შეინახეთ პერსონალური დავალებებისა და პროფესიული პროექტების ამ მარტივი ინსტრუმენტით
Trello არის Kanban სტილის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც არის ვიზუალური გზა, რომ ნახოთ ყველა ამოცანა, რომ თქვენ ან თქვენს გუნდს უნდა განახორციელოს, რაც უფრო ადვილად დაინახოს, რა ყველას გუნდის აკეთებს მოცემულ დროს. ეს ასევე თავისუფალია, რაც იმას ნიშნავს, რომ ეს ხელმისაწვდომი მცირე და მსხვილი ჯგუფების, ასევე ფიზიკური პირების აწარმოებს, ან ვისაც სურს პირადი ამოცანები. პროექტების მართვის ინსტრუმენტებს შორის, Trello არის ერთ ერთი ყველაზე მარტივი პირობა გამოიყენოს და განახორციელოს, მაგრამ მისი ცარიელი ფურცელი ინტერფეისი შეიძლება ცოტა რთული იყოს. საბედნიეროდ, ჩვენ გვაქვს რამოდენიმე რჩევა, რათა დაგეხმაროთ და თქვენს გუნდს ყველაზე მეტად Trello- სგან მიიღოთ, რაც არ უნდა იყოთ, რას აკონტროლებთ.
რა არის კანბანი?
კანბანის სტილის პროექტის მართვა შთაგონებულია იაპონიის წარმოების პროცესით, რომელიც Toyota- მა 1940-იან წლებში განახორციელა. მისი მიზანია რეალიზებადი ინვენტარის ინვენტარის საშუალებით მისი ქარხნებში ეფექტურობის გაზრდა, იმ ბარათების გამოყენებით, რომლებიც მუშაობდნენ მუშაკებს შორის სართულზე. როდესაც კონკრეტული მასალა გაიქცა, მუშები შენიშნეს, რომ ბარათზე, რომელიც მისცემს გზას მომწოდებელს, რომელიც მას შემდეგ მოახდენს მოთხოვნილი მასალის საწყობში გადატანას. ამ ბარათებს ხშირად ეძახიან კანბანს, რაც ნიშნავს იაპონიაში ნიშანი ან ბილბორდი.
ასე რომ, როგორ ითარგმნება პროექტების მართვაში? პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Trello იღებს ამ კონცეფცია გავლით ბარათები და აყენებს მას ვიზუალური ინტერფეისი, სადაც ამოცანები ასახული ფორუმში და შესაბამისი გუნდის მუშაობის უნარი. თავის ძირითად, გამგეობის ექნება სამი სექცია, როგორც ნაჩვენებია გამოსახულება ზემოთ: უნდა გავაკეთოთ, აკეთებს (ან პროცესში) და გაკეთდეს. თუმცა, ჯგუფებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს მათთვის. ზოგიერთ გუნდს შეუძლია უპირატესობა მიანიჭოს ნამდვილ ფორუმს, ხოლო სხვები კი - თრეოლოს მსგავსად ვირტუალური გადაწყვეტის მოხერხებულობას.
როგორ გამოვიყენოთ Trello
Trello იყენებს დაფებს , რომლებიც შეიცავს ბარათებს, რომლებიც დამზადებულია კარტებისგან. დაფები შეიძლება წარმოადგინონ პროექტები (ვებსაიტი რედიზაინი, აბაზანა რემონტი), სიები შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ამოცანებისთვის (გრაფიკა, სახურავი) და ბარათები შეიძლება შეიცავდეს ქვე-ამოცანებს ან ვარიანტებს (აყვანის დიზაინერი, კრამიტის ზომები და ფერები).
ერთხელ თქვენ გადაწყვიტეთ, თუ როგორ უნდა ორგანიზება თქვენი სიები, შეგიძლიათ დაიწყოთ დასძინა ბარათები, რაც თავის მხრივ შეიძლება ჰქონდეს სიების და ეტიკეტები. Checklists არის გზა, რათა დაარღვიოს ამოცანები შევიდა sub- ამოცანები. მაგალითად, თუ თქვენ იყენებთ ტრელსს დასვენების დაგეგმვისას, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ რესტორანი, რომლისთვისაც გსურთ სცადოთ რესტორანი, რომელიც ითვალისწინებს ჩამონათვალით, რომელიც მოიცავს რეზერვის გაკეთებას, საუკეთესო კინოფილმების შესწავლას და შემოწმებას, თუ ეს ბავშვისთვის მეგობრულია . ლეიბლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბარათის სტატუსის (დამტკიცებული, წარდგენილი და ა.შ.) ან კატეგორია (მეცნიერება, ტექნოლოგია, ხელოვნება და ა.შ.) ან ნებისმიერი გინგისთვის სასურველი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ჩაატაროთ ძებნა, რომელიც ყველა მეცნიერულ ბარათს ან ყველა დამტკიცებულ ბარათს მოიტანს, მაგალითად. თქვენ არ უნდა დაამატოთ სათაური ეტიკეტზე, თუმცა; ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფერადი კოდირება (მდე 10 ფერის ხელმისაწვდომია, ფერის ბრმა ვარიანტია).
როგორც თქვენ დაიწყებთ მუშაობას და ამოცანებს, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადააადგილოთ ერთი სიადან მეორეზე ბარათები და საბოლოოდ არქივში ბარათები და სიები ერთხელ ინტერფეისი გახდება unwieldy.
ბარათების შეყვანა შეგიძლიათ ბარათების წევრებისთვის, კომენტარების, ფაილების მიმაგრების, ფერადი კოდირებული ლეიბლების და ვადები. გუნდის წევრებს შეუძლიათ შეახსენონ სხვები კომენტარში კომენტარების შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ ფაილები თქვენს კომპიუტერში, ასევე ღრუბლოვანი სათავსოებიდან, მათ შორის Google Drive, Dropbox, Box და OneDrive.
ასევე შედის Nifty ელ ინტეგრაცია. თითოეულ ფორუმს აქვს უნიკალური ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბარათების შექმნა (ამოცანები). თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ attachments, რომ ელექტრონული ფოსტის მისამართი ასევე. და საუკეთესო ჯერ, როდესაც თქვენ მიიღებთ ელ შეტყობინებას, თქვენ შეგიძლიათ უპასუხოთ უშუალოდ უფრო მეტად ვიდრე Trello- ს დაწყებას.
შეტყობინებები, მათ შორის აღნიშვნები და კომენტარები, ხელმისაწვდომია მობილური აპებიდან, დესკტოპის ბრაუზერიდან და ელექტრონული ფოსტით. Trello- ს აქვს iPhone, iPad, Android ტელეფონები, ტაბლეტები და საათები და Kindle Fire ტაბლეტები.
Trello- ს სთავაზობს 30-ზე მეტ დამატებით ფუნქციებს და ინტეგრაციას, რომელიც მას ძალაუფლებას უწოდებს. Power-ups- ის მაგალითები მოიცავს კალენდრის ხედს, ბარათის გამეორებას განმეორებადი ამოცანებისათვის, ასევე Evernote- თან, Google Hangouts- ზე, Salesforce- თან და სხვა. უფასო ანგარიშები მოიცავს ერთი ძალაუფლების თითო ფორუმში.
ყველა Trello- ის ძირითადი მახასიათებლები უფასოა, თუმცა არსებობს ფასიანი ვერსია სახელწოდებით Trello Gold ($ 5 თვეში ან $ 45 წელიწადში), რომელიც დასძენს ზოგიერთი აღმავლობა, მათ შორის სამი ძალაუფლების თითო ფორუმში (ვიდრე ერთი). იგი ასევე მოიცავს მიმზიდველი საბჭოს ფონდები და სტიკერები, საბაჟო emojis და უფრო დიდი attachments ატვირთვები (250 მბ და 10 MB). Trello გთავაზობთ ერთი უფასო თვის ოქროს წევრობა ყველა ადამიანი თქვენ უნდა შეუერთდეს Trello, მდე 12 თვე.
როგორც ვთქვით, ერთი შეხედვით, ტრეელოს შექმნა ცოტა შეშინებაა, რადგან არ არსებობს ბევრი შეზღუდვა იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ მისი გამოყენება. ერთის მხრივ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დაფები, რომლებიც უბრალოდ აჩვენებდით, რაც დასრულდა, რას აკეთებდით და რა არის შემდეგი. მეორეს მხრივ, შეგიძლიათ სიღრმისეულად წასვლა, შექმნას სიები, რომლებიც იყოფა კატეგორიებად ან განყოფილებებად.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello თვალყური არაფერი პირადი ამოცანების პროფესიული პროექტების ღონისძიებათა დაგეგმვა, მაგრამ აქ არის რამდენიმე რეალური მაგალითები მისაღებად თქვენ დაიწყო.
გამოყენება Trello მართვა მთავარი რემონტი
ვთქვათ, თქვენ აპირებთ თქვენი სახლის ერთ ან მეტ ოთახში განახლებას. თუ თქვენ ოდესმე გადარჩა რემონტი, თქვენ იცით, რომ არსებობს უამრავი მოძრავი ნაწილები, და უამრავი სიურპრიზი, არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად ყურადღებით თქვენ მომზადება. ორგანიზება ყველა გადაწყვეტილება თქვენ უნდა მიიღოს Trello, შეუძლია დაეხმაროს შენარჩუნება სიმღერა სიმღერა. ვთქვათ, თქვენ გეგმავთ სამზარეულო რემონტს. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საბჭოს მოუწოდა სამზარეულო რემონტი და შემდეგ დაამატოთ სიები მიძღვნილი თითოეული ელემენტს, რომ თქვენ შეცვლის.
სამზარეულო რემონტის საბჭოში შეიძლება შეიცავდეს სიებს:
- პოტენციური კონტრაქტორები
- თითოეული მოწყობილობა, რომ თქვენ შეცვლის
- კაბინეტი
- Countertops და backsplash
- იატაკი
- სანტექნიკა
- ელექტრო
ბარათები თითოეული სიაში იქნება ზომები, ბიუჯეტი და უნდა ჰქონდეს თვისებები, ისევე როგორც ნებისმიერი მოდელი, რომელიც თქვენ გათვალისწინებით. ბარათების განთავსებისთვის შეიძლება შეიცავდეს მილების ჩანაცვლება, ახალი წყლის ხაზი, ასევე სავარაუდო ფასი და დაკავშირებული შეშფოთება, როგორიცაა წყლის გამორთვა. მარტივად შეგიძლიათ დაურთოთ მასალისა და ხელსაწყოების გამოსახულებები, რომლებიც თქვენ განიხილავთ და დაუკავშიროთ პროდუქტის ჩამონათვალს, რათა შეძლოთ ფასის მაღაზია. გადაწყვეტილების მიღებისთანავე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლეიბლები პროდუქტის ან მასალის სახელით ან ფერის კოდისთვის.
საბოლოოდ, თითოეული ბარათისთვის შეგიძლიათ შექმნათ სიები. მაგალითად, მაცივარის ბარათს შეეძლო შეუკვეთოთ ჩამონათვალი, რომელიც მოიცავს ძველი მაცივრის განკარგვას და წყლით ხაზის დამონტაჟებას.
თუ რამდენიმე ოთახში ვარემონტებთ, თითოეული მათგანის შექმნას გეძლევათ და მოიძიეთ ყველაფერი, რაც უნდა განიხილოთ. მუდმივად დაამატოთ სიები და ბარათები და გადაადგილება ელემენტები გარშემო საჭიროებისამებრ.
მოიწვიე სხვა ოჯახის წევრები თქვენს დაფებზე და მიანიჭეთ მათ საკრედიტო ბარათების შესაქმნელად აუცილებელი სამუშაოები, როგორიცაა პროდუქტი და ფასების კვლევა, დაგეგმვა და სხვა ლოგისტიკა. Trello- ს აქვს სახალხო რემონტის საბჭო, რომელიც შეგიძლიათ დააკოპიროთ საკუთარ ანგარიშზე.
დაგეგმვა დასვენება Trello
რამდენიმე ოჯახის წევრთან ან მეგობრებთან ერთად შეიძლება გართულდეს სწრაფად. გამოიყენეთ ტრელეო დანიშნულების, დაგეგმილი საქმიანობისა და გრაფიკის ტრანსპორტირების არჩევის მიზნით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება ჰქონდეს ერთი საბჭო, რომელიც შეიცავს შესაძლო ადგილების მონახულებას და კიდევ ერთი მოგზაურობისთვის, როდესაც თქვენ გადაწყვიტეთ სად წავიდეთ.
სამგზავრო დაფა შეიძლება მოიცავდეს სიებს:
- ფრენის პარამეტრები
- სახმელეთო ტრანსპორტირება
- სასტუმროები, Airbnb განცხადების, სალონში გაქირავება, და კარავში საიტები
- ტურისტული ატრაქციონები
- რესტორნები და საკვები მაღაზიები
პოტენციური მიმართულებების მიხედვით, თქვენ შექმნით თითოეული ადგილის ჩამონათვალს, მგზავრობის დროებით, ბიუჯეტის, დადებითი / კონსერვითა და ნებისმიერი სხვა მოსაზრებების ბარათებით. ჩამონათვალში ჩამოთვლილ ჩამონათვალში შედიოდა ავიარეისების, სატრანსპორტო საშუალებების, ცნობილი სამზარეულოს ბარათები და ატრაქციონები, როგორიცაა მუზეუმები, სავაჭრო და სამეზობლო ადგილები. თუ თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ წავიდეთ საკრუიზო, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სიები რამ გავაკეთოთ ბორტზე და დაგეგმილი გაჩერება, ასევე სატრანსპორტო აუცილებელია მისაღებად გემი. გამოიყენეთ ეტიკეტები, რომ მიუთითოთ შერჩეული ნივთები, ან მონიშნოთ კონტეინერები, რომლებმაც შეარჩიეს თქვენი არჩევანი. ტესტების ან საკრუიზო ღონისძიებების დაჯავშნისა და დაგეგმვისთვის ბარათების დამატება. Trello ასევე აქვს საზოგადოებრივი შვებულების საბჭო, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც საწყისი წერტილი.
პირადი მიზნები და პროექტები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ეძებთ გაწმენდის clutter თქვენს სახლში ან ავტოფარეხით, დასჭირდეს ჰობი, ან განახორციელოს მეტი, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ იგი Trello. ახალი წლის რეზოლუციებისთვის, ან მრავალპროფილიანი პროექტებისთვის, როგორიცაა სხვენის საწმენდი ან სახლის ოფისის ორგანიზაციების შექმნა.
რეზოლუციების გამგეობისთვის, თითოეული რეზოლუციისთვის შექმნა სია და შემდეგ ბარათები, თუ როგორ შეგიძლიათ განახორციელოთ ისინი, როგორებიცაა სპორტული დარბაზი, ყოველდღიური გასეირნება, ან სახლის სავარჯიშო აღჭურვილობის შეძენა. გამოიყენეთ სიები ინდივიდუალური პროექტისთვის, რათა დააჩქაროს დიდი ამოცანები, რომელზეც ბარათები ქვე-ამოცანებია. მაგალითად, გაზაფხულზე დასუფთავების საბჭოს შეიძლება შეიცავდეს სიები ოთახი და სხვა სფეროებში სახლში. ჩამოთვლილთათვის განკუთვნილი ბარათები იქნებოდა დაკავშირებული, როგორიცაა საჭიროა საწმენდი საშუალებები, ინვენტარის ნივთები, რომელთა გაყიდვა გსურთ, დავეხმაროთ, ან გადაყარეთ და ამოცანები გინდათ გამოაცხადოთ ისეთი, როგორიცაა ფანჯრის გაწმენდა ან ხე მოხსნა.
მართვისა და კონსულტაციების მართვა
და ბოლოს, თუ თქვენ საკუთარი ბიზნესი გაატარებთ, Trello შეიძლება იყოს თქვენი ყველაზე მაღალი დონის თანაშემწე. დაფები შეიძლება წარმოადგენდეს პროექტებს, თითოეულ ეტაპზე ან ახალ ეტაპზე, და ბარათებთან დაკავშირებულ ამოცანებს. Freelance მწერლები შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello მართოს ამბავი pitches და გამოქვეყნებული სამუშაოები.
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ პროექტის საბჭოს ვებსაიტის რედიზაინი. შენი სიები შეიძლება შეიცავდეს მნიშვნელოვან ამოცანებს, როგორიცაა დიზაინერის და სხვა მნიშვნელოვან როლების დაქირავება, ისევე როგორც ეტაპები, როგორიცაა ფერადი სქემის შერჩევა, ნიმუშების მართვა და გზაზე დამტკიცების მიღება. ბარათები მოიცავს შეთავაზებულ ფერადი სქემებს და სქემებს და შეხვედრების მომზადებისთვის საჭირო ნაბიჯებს. თავისუფალი მწერალი შეიძლება ჰქონდეს დაფები სიუჟეტების, პუბლიკაციებისა და მარკეტინგისთვის. სიები შეიძლება წარმოადგენდეს ეტაპებს, როგორიცაა პროცესი, წარდგენა და გამოქვეყნება, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლეიბლები ამის გაკეთება.
Trello არის მარტივი, მაგრამ ძლიერი ინსტრუმენტი, და ღირს ხარჯავს გარკვეული დროის tinkering მას. თუ არ ხართ დარწმუნებული, სად უნდა დაიწყოს, დაათვალიეროთ Trello- ის მომხმარებლის საზოგადოება, რომელიც მოიცავს საჯარო დაფებს, რომლითაც შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი ანგარიში.