მიიღეთ პერსონალის გაკეთება, და გარკვეული fun გასწვრივ გზა
თუ დიდ გუნდში მუშაობთ, შანსი მოვისმინე შეტყობინებების სერვისის შესახებ. ეს ვებ-ან დესკტოპის დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფა მზადდება გუნდური თანამშრომლობისთვის და მიზნად ისახავს გამორჩეული ელ-ფოსტის საშუალებებით ხანგრძლივი პასუხებით გამოგზავნილ ყველა თქვენს სამსახურთან დაკავშირებულ დისკუსიას მრავალფეროვანი კონფიგურირებადი "არხებით" (ან სტატისტიკა ოთახი). ეს არ არის ერთადერთი სამსახური, როგორიც არის Hipchat - მაგალითად, მაგრამ მისი მრავალი ფუნქციის წყალობით Slack ალბათ ყველაზე პოპულარულია.
თუ თქვენ უკვე იყენებთ ამ პლატფორმას თქვენს თანამშრომლებთან კომუნიკაციისთვის ან ამჟამად ცდილობს შეამოწმოთ თუ არა თქვენი გუნდის საჭიროებების გათვალისწინება, შემდეგი რჩევები უზრუნველყოფს ყველა სლაკის ებზე და ჩაშლას. თქვენ შეიძლება გაგიკვირდეთ, თუ რამდენად შეგიძლიათ გააკეთოთ - და რა სიამოვნება გექნებათ, მაშინაც კი - ამ დინამიური პლატფორმით.
ინდივიდუალური თვისებები
შემდეგი რჩევები გულისხმობს თქვენი სამუშაოს გამარტივებას და სლაკის ინტერფეისის სრულ უპირატესობას ინდივიდუალურ საქმეებზე მისაღებად, ხოლო მომდევნო სექციაში ჯგუფი პროდუქტიულობის მახასიათებლებს დააკმაყოფილებს.
- შექმენით გასაკეთებელი სია - შანსი გაქვთ განიხილონ უამრავი actionable ელემენტი თქვენი coworkers და მენეჯერები Slack, მაგრამ რაც შეეხება შენახვა მათ ყველა? მომსახურებას აქვს ნიმუში გზა შენახვა რამ ორგანიზებული: უბრალოდ ვარსკვლავი გაგზავნა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ამოცანა თქვენ უნდა მუშაობა, და ეს იქნება შენახული Starred Items სიაში. თქვენს სლაიდ ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხიდან წვდომა შეგიძლიათ, და როდესაც თქვენ დაასრულებთ ამოცანას, შეგიძლიათ უბრალოდ გაუკეთოთ მას სიიდან ამოშლა.
- ინტეგრირება სხვა მომსახურება Google, Twitter და სხვა - Slack აქვს საკმაოდ შთამბეჭდავი შერჩევა მომსახურება და ინსტრუმენტები, რომელიც შეიძლება ინტეგრირებული მისი პლატფორმა, მათ შორის რამდენიმე heavyweights თქვენ სავარაუდოდ უკვე გამოიყენება. თქვენ შეგიძლიათ ინტეგრირება Google Docs- ს პირდაპირ სლაიდების გადასატანად თქვენს საუბრებზე წასვლასთან დაკავშირებით (მხოლოდ URL- იდან Docs- ში და ეს გახდება ფაილები) და შეგიძლიათ Twitter- თან ინტეგრირება ავტომატურად გააგზავნოთ tweets- ში მითითებული არხი და ავტომატურად გაფართოვდეს tweets აჩვენოს თანდართული მედია და სრული დეტალები. სხვა ინტეგრაციის ვარიანტები მოიცავს სარგებელს, SurveyMonkey და Google Hangouts - და არსებობს ათობით მეტი. მიედინება თქვენი სლაკის ფანჯრის ზედა მარცხენა მხარეს და დააკლიკეთ "აპლიკაციებსა და ინტეგრაციებზე", რომლებიც უნდა იქნას მიღებული ინტეგრირებული ხელსაწყოების სრული სია.
- მიიღეთ შეტყობინებები, როდესაც გარკვეული სიტყვები არის ნახსენები - დარწმუნდით, რომ არასდროს გამოტოვებთ იმ შეტყობინებას, რომელიც დაკავშირებულია თემებზე, როდესაც აინტერესებთ შეტყობინებების შექმნისას, როდესაც გარკვეული სიტყვა არის ნახსენები. თქვენ იხილავთ ამ პარამეტრს თქვენს შეტყობინებების მენიუში "შეტყობინებების პარამეტრები". თქვენი სახელი ავტომატურად მოიხსენიება როგორც Highlight Word, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი სიტყვა, რომელსაც არ უნდა გამოგრჩეთ.
