ინსტრუქციები Excel 2003 - 2016
სუფთა სვეტებისა და რიგების, დახარისხების შესაძლებლობებისა და მონაცემთა შეყვანის ფუნქციების მქონე Excel- ის შეიძლება იყოს სრულყოფილი განაცხადი, როგორც საკონტაქტო სიაში შესვლისა და შენახვისათვის. მას შემდეგ, რაც თქვენ შექმენით დეტალური სია, შეგიძლიათ ისარგებლოთ სხვა Microsoft Office- ის პროგრამებთან მრავალი ამოცანისთვის. ერთად ფოსტა შერწყმა ფუნქცია MS Word, შეგიძლიათ ამობეჭდოთ საფოსტო ეტიკეტები საწყისი Excel რამდენიმე წუთში. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა დაიბეჭდოთ ეტიკეტები Excel- ის მიხედვით, რომელიც იყენებს ოფისის ოფისს.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ან Excel 2007
მოამზადეთ Worksheet
Excel- დან საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად, თქვენი ცხრილები სწორად უნდა შეიქმნას. ჩაწერეთ თითოეული სვეტის პირველი საკანში სასაქონლო პოზიცია, რომელშიც აღწერილია მონაცემები ამ სვეტში ნათლად და მოკლედ. გააკეთეთ სვეტი თითოეული ელემენტისათვის, რომელთა მეშვეობითაც გსურთ ჩართოთ ეტიკეტზე. მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ საფოსტო ეტიკეტები Excel- დან, შეგიძლიათ შემდეგი სვეტის სათაურები:
- დასახელება (ბატონი / მ / წ.)
- სახელი
- გვარი
- ქუჩის მისამართი
- ქალაქი
- სახელმწიფო
- ზიპ კოდი
შეიყვანეთ მონაცემები
შეიყვანეთ სახელები და მისამართები ან სხვა მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ Excel- დან ეტიკეტის დაბეჭდვისას. დარწმუნდით, რომ თითოეული ელემენტი სწორი სვეტშია. მოერიდეთ ცარიელი სვეტების ან რიგების დატოვებას სიაში. შეინახეთ worksheet როდესაც თქვენ დასრულდა.
დაადასტურეთ ფაილის ფორმატი
პირველად, როდესაც თქვენ Excel- ს Wordsheet Word- ს აკავშირებს, უნდა ჩართოთ პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ფაილები ორ პროგრამას შორის.
- Word- ში, დააწკაპუნეთ ფაილთა ჩანართზე და აირჩიეთ ოფციები მარცხენა სარკმლის ქვედა ნაწილში.
- დააჭირეთ Advanced მარცხენა ღილაკს სიტყვა პარამეტრები window და შემდეგ გადახვევა ქვემოთ გენერალური განყოფილება.
- დარწმუნდით, რომ კონფიგურაციის ფაილი ფორმატი კონვერტაციის ღიაა შერჩეული და დააწკაპუნეთ OK .
შეიტანეთ ლეიბლები Word- ში
- გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.
- გადადით Mailings tab- ში , აირჩიეთ დაწყება ფოსტა შერწყმა და დააწკაპუნეთ Labels .
- აირჩიეთ ბრენდი ლეიბლის მოვაჭრეების ყუთში და აირჩიეთ პროდუქტის ნომერი, რომელიც ჩამოთვლილია ეტიკეტზე. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი ლეიბლი თუ გსურთ შეიყვანოთ საბაჟო ეგზემპლარი ზომები.
- დააჭირეთ OK როდესაც თქვენ მზად ხართ გასაგრძელებლად.
შეაერთეთ სამუშაო ცხრილები ლეიბლებით
Excel- ის საწყისი ლეიბლების დასაბეჭდად შერწყმის დაწყებამდე, უნდა დააკავშიროთ Word დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს თქვენს ჩამონათვალს.
- On Mailings tab, დააჭირეთ Select Recipients in Mail Merge ჯგუფი და აირჩიეთ გამოიყენეთ არსებული სია .
- ნავიგაცია Excel worksheet შემცველი თქვენი სიაში აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარა, რომელიც იხსნება და დააჭირეთ ღია .
- დააწკაპუნეთ OK- ს დასადასტურებლად, რომ გსურთ სიის გამოყენება და დააჭირეთ OK ერთხელ, რათა შეარჩიოთ მაგიდა, რომელიც შეიცავს თქვენს სიას. გვერდზე ახლა ივსება ეტიკეტები, რომლებიც ამბობენ « შემდეგი ჩანაწერი» .
დამატება ფოსტის შერწყმა სფეროები
ეს არის სადაც თქვენი სათაურები, რომლებიც თქვენს Excel worksheet- ზე დაემატა, მოსახერხებელი იქნება.
- დააჭირეთ პირველ ლეიბლს გვერდზე და შემდეგ აირჩიეთ მისამართი ბლოკზე წერილების ჩანართის წასაშლელად და ჩასმა ველი.
- დააჭირეთ მატჩების საველე ღილაკს ჩანართის მისამართის ბლოკის დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები შეესაბამება საჭირო ველებს. თუ რომელიმე მათგანი არასწორია, გამოიყენეთ ქვემოთ ჩამოსაშლელი ისარი, რომელიც შეესაბამება სწორ სფეროში.
- დააჭირეთ OK . დაწკაპეთ OK ერთხელ დახურვის დიალოგი ყუთში და შემდეგ დააჭირეთ განახლების იარლიყები წელს Write & Insert სფეროების განყოფილება Mailings tab.
შეასრულეთ შერწყმა
ერთხელ თქვენ გაქვთ Excel- ის და Word დოკუმენტის შექმნა, შეგიძლიათ შერწყმა ინფორმაცია და დაბეჭდოთ თქვენი ეტიკეტები.
- დააჭირეთ დასრულებას და შერწყმა დასრულების ჯგუფში Mailings tab- ზე.
- დაწკაპეთ ინდივიდუალური დოკუმენტები, რათა დაათვალიეროთ თქვენი ნაბეჭდი ეტიკეტები. აირჩიეთ ყველა და დააწკაპუნეთ OK .
ახალი დოკუმენტი გაიხსნა საფოსტო ეტიკეტების თქვენი Excel worksheet. თქვენ შეგიძლიათ რედაქტირება, ბეჭდვა და შენახვა ეტიკეტები ისევე როგორც თქვენ სხვა Word დოკუმენტი.
Excel 2003
თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Office 2003, ნაბიჯები, რათა მისამართი ეტიკეტები Excel არის ოდნავ განსხვავებული.
მოამზადეთ Worksheet
Excel- დან საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად, თქვენი ცხრილები სწორად უნდა შეიქმნას. ჩაწერეთ თითოეული სვეტის პირველი საკანში სასაქონლო პოზიცია, რომელშიც აღწერილია მონაცემები ამ სვეტში ნათლად და მოკლედ. გააკეთეთ სვეტი თითოეული ელემენტისათვის, რომელთა მეშვეობითაც გსურთ ჩართოთ ეტიკეტზე. მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ საფოსტო ეტიკეტები Excel- დან, შეგიძლიათ შემდეგი სვეტის სათაურები:
- დასახელება (ბატონი / მ / წ.)
- სახელი
- გვარი
- ქუჩის მისამართი
- ქალაქი
- სახელმწიფო
- ზიპ კოდი
შეიყვანეთ მონაცემები
- შეიყვანეთ სახელები და მისამართები ან სხვა მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ Excel- დან ეტიკეტის დაბეჭდვისას.
- დარწმუნდით, რომ თითოეული ელემენტი სწორი სვეტშია. მოერიდეთ ცარიელი სვეტების ან რიგების დატოვებას სიაში.
- შეინახეთ worksheet როდესაც თქვენ დასრულდა.
დაიწყე შერწყმა
- ახალი Word დოკუმენტის გახსნა.
- გადადით Tools მენიუში, მიუთითეთ წერილები და Mailings და აირჩიეთ Mail Merge გახსნას Mail Merge task pane.
- აირჩიეთ იარლიყები და დააჭირეთ შემდეგი: დაწყების დოკუმენტი .
- ლეიბლი ოფციონის დიალოგური ფანჯრის გახსნის დასალაგებლად.
აირჩიეთ ლეიბლები
- აირჩიეთ ბრენდი ლეიბლის მოვაჭრეების ყუთში და აირჩიეთ პროდუქტის ნომერი, რომელიც ჩამოთვლილია ეტიკეტზე. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი ლეიბლი თუ გსურთ შეიყვანოთ საბაჟო ეგზემპლარი ზომები.
- დააჭირეთ OK როდესაც თქვენ მზად ხართ გასაგრძელებლად.
აირჩიეთ თქვენი წყარო
- დააჭირეთ გამოიყენოთ არსებული სია ქვეშ აირჩიეთ მიმღები და შემდეგ დააჭირეთ დათვალიერება .
- ნავიგაცია Excel worksheet შემცველი თქვენი სიაში აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარა, რომელიც იხსნება და დააჭირეთ ღია . Mail Merge Recipients ფანჯარა იხსნება.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები სწორია და დააჭირეთ OK .
მოაწყეთ ლეიბლები
- დააჭირეთ შემდეგი: ორგანიზება შენი იარლიყები .
- აირჩიეთ მისამართი ბლოკ .
- დააჭირეთ მატჩების საველე ღილაკს ჩანართის მისამართის ბლოკის დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები შეესაბამება საჭირო ველებს. თუ რომელიმე მათგანი არასწორია, გამოიყენეთ ქვემოთ ჩამოსაშლელი ისარი, რომელიც შეესაბამება სწორ სფეროში. დააჭირეთ OK .
- დაწკაპეთ განახლება ყველა ლეიბლები ქვეშ Replicate Labels Mail Merge დიალოგური ფანჯარა.
Preview და Finish
- გამოიყენეთ ისრები შენი ლეიბლების გადახედვაზე, რათა სწორად გამოჩნდნენ.
- დააჭირეთ შემდეგი: შეავსოთ შერწყმა .
- თუ გსურთ რაიმე ცვლილებების შეტანა, დააწკაპუნეთ ინდივიდუალური ლეიბლების რედაქტირება.
- როდესაც შერწყმის შერწყმა, დააჭირეთ ბეჭდვას თქვენი მისამართის ეტიკეტების დასალაგებლად Excel- დან.