კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება Bad Presentation Techniques 101 . თითქმის ყველას ცუდი პრეზენტაცია აქვს ცუდი ტექნიკით და მოუმზადებელი წამყვანებით. ასევე არსებობს სცენარები, სადაც წამყვანები წაიკითხავენ პრეზენტაციაზე, მბრწყინავდნენ თავიანთ სიტყვას, ან იყენებდნენ ბევრ ანიმაციას მათი PowerPoint- ში. ქვემოთ წარმოდგენილია სხვადასხვა პრეზენტაციები, რომელთა გამოსწორებასთან ერთად შესაძლებელია გამოსწორება.
მოწყობილობა არ მუშაობს
ბევრმა განიცადა სცენარი, სადაც აუდიტორია დასახლდა და წამყვანია და მზად არის დაიწყოს პრეზენტაცია. უეცრად, პროექტორი არ მუშაობს. ბუნებრივია, წამყვანს არ აწუხებდა, რომ ყველა მოწყობილობა შეამოწმებდა დაწყებამდე.
პრეზენტაციის ტექნიკის გამოსასწორებლად, რეკომენდებულია, რომ წამყვანები შეამოწმონ ყველა აპარატი და რეპეტიცია წარუდგინონ პროვაიდერთან გამოყენებულ პროექტს დიდი ხნით ადრე მათი წარდგენისათვის. პროექტორი ბოლგის მსგავსად საჭირო დამატებითი ინსტრუმენტების შემოტანა კარგი იდეაა, რომელსაც ტექნიკოსთან კონტაქტის წერტილთან ერთად თუ რამე აკონტროლებს პრეზენტატორის კონტროლს. თუ შესაძლებელია, პრეზენტაციებს შეუძლიათ შეამოწმონ ოთახში განათება, მათ წარდგენამდე, მათ დროში, სანამ მათ გამოსვლების დროს საჭიროებენ განათებას.
ინფორმაციის გადატვირთვა
პრეზენტაციებს შეიძლება ჰქონდეთ მხოლოდ საკუთარი პრეზენტაციის შინაარსის შემცველი მეხსიერება. ამ სცენარში მაყურებელს შეიძლება ჰქონდეს კითხვა და პანიკა შევიდეს. იმიტომ, რომ წამყვანის კითხვები არ არის მომზადებული, ყველა მათთვის ცნობილია, თუ რა არის უკვე დაწერილი სლაიდები.
ამ სიტუაციის გამოსასწორებლად პრეზენტაციებმა უნდა იცოდნენ თავიანთი მასალა ისე, რომ მათ ადვილად შეეძლოთ პრეზენტაცია ელექტრონული გაფართოების გარეშე, როგორიცაა PowerPoint. მომხსენებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ძირითადი სიტყვები და ფრაზები, რომლებიც შეიცავს მხოლოდ არსებულ ინფორმაციას, რათა აუდიტორიის ყურადღება დაინტერესებულმა დაინტერესებულმა პირებმა შეინარჩუნონ. და ბოლოს, მომხსენებლები სრულად უნდა იყვნენ მომზადებული კითხვებზე და იციან პასუხები ან ჰქონდეთ იდეა, თუ როგორ უნდა წარმართონ აუდიტორიის წევრი.
ნაკლებობა ფოკუსი
ინფორმაციის დატვირთვის საპირისპიროდ, პრეზენტატორებმა შეიძლება იცოდნენ თავი ისე , რომ თემის ირგვლივ მიდიან. ეს ქმნის სიტუაციას, სადაც აუდიტორიას არ აქვს იდეა, თუ როგორ უნდა მოჰყვეს პრეზენტაციის თემა, რადგან არ არსებობს.
ამ სიტუაციის გამოსწორების გზაა გამოიყენოს KISS პრინციპი, რომელიც ითარგმნება "შეინახეთ მარტივი სულელური". პრეზენტაციის შექმნისას პრეზენტაციებს შეუძლიათ თავიანთი თემის შესახებ მაქსიმუმ სამი ან ოთხი ქულა. შემდეგ, პრეზენტაციებს შეუძლიათ გააფართოვონ ინფორმაცია ისე, რომ აუდიტორია სავარაუდოდ აღიქვას და გაიგოს ძირითადი პუნქტები.
პირდაპირ კითხვადან ეკრანზე
წარმოიდგინეთ გარემოება, სადაც აუდიტორიის წევრი ხელს უწყობს მათ ხელებს და ახსენებს, რომ მას არ შეუძლია წაიკითხოს სლაიდები. ამ შემთხვევაში, წამყვანის შეიძლება გულითადად ვუთხრა მას, რომ ისინი კითხულობენ სლაიდები პირდაპირ მას. როგორც მომხსენებელი აგრძელებს ამის გაკეთებას, ისინი ეძებენ ეკრანზე და თითოეული სლაიდები შევსებულია მათი სიტყვის ტექსტით. პრობლემა ისაა, რომ პრეზენტატორი არ არის საჭირო, თუ სლაიდები უზრუნველყოფს ყველა ინფორმაციას აუდიტორიის წევრებისათვის.
შინაარსი გამარტივება არის აქ გასაღები. დამსწრეებს შეუძლიათ შეინარჩუნონ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია სლაიდების თავზე, უკან დაბრუნებაზე მარტივი კითხვებისთვის. მათ ასევე შეუძლიათ ყურადღება გაამახვილონ ერთი თემის არეზე და გამოიყენონ არაფრის ოთხ ტყვიაზე. მნიშვნელოვანია, რომ წამყვანები აუდიტორიისთვის იყოს საუბარი და არა ეკრანზე.
ვიზუალური შიდსის გამოყენება მწირი შინაარსის ჩანაცვლებაში
წამყვანებს შეიძლება გაერკვნენ, რომ არავინ არ შეამჩნევთ, რომ მათ არ აკეთებდნენ ბევრ კვლევას თავიანთ თემებზე, თუ ისინი დაემატა მრავალი ვიზუალური საშუალება, ფოტოების მსგავსად, რთული გრაფიკები და სხვა დიაგრამები.
ეს შეცდომა დიდია. პრეზენტატორებმა უნდა შექმნან პრეზენტაციები, რომლებიც მოიცავს კარგად გამოკვლეულ შინაარსს და თემებს, რომლებიც მაყურებელს ეძებენ. ჭეშმარიტი ნივთიერების ილუსტრაციულ წერტილებზე კარგი ფორმატია და თვალსაჩინო შთაბეჭდილებების სახით უნდა გამოვიყენოთ ფოტო, სქემები და დიაგრამები . საბოლოო ჯამში , ვიზუალური შიდსის საშუალებით სასიამოვნო შეღავათები დაამატეთ მასალას, მაგრამ სწორად უნდა გამოვიყენოთ, რათა მოხდეს ორალური პრეზენტაციის გაზრდა .
შექმნის ფონტის სლაიდები ძალიან მცირეა
პატარა სკრიპტის ტიპის შრიფტები შეიძლება გამოიყურებოდეს დიდი როდესაც აუდიტორიის წევრები იჯდა უბრალო inches დაშორებით მონიტორზე. თუმცა, წამყვანები, რომლებიც აუდიტორიის წევრებს არ განიხილავენ ცუდი მხედველობის ქვეშ ან ისეთებიც, რომლებიც ეკრანიდან კარგ მანძილზე დგანან, გამოტოვებენ ჩართულ აუდიტორიას, რომლებსაც აქვთ სლაიდების წაკითხვის პოტენციალი.
ეს არის საუკეთესო მომწოდებლების გამყარებაში მარტივად წაკითხული შრიფტები, როგორიცაა Arial ან Times New Roman. პრეზენტაციებმა თავიდან უნდა აიცილონ სკრიპტის ტიპის შრიფტები, რომლებიც ზოგადად რთულია წაიკითხონ ეკრანებზე. იგი ასევე შემოთავაზებულია წამყვანისთვის, გამოიყენოს არაუმეტეს ორი განსხვავებული შრიფტი , სასაქონლო პოზიციისთვის, და სხვა შინაარსით. ბოლოს, წამყვანები უნდა გამოიყენონ არანაკლებ 30 pt შრიფტის ისე, რომ ხალხი უკან ოთახში შეიძლება წაიკითხოთ ადვილად.
შერჩევა ცუდი ან რთული დიზაინი შაბლონები
წამყვანები ხანდახან იღებენ გადაწყვეტილებებს მათი პრეზენტაციის საფუძველზე, რასაც ისმენენ. მაგალითად, წარმოგიდგენიათ წამყვანი, რომელმაც გაიგო, რომ ლურჯი იყო კარგი ფერი დიზაინის თარგი ან დიზაინი თემა . ისინი შეიძლება იპოვონ მაგარი შაბლონები ინტერნეტში და წავიდნენ. სამწუხაროდ, საბოლოო ჯამში, პრეზენტაცია დასრულდა კონტექსტის შესახებ, რომელიც არ შეესაბამება ვიზუალური პრეზენტაციის სახეს და გრძნობს.
ეს სცენარი მარტივად შეიძლება დაფიქსირდეს, როდესაც წამყვანები გადაწყვეტენ აირჩიონ დიზაინის თარგი, რომელიც სათანადოა აუდიტორიისათვის. სუფთა, უმარტივემო განლაგება საუკეთესოა საქმიანი პრეზენტაციისთვის, მაგალითად, როდესაც ბავშვებს უპასუხებენ იმ პრეზენტაციებს, რომლებიც სავსეა ფერით და შეიცავს სხვადასხვა ფორმებს .