- თქვენი შეტყობინებების პარამეტრების მორგება - სავარაუდოდ არ უნდა დაგჭირდეთ ახალი შეტყობინებები, როგორც ჩანს, სლეკში, მაგრამ შეიძლება დაგჭირდეთ მიიღოთ მზადყოფნა, თუ თქვენი სახელი ან კონკრეტული სიტყვა არის ნახსენები. კონფიგურაცია თქვენი პრეფერენციები - და კი ჩართოთ შეტყობინებები მთლიანად off - აპირებს თქვენი პარამეტრები მენიუში და სანავიგაციო შეტყობინებები გვერდზე.
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი კოლეგიები იციან, რომ კომპიუტერიდან ან ტელეფონით ხართ დაშორებული და არა მხოლოდ მათი შეტყობინებების იგნორირებით თქვენი სტატუსის განსაზღვრის გზით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს მწკრივის ინტერფეისის ზედა მარცხენა მხარეს ქვემოთ ჩამოთვლილ მენიუდან. ისევ დააჭირეთ მას გაუქმებას. ამ მენიუდან შეგიძლიათ ასევე ჩამოაყალიბოთ წინასწარ შეთავაზებების ნუსხა - როგორიცაა "შეხვედრაში", "მგზავრობა" და "ავადმყოფი" - ან შეიყვანეთ თქვენი საკუთარი.
- დაზოგეთ დრო კლავიშების კომბინაციით - დენის მომხმარებლები იქიდან მართლა შეუძლიათ მიიღოთ geeky- ის მიერ კლავიშების ამ სიაში შესვლამდე.
- გადადით შორის არხები სწრაფად - Slack- ის სწრაფი გადამრთველი ინსტრუმენტი არის nifty კომბინაცია გადაადგილების შორის სხვადასხვა არხებით. გააქტიურეთ იგი Mac- ზე Command + K ან Command + T- ს და Windows PC- ზე გამოიყენეთ Ctrl + K ან Ctrl + T. შემდეგ გამოიყენეთ ისარი ან ტიპი, რათა გადავიდეს არხებს შორის, თქვენ ეძებთ, დააჭირეთ დაბრუნებას.
- გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ შეცვალონ შეტყობინებები - გაგზავნილი რაღაც ძალიან მალე, ან უბრალოდ დაწერეთ რაღაც? თქვენ არ გაქვთ თქვენი შეტყობინება, რომ არ გაუკეთოთ დაუზუსტებელი; დაიცავი ეს შეცდომა და შეცვალო შენი შეცდომა. ეს აჩვენებს, რომ თქვენი ტექსტი რედაქტირებულია, მაგრამ ეს ნამდვილად უკეთესია, ვიდრე არაფერი.
ჯგუფი თვისებები
- ცალკე არხები სხვადასხვა დისკუსიებისა და თემებისთვის - ეს არის კიდევ ერთი ძირითადი რჩევები, მაგრამ ხაზგასმით აღსავსეა, რადგან მას შეუძლია გრძელვადი გზა გაუწიოს თქვენს კომუნიკაციებს. მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე გუნდებს აქვთ ძირითადი სლაკი ოთახი, სადაც ყველას შეუძლია გაიგო ერთმანეთთან, სერვისი ასევე გაძლევთ დამატებით "არხებს" - თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ისინი გარკვეული გუნდის წევრებისთვის და შეუძლიათ დამალვაც, ასე რომ უფრო დიდი გუნდი ვერ ხედავს მათ. აქ მიზანი არ არის "ხალხში" შექმნა ეს ეხება უფრო მეტად შესაბამის წევრებს არხების კვალს და დარწმუნებული არ არის, რომ ხალხის ეკრანებზე არ შეავსებთ შეტყობინებებს, რომლებიც არ ეხება მათ. თქვენ იპოვით პარამეტრს ახალი არხის შექმნა თქვენი სლაკის ფანჯრის მარცხენა მხარეს - უბრალოდ დააჭირეთ "+" და შემდეგ შექმენით არხის სახელი, აირჩიეთ რომელი გუნდის წევრები გსურთ შეიტანოთ და გადაწყვიტონ თუ არა არ გსურთ არხი საჯარო იყოს.
- გამოიყენეთ თემების ფუნქცია, რათა ადვილად დაიცვათ საუბარი - ელ-ფოსტის თემა იძლევა ხანგრძლივი და უკან მეტყველების შედარებით ადვილად გასაგებად, იკავებს სლაკის თემებს ერთი კონკრეტული თემა. იწყება თემა, მიჰყევით გზავნილს, რომ გინდათ რეაგირება და აირჩიოთ ტექსტური ბერგლის ხატი (ამ ხატულაზე მოთავსებული იქნება ტექსტი "დაიწყეთ თემა"). თხუთმეტზე პასუხის შემდეგ, ავტომატურად დაიხურება საუბარი - თუ გსურთ დაიცვას თემა, მაგრამ არ მინდა წვლილი შეიტანოთ ნებისმიერ შეტყობინებაში, შეგიძლიათ დაიბლოოთ შეტყობინება და აირჩიეთ "დაიცავით ეს შეტყობინება". იგივე პროცესი გამოიყენება არაფრის შემდეგ, რომელიც აღარ არის შესაბამისი.
- დახვეწეთ თქვენი ძიების შედეგები - მით უმეტეს, რომ თქვენ გაქვთ დიდი გუნდი, რომელიც ყოველდღიურად იწყებს Slack- ს, ყოველდღიურად, ძნელია დაბრუნდეს და იპოვოთ კონკრეტული შეტყობინება. თუ თქვენ ეძებთ რაიმე, ვიწრო თქვენი შედეგების გამოყენებით Slack search modifiers. მაგალითად, თუ თქვენ ეძებთ შეტყობინებას კონკრეტული პირისგან, დაამატეთ "დან:" თქვენი ძიების დაწყებამდე და შეიყვანეთ ამ ინდივიდუალური მომხმარებლის სახელი. თუ გახსოვთ თარიღი შეტყობინების კითხვა, აკრიფოთ "on:" და შემდეგ თარიღი, თვე ან წელიწადში ვიწრო ქვემოთ ძებნის კონკრეტული ვადებში. მერწმუნეთ, ეს მოდიფიკატორები აუცილებლად შედიან იმ შემთხვევაში, როდესაც თქვენი გუნდი დღეში ასობით შეტყობინებას ავრცელებს!
- შეტყობინებების წაუკითხავი ჩანაწერები - წაკითხული ელ-ფოსტის წაკითხვის უნარი ნიშნავს იმას, თუ რა განსხვავებაა დამახსოვრების ამოცანასა და დაშვებას შორის გზებზე, და იგივე პრინციპი ვრცელდება სლაკის შეტყობინებებზე. თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ არ დაგვავიწყდება კონკრეტული Slack შეტყობინება, დააწკაპუნეთ მასზე და შეარჩიეთ ოფცია (Alt) გასაღები, რათა აღინიშნოს ის, როგორც წაუკითხავი.
- ავტომატური პოსტი tweets რომ Slack არხი დარჩენა up უახლესი ამბები - თუ თქვენ მუშაობის საინფორმაციო გამოცემის და არ გვინდა გაოცება რა კონკურსის შეტყობინება ან უბრალოდ გსურთ გააგრძელოს თავზე უახლესი ინფორმაცია, განიხილოს შექმნას Slack არხი ერთადერთი მიზნით გაგზავნის tweets კონკრეტული ანგარიშიდან. დამატება Twitter- დან ინტეგრაციის სიიდან slack.com/services- ზე ამის გაკეთება.
გართობა დამატებითი
მაშინაც კი, თუ თქვენ მუშაობს დისტანციურად, Slack გაძლევთ აშენება camaraderie თქვენი გუნდი მეშვეობით სხვადასხვა fun customizations. ისინი ყოველთვის არ იყენებენ სამუშაოს მიღწევას, მაგრამ, რა თქმა უნდა, თქვენც გექნებათ გართობაც.
- შექმნა საკუთარი emojis - გარდა სტანდარტული კომპლექტი emojis ხელმისაწვდომია Slack წევრებს, შეგიძლიათ და გამოიყენოთ საკუთარი საბაჟო მიიჩნიეს. გადასვლა სლაიდ ინტერფეისის "მორგება" გვერდზე, შემდეგ ატვირთეთ სურათი და მისცეს სახელი. ახლა ის გამოჩნდება სხვა უკვე არსებული პარამეტრების გვერდით, როდესაც მენიუდან აირჩიეთ ემოჯი.
- (სიამოვნებით) შენი კოლეგები Slackbot - Slackbot არის ