Microsoft Word tags ახდენს თქვენი დოკუმენტების მოძიებასა და ორგანიზებას
დოკუმენტებისადმი Microsoft Word tags- ი დაგეხმარებათ დოკუმენტების ფაილების ორგანიზებასა და განთავსებაში, როდესაც მათ სჭირდებათ.
Tags ითვლება მეტადატის, ისევე როგორც დოკუმენტის თვისებები, მაგრამ tags არ შენახული თქვენი დოკუმენტის ფაილი. ამის ნაცვლად, ამ ტეგებს მართავს ოპერაციული სისტემა (ამ შემთხვევაში, Windows). ეს საშუალებას იძლევა გამოიყენოთ სხვადასხვა პროგრამები. ეს შეიძლება იყოს დიდი უპირატესობა ფაილების ორგანიზებისთვის, რომლებიც დაკავშირებულია ყველაფერთან, მაგრამ თითოეული განსხვავებული ფაილის ტიპია (მაგალითად, PowerPoint პრეზენტაციები, Excel ცხრილები და ა.შ.).
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ tags მეშვეობით Windows Explorer, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი უფლება Word ასევე. Word- ი საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ tags თქვენი დოკუმენტების შენახვისას.
Tagging იმდენად მარტივია, რომ თქვენი ფაილის შენახვა:
- დაწკაპეთ ფაილი (თუ იყენებთ Word 2007- ს, დააჭირეთ ღილაკს ოფისის ღილაკს ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში).
- დააჭირეთ ან შეინახეთ შენახვა, როგორც გახსენით ფანჯრის შენახვა.
- შეიყვანეთ თქვენი შენახული ფაილის სახელი, თუ არ გაქვთ ერთი უკვე.
- ქვემოთ მოყვანილი ფაილი, შეიყვანეთ თქვენი tags სფეროში ეტიკეტების Tags . თქვენ შეგიძლიათ შედიხართ იმდენი, რამდენიც გსურთ.
- დააჭირეთ შენახვა .
თქვენი ფაილი ახლა გაქვთ თქვენს მიერ შერჩეული tags.
მინიშნებები Tagging ფაილები
Tags შეიძლება იყოს არაფერი გსურთ. სიტყვების შეყვანისას სიტყვა შეიძლება შემოგთავაზოთ ფერების სია. ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენს ფაილებთან ერთად, მაგრამ არ უნდა გამოიყენოთ ისინი. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი საბაჟო tag სახელები. ეს შეიძლება იყოს ერთი სიტყვა ან მრავალი სიტყვა.
მაგალითად, ინვოისი დოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს აშკარა ტეგი "ინვოისი", რომელიც მას ერთვის. თქვენ ასევე გვინდა ვიკითხოთ ინვოისები იმ კომპანიის სახელით, რომელსაც ისინი გაეგზავნებათ.
Word- ში Word- ისთვის Word- ში შესვლისას (Word 2007, 2010 და ა.შ.), ცალკეულ tags- ს გამოყენებით semicolons- ის გამოყენებით. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ერთი სიტყვა ერთზე მეტი სიტყვა.
როდესაც შედიხართ ტეგი in Word in Word for Mac, დააჭირეთ tab გასაღები. ეს შექმნის tag ერთეულის და შემდეგ გადატანა კურსორი ნაბიჯია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მეტი tags თუ გნებავთ. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი სიტყვა, რომელსაც ჩაწერეთ ყველა მათგანი და დააჭირეთ ღილაკს tab, რათა მათ ერთი ნაწილი შეადგინონ.
თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ფაილი და გსურთ გამოიყენოთ tags დაგეხმაროთ ორგანიზება მათ, თქვენ გსურთ ვიფიქროთ tag სახელები თქვენ გამოიყენებს. დოკუმენტების ორგანიზებაზე გამოყენებული მეტამონაცემების სისტემა ხანდახან მოიხსენიება როგორც შინაარსის მენეჯმენტში ტაქსონომია (თუმცა უფრო ფართო მნიშვნელობა აქვს ამ სფეროში). დაგეგმვის თქვენი tag სახელები და შენახვა მათ თანმიმდევრული, ადვილი იქნება შენარჩუნება თქვენი Tidy და ეფექტური დოკუმენტი ორგანიზაცია.
Word- ი დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი tags თანმიმდევრულად გამოყენებით ადრე გამოყენებული tags, როდესაც თქვენ შესვლის tag გადარჩენის ფაილი.
შეცვლის და რედაქტირების ტეგები
თქვენი ტეგების რედაქტირებისთვის საჭიროა Windows Explorer- ში დეტალების გამოყენება.
გახსენით Windows Explorer. თუ დეტალები არ არის ჩანს, დააწკაპუნეთ მენიუში და დაწკაპეთ დეტალები ჩასმა . ეს გახსნის ფანჯარა Explorer- ის მარჯვენა მხარეს.
აირჩიეთ თქვენი დოკუმენტი და გადახედეთ დეტალებს პანელზე წარწერით. დაწკაპეთ სივრცეში ცვლილებების შეტანის შემდეგ. როდესაც თქვენ დასრულდება თქვენი ცვლილებები, დააჭირეთ შენახვა ბოლოში დეტალები pane.