მათ შორის ძალიან ბევრი სლადი
ზოგიერთი წამყვანის გადადით overboard მათი slide რაოდენობა. მაგალითად, წარმოგიდგენიათ წამყვანი, რომელიც ცოტა ხნის წინ წავიდა ფანტასტიკური დასვენების საკრუიზო და მოიცავს ყველა 500 სანაპირო ფოტო მათი სლაიდები. წამყვანები, რომლებიც იყენებენ ძალიან ბევრ სლაიდს, ან ძალიან ბევრ პირად შინაარსს, ოთახში სვამენ.
დამსწრეებმა უნდა უზრუნველყონ მათი აუდიტორია, რომელიც ფოკუსირებულია მაქსიმალურად სლაიდების რაოდენობის მიხედვით. რეკომენდირებულია გამოიყენოთ 10-დან 12 სლაიდი. ზოგიერთი დათმობა შეიძლება გაკეთდეს ფოტო ალბომიდან, რადგან ყველაზე სურათები ეკრანზე მხოლოდ მოკლე დროში იქნება და ეს მოითხოვს გადაწყვეტილების მიღებას, თუ როგორ იგრძნობენ აუდიტორიას და რეაგირებენ.
დაკარგვა შეტყობინება ანიმაცია
პრეზენტატორებმა შეიძლება დაივიწყონ პრეზენტაციის ფოკუსირება, როდესაც ძალიან ბევრი ანიმაციისა და ჟღერს იყენებენ იმ მიზანს, რომ შთაბეჭდილება ყველას მოახდინონ. ეს საბოლოო ჯამში დიდ დროს ვერ იმუშავებს, რადგან აუდიტორიას არ იცის, სად უნდა გამოიყურებოდეს და დაკარგოს პრეზენტაციის გზავნილი.
მიუხედავად იმისა, რომ თვისებები და ხმები , რომლებიც კარგად გამოიყენება, შეუძლიათ გააძლიერონ ინტერესი, მნიშვნელოვანია, რომ წამყვანები მინიმუმამდე შეინახონ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს ფლაერები აუდიტორიას გადაიტანენ. პრეზენტაციებს შეუძლიათ წარმოადგინონ პრეზენტაცია "ნაკლებად უფრო" ფილოსოფიით, რათა აუდიტორიას არ განიცდიან ანიმაციის გადატვირთვა.
კრეფა არაჩვეულებრივი ფერის კომბინაციები
ზოგიერთი წამყვანის უყვარს არაჩვეულებრივი ფერი კომბინაციები ერთად, მაგრამ PowerPoint პრეზენტაცია არ არის დრო, რომ გამოიყენოთ ისინი. მაგალითად, ნარინჯისფერი და ლურჯი კომბინაცია აუარესებს და შეიძლება იყოს ადამიანი, რომელსაც ვერ ხედავს წითელი და მწვანე ფერის სიბრმავე.
წამყვანები კარგად უნდა იყენებდნენ ფონზე, რათა წაიკითხონ ტექსტის წაკითხვა. აქ არის რამოდენიმე რჩევა:
- მუქი ტექსტის სინათლის ფონზე საუკეთესოა, მაგრამ თავიდან იქნას აცილებული თეთრ ფონზე. ტონი ჩაანაცვლებს კრემის ან სხვა ღია ფერის გამოყენებით, რომელიც თვალებისთვის ადვილი იქნება. მუქი ფონები ძალიან ეფექტურია, მაგრამ ტექსტის სინათლის ფერი ადვილად იკითხება.
- ნიმუში ან ტექსტურირებული ტექსტები ტექსტის წაკითხვისთვის რთულია.
- შეინარჩუნეთ ფერი სქემა თანმიმდევრული.
ქვედა ხაზი
კარგი პრეზენტაციისთვის , დამსწრეები უნდა იყვნენ ჩართულნი აუდიტორიით და იცოდნენ მათი თემა. პრეზენტაციებმა საბოლოოდ უნდა მოაწყონ პრეზენტაცია მოკლე ინფორმაცია და მოიცავს მხოლოდ შესაბამის ინფორმაციას. მათ უნდა გამოიყენონ ელექტრონული გაფართოება, როგორიცაა PowerPoint, როგორც თანხლებით მათი პრეზენტაცია, რათა გაძლიერდეს რაოდენობა და არა როგორც ქათამი. პრეზენტატორები უნდა გვახსოვდეს, რომ სლაიდშოუ არ არის პრეზენტაცია - ეს პრეზენტაციაა.