მრავალი ღირებულების შერჩევა ან Shift + Click- ის ღირებულებების ასარჩევად. თითოეული Slicer აჩვენებს შერჩეულ ღირებულებებს, რაც მართლაც აშკარაა, თუ რა მდგომარეობა PivotTable არის ფილტრები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიერების სტილის შეცვლა თუ გსურთ სწრაფი სტილის დაწკაპუნებით დაწკაპუნებით პარამეტრები ჩანართის Slicer სექციაში.

შესავალი Slicers მართლაც გაუმჯობესდა გამოყენებადობა PivotTables და გადავიდა Excel 2010 უფრო მჭიდრო ყოფნის პროფესიული ბიზნეს დაზვერვის ინსტრუმენტი. PivotTables გაუმჯობესდა საკმაოდ მწირი Excel 2010 და როდესაც ახალი PowerPivot ერთად ქმნის ძალიან მაღალი ხარისხის ანალიტიკური გარემო.