ზოგიერთი წარმატებას, შეიძლება დაიჭიროთ
თუ გზავნილს არასწორი პიროვნების გაგზავნა, დაგვავიწყდეს, რომ დაამატოთ მნიშვნელოვანი დანართი ან სხვაგვარად გააკეთოთ ელ-შეცდომის შეცდომა, რომლითაც გსურთ დაიბრუნოთ, შესაძლოა წარმატებას გქონდეთ. თუ გარემოებები სწორია, შეგიძლიათ გაიხსენოთ ელ. Outlook უზრუნველყოფს ინტეგრირებული ფუნქციის ყველა ვერსიის აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას იძლევა გავიხსენოთ ელ ან შეცვლის გაგზავნა, თუმცა არსებობს რამდენიმე ძირითადი მოთხოვნები და caveats, რომელიც უნდა იცოდეს.
შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა მოგეწოდეთ ელფოსტა Outlook- ში, ისევე როგორც რა შეიძლება იყოს ან არ მოხდეს, როცა აკეთებთ.
მოთხოვნები
გავიხსენოთ Outlook ელფოსტა, როგორც თქვენ და თქვენს მიმღებ ვალდებულია გამოიყენოს Exchange Server ელფოსტის ანგარიში და Outlook როგორც ელფოსტის კლიენტი. შემდეგი უნდა იყოს ჭეშმარიტიც.
- მიმღების საფოსტო ყუთი ღიაა, როდესაც თქვენ აპირებთ გაწვევას.
- ორიგინალური შეტყობინება ჯერ არ არის წაკითხული და ამჟამად მიმღების შემოსულებშია.
- შეტყობინება არ შეეხო ნებისმიერ პროცესს, როგორიცაა წესი , სპამის ფილტრი ან დაამატეთ.
- გარდა ამისა, თუ თქვენს მიმღებს არ აქვს გაცვლითი ანგარიში იგივე ორგანიზაციის ფარგლებში, თქვენ შეიძლება ვერ გავიხსენოთ ელ.
შენიშვნა : როდესაც თქვენ ცდილობენ ელ-ფოსტის გასწორებას, გაითვალისწინეთ, რომ Outlook- ს შეუძლია გაუგზავნოს შეტყობინება მიმღებს, რომლითაც თქვენ გააკეთეთ.
როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook (და შეცვალეთ ის, თუ სასურველია)
Outlook- ში ელ-ფოსტის გასწორების ან შეცვლის ნაბიჯები ყველა ვერსიისთვისაა, 2002 წლიდან.
- გახსენით Outlook და წასვლა Sent Items საქაღალდეში.
- შეიყვანეთ გაგზავნილი წერილი, რომლის გახსენებაც გსურთ და გაიხსენოთ ელ.ფოსტის გახსნა.
შენიშვნა : ელფოსტის ნახვის ჩვენება პანელში არ მოგცემთ შეტყობინებას შეტყობინებების გამორთვის ფუნქციასთან. - დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ შეტყობინებათა ჩანართზე. აირჩიეთ მოქმედებების ჩამოსაშლელი ისრიანი ყუთში და დააჭირეთ ამ შეტყობინებას . გავიხსენოთ ეს შეტყობინება დიალოგი ყუთში.
შენიშვნა : დიალოგს შეუძლია გამოაქვეყნოს შეტყობინება, რომელიც აცნობებს მიმღებს, ან უკვე მიიღო და წაიკითხეთ თქვენი ორიგინალური ელ. - აირჩიეთ ან წაშლა წაიკითხეთ ამ შეტყობინებათა პარამეტრების წაშლა შეტყობინებების გასახსნელად ან წაიშალოს წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ახალი შეტყობინებათა ვარიანტი, რომ შეცვალოთ შეტყობინება ახალი.
- მიუთითეთ მომხსენებლის გვერდით, თუ გაითვალისწინეთ, რომ თითოეულმა მიმღებმა უნდა მიიღოს მოგება, თუ მიიღებთ შედეგების შეტყობინებას.
- დააჭირეთ OK .
- შეცვალეთ ორიგინალური წერილი, თუ თქვენ წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ახალი შეტყობინებათა ვარიანტი და დააწკაპუნეთ გაგზავნა .
თქვენ უნდა მიიღოთ Outlook შეტყობინების გაგზავნა დაკავშირებით წარმატება ან მარცხი თქვენი მცდელობა retract ან შეცვალოს ელ.
შესაძლო შედეგები, როდესაც თქვენ შეგახსენებთ Outlook ელ
პარამეტრების მიხედვით მიმღებს შეიძლება ჰქონდეს ადგილი თუ არა ორიგინალი ელფოსტა უკვე წაკითხული და რამდენიმე სხვა ფაქტორი, თქვენი მცდელობის გაფრთხილების შედეგები შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. შემდეგ არის Outlook შეხსენებების პოტენციური შედეგები.
- თუ მიმღები უკვე წაიკითხა ორიგინალური გაგზავნა , გაწვევას ვერ. როგორც ორიგინალური გზავნილი და ახალი შეტყობინება (ან შეტყობინების გაგზავნის მცდელობის შეტყობინება) მიიღებს მიმღებს.
- თუ მიმღები არ გაუკეთებია ორიგინალურ გზავნილს და გახსნის გაფრთხილების გაგზავნა პირველს, წაიშლება ორიგინალური შეტყობინება. Outlook- ი აცნობებს მიმღებს, რომლითაც წაიშლება შეტყობინება საფოსტო ყუთში.
ეს შედეგები ასევე მოხდება, თუ მიმღები აგზავნის ორივე შეტყობინებას იმავე საქაღალდეში, ხელით ან წესით.
- თუ რეციპიენტი საშუალებას აძლევს პროცესის მოთხოვნებს და რეაგირება ჩამოსვლის ფუნქციის ქვეშ ჩამოსვლის ფუნქციასთან დაკავშირებით, და მიმღები ჯერ არ წაიკითხავს თავდაპირველ ელფოსტა, Outlook წაშლის თავდაპირველ შეტყობინებას და აცნობებს მიმღებს, რომ წაიშალა შეტყობინება.
- თუმცა, ორიგინალური გაგზავნა აღინიშნება წაკითხვისას, როდესაც გაფრთხილების გაგზავნა დამუშავდება, მიმღებს აცნობებს, რომ გსურთ წაშალოთ შეტყობინება. თავდაპირველი შეტყობინება რჩება მიმღების შემოსულებში.
- იმ შემთხვევაში, თუ მიმღები თავდაპირველ შეტყობინებას შემომავალი და სხვა საქაღალდეში (ხელით ან წესით) გადადის და შემოსვლისას გაფრთხილების გაგზავნა მიდის, უარი შეიძლება ჩაითვალოს მიუხედავად იმისა, წაიკითხა თუ არა. მიმღები აცნობებს, რომ გაფრთხილების მცდელობა ვერ მოხერხდა. მიმღებს აქვს ორივეს ორიგინალური და ახალი ელ.ფოსტის გაგზავნა.
გარდა ამისა, თუ თქვენ იყენებთ Outlook მობილური მოწყობილობის და მცდელობა გავიხსენოთ გაგზავნა, პროცესი სავარაუდოდ ვერ.
დაგვიანებით გაგზავნის შეტყობინებები
არასწორი ელ.ფოსტის გაგზავნა შეიძლება იყოს კონტრპროდუქტიული და თუნდაც უხერხული. მიუხედავად იმისა, რომ Outlook- ის გაწვევის ფუნქცია შეიძლება შეინახოთ თქვენ pinch, შეგიძლიათ შემსუბუქება გარკვეული სტრესი მიერ დაგეგმვა ან დაგვიანებით შეტყობინებები გაიგზავნება . ეს მოგცემთ საშუალებას, შეცდომების აღიარება ან ინფორმაცია განახლდეს თქვენს ელ-ფოსტის მიწებზე თქვენს მიმღებთა შემოსულებში.