თავიდან აცილება ეს პროგნოზირებადი პრეზენტაციის შეცდომები
რა პრეზენტაციის შეცდომები დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენი აუდიტორიის დასაძინებლად და მათთვის კარისთვის გაშვება? მაშინაც კი, საუკეთესო პრეზენტაცია შეიძლება გაანადგურეს ცუდი წამყვანის მიერ - იმ ადამიანისგან, ვინც მიმართავს იმას, ვინც ძალიან სწრაფად ლაპარაკობს, ვინც მხოლოდ მომზადებული არ არის. მაგრამ, როგორც ჩანს, არაფერია ისეთი, როგორიც არის ადამიანი, რომელიც ბოროტად იყენებს და პრეზენტაციის პროგრამას შეურაცხყოფს. წაიკითხეთ 10 ყველაზე გავრცელებული პრეზენტაციის შეცდომებზე.
10 of 01
პრეზენტაცია შეცდომა # 1 - არ იცი თქვენი თემა!
თქვენ შეახსენე შინაარსი (და ეს გვიჩვენებს, სხვათა შორის). ვინმეს აქვს შეკითხვა. პანიკა ადგენს. თქვენ არასდროს მომზადებული კითხვებით და ამ თემასთან დაკავშირებით ყველაფერი იცით, რა არის დაწერილი სლაიდებზე.
უკეთესი სცენარიკარგად იცოდე თქვენი მასალა, რომ თქვენ შეგიძლიათ ადვილად გააკეთოთ პრეზენტაცია ელექტრონული გაფართოების გარეშე, როგორიცაა PowerPoint. არაფერი დაანგრევს თქვენი სანდოობას, როგორც წამყვანის უფრო სწრაფად, ვიდრე თქვენი თემის შესახებ ყველაფერი არ იცის. გამოიყენეთ გასაღები სიტყვები და ფრაზები და მოიცავს მხოლოდ არსებულ ინფორმაციას, რათა შეინარჩუნოს აუდიტორიის ყურადღება და დაინტერესებული. მზად იყავი კითხვებისთვის და პასუხების გაცნობა .
10 of 02
პრეზენტაციის შეცდომა # 2 - სლაიდები არ არის თქვენი პრეზენტაცია
აუდიტორიის წევრი ამბობს, რომ მას არ შეუძლია წაიკითხოს სლაიდები. თქვენ გულითადად ვუთხრა მას, რომ წაიკითხავ მათ და გააგრძელე ამის გაკეთება, ეკრანის დროს. თითოეული თქვენი სლაიდები თქვენს სიტყვის ტექსტით არის შევსებული. რატომ გჭირდებათ ისინი?
უკეთესი სცენარიყოველთვის გახსოვდეთ, რომ პრეზენტაცია ხარ. სლაიდ-შოუ უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ თქვენი საუბრის თანხლებით . გამარტივება შინაარსი, ძირითადი ინფორმაციისთვის ტყვია ქულის გამოყენებით. შეინახეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები სლაიდების ზედა ნაწილში უკან მწკრივში მარტივი კითხვებისთვის. ამ პრეზენტაციისთვის ერთი თემატური სივრცის ფოკუსირება და სლაიდზე არანაკლებ ოთხი ტყვია გამოიყენეთ. საუბრობენ აუდიტორიაზე , არა ეკრანზე.
- ლაპარაკი წარმატებისთვის
10 of 03
პრეზენტაცია შეცდომა # 3 - TMI (ძალიან ბევრი ინფორმაცია)
თქვენ იცით იმდენი თემის შესახებ, რომ აქედან ხტომა ხელახლა ხელახლა და ისევ საუბრობთ ყველაფერზე საუბარი თქვენი ახალი ვიჯეტის შესახებ, და არავის შეუძლია დაიცვას პრეზენტაციის თემა.
უკეთესი სცენარი
გამოიყენეთ KISS პრინციპი (Keep It Simple Silly) პრეზენტაციის შექმნისას. გამყარებაში სამი, ანუ საუკეთესო, ოთხი ქულა თქვენს თემას და განმარტავს მათ. მაყურებელი უფრო ინარჩუნებს ინფორმაციას.
10 of 10
პრეზენტაცია შეცდომა # 4 - ცუდად შერჩეული დიზაინი თარგი ან დიზაინი თემა
გსმენიათ ლურჯი იყო კარგი ფერი დიზაინის თარგი ან დიზაინი თემა . თქვენ იპოვეს მართლაც მაგარი თარგი / თემა ინტერნეტში, პლაჟის სცენაზე. წყალი ლურჯია, არა? სამწუხაროდ, თქვენი პრეზენტაცია რამდენიმე ხისტი ახალი იარაღია Woodcarvers- ის კონგრესზე.
უკეთესი სცენარიაირჩიეთ აუდიტორიის შესაბამისი დიზაინი. სუფთა, პირდაპირი განლაგება საუკეთესოა ბიზნეს პრეზენტაციებისთვის. ახალგაზრდა ბავშვები პასუხობენ პრეზენტაციებს, რომლებიც სავსეა ფერისაგან და შეიცავს სხვადასხვა ფორმებს .
- დიზაინი თემები PowerPoint 2010 წელს
- დიზაინი თემები PowerPoint 2007
- დიზაინი თარგი PowerPoint- ში (ადრინდელი ვერსიები)
10 of 05
პრეზენტაციის შეცდომა # 5 - ელექტრიფიცირებული ფერი არჩევანი
აუდიტორია არ მოსწონს უჩვეულო ფერი კომბინაციები. ზოგი გაურკვეველია და წითელი და მწვანე კომბოსტო არ შეიძლება განსხვავებული იყოს ფერის სიბრმალებით.
უკეთესი სცენარიფონზე კარგი განსხვავებაა იმისთვის, რომ წაიკითხოთ თქვენი ტექსტი ადვილად.
- მუქი ტექსტის მსუბუქი ფონზე საუკეთესოა. გამორთულია თეთრი ან მსუბუქი კრემისფერი თვალების უფრო ადვილია, ვიდრე ტიპიური თეთრი. მუქი ფონები ძალიან ეფექტურია, თუ ტექსტი მსუბუქია მარტივი კითხვისთვის.
- ნიმუში ან ტექსტურირებული ტექსტები ტექსტის წაკითხვისთვის რთულია.
- შეინარჩუნეთ ფერი სქემა თანმიმდევრული.
- ფონის ფერები PowerPoint 2010 წელს
- ფონის ფერები PowerPoint 2007 წელს
- ფერადი ფონდები PowerPoint- ში (ადრინდელი ვერსიები)
10 of 06
პრეზენტაცია შეცდომა # 6 - ცუდი ფონტის არჩევანი
პატარა, სკრიპტის ტიპის შრიფტები შეიძლება გამოიყურებოდეს დიდი როდესაც თქვენ იჯდა 18 inches დაშორებით მონიტორზე. თქვენ არ განიხილავდი ქალბატონს, რომელიც ეკრანზე 200 ფეხზე იდგა, რომელსაც ვერ წაიკითხავს.
უკეთესი სცენარიგამყარებაში ადვილად წასაკითხად შრიფტები, როგორიცაა Arial ან Times New Roman. თავიდან აცილება სკრიპტის ტიპის შრიფტები, რომლებიც რთულია წაკითხული ეკრანზე. გამოიყენეთ არაუმეტეს ორი განსხვავებული შრიფტი - ერთი სასაქონლო პოზიციისთვის, მეორე შინაარსით და არანაკლებ 30 pt შრიფტით ისე, რომ ოთახში ადამიანები ადვილად წაიკითხონ.
- 10 ფონტის მინიშნებები წამყვანისთვის
07-დან 10-მდე
პრეზენტაცია შეცდომა # 7 - Extraneous ფოტოები და გრაფიკები
თქვენ figured არავინ შეამჩნია, რომ თქვენ არ ბევრი კვლევა თქვენს თემას, თუ თქვენ დაამატოთ უამრავი ფოტო და რთული ეძებს გრაფიკების.
უკეთესი სცენარი"დროა ფული" მართლაც მართალია დღევანდელ მსოფლიოში. არავის არ სურს, რომ დრო არ დაანებოს პრეზენტაციას პრეპარატის საშუალებით. ფოტოების, სქემებისა და დიაგრამების გამოყენება მხოლოდ თქვენი პრეზენტაციის საკვანძო წერტილების ხაზგასმით. ისინი დაამატეთ სასიამოვნო მასალას და სწორად გამოყენებულს შეუძლია მხოლოდ გაზარდოს თქვენი ზეპირი პრეზენტაცია. ილუსტრაცია, არ დაამშვენებს.
- დამატება სურათები ან კლიპი ხელოვნების PowerPoint 2010 სლაიდები
- სურათების ან კლიპის ხელოვნების დამატება PowerPoint 2007 სლაიდების დამატებაში
- სურათების ან კლიპის ხელოვნების დამატება PowerPoint სლაიდებისთვის (ადრინდელი ვერსიები)
10 of 08
პრეზენტაცია შეცდომა # 8 - WAY ძალიან ბევრი სლაიდები
შენი შვებულება საკრუიზო იყო იმდენად ფანტასტიკური, რომ თქვენ 500 ფოტო, და ისინი ყველა ციფრული ფოტო ალბომი შთაბეჭდილების თქვენს მეგობრებს. პირველი 100 სლაიდების შემდეგ, ოთახში სვამდნენ.
უკეთესი სცენარიდარწმუნდით, რომ თქვენი აუდიტორიისთვის ყურადღება გამახვილებულია სლაიდების რაოდენობა მინიმალურია. 10 დან 12 არის უამრავი. ზოგიერთი დათმობა შეიძლება გაკეთდეს ფოტო ალბომზე, რადგან ყველაზე სურათები ეკრანზე მხოლოდ მოკლე დროში იქნება. იყავით კეთილი. წარმოიდგინეთ, რამდენად სარგებლობენ სხვათა შვებულების სურათები!
10 of 09
პრეზენტაციის შეცდომა # 9 - სხვადასხვა ანიმაცია ყოველ სლაიდზე
თქვენ იპოვით ყველა მართლაც მაგარი ანიმაცია და ხმა და გამოიყენეთ 85% მათ პრეზენტაციაში, რათა გაათბეთ ყველას შენი ფლანგი. გარდა ამისა, აუდიტორიას არ იცის, სად უნდა გამოიყურებოდეს და თქვენი პრეზენტაციის სრულიად დაკარგა შეტყობინება.
უკეთესი სცენარიანიმაცია და ხმა , რომელიც კარგად გამოიყენება, შეუძლია გააძლიეროს ინტერესი, მაგრამ აუდიტორიას არ გადააქციოს ძალიან კარგი რამ. თქვენი პრეზენტაციის დაგეგმვა "ნაკლებად უფრო მეტია" ფილოსოფიით, ნუ აუდიტორიებს განიცდიან ანიმაციის გადატვირთვას.
- შესახებ ანიმაცია PowerPoint 2010 წელს
- Custom Animations in PowerPoint 2007
- გამოიყენეთ Custom Animations in PowerPoint (ადრინდელი ვერსიები)
10 of 10
პრეზენტაცია შეცდომა # 10 - აპარატურის გაუმართაობა
აუდიტორია წყდება. თქვენ ხართ ყველა მითითებული, რომ დაიწყოს თქვენი პრეზენტაცია და - ვხვდები, რა? პროექტორი არ მუშაობს. ადრე არ შეამოწმე.
უკეთესი სცენარი
შეამოწმეთ ყველა მოწყობილობა და განაახლეთ თქვენი პრეზენტაცია, ამ პროექტორის გამოყენებით თქვენი ხნით ადრე. განახორციელოს დამატებითი პროექტორი ნათურა. თუ შესაძლებელია, გაეცანით განათებას ოთახში, რომელიც თქვენს დროზე ადრე იქნება წარმოდგენილი. დარწმუნდით, რომ იცით, თუ რა სიმშრალე განათებაა, თუ ოთახში ძალიან ნათელია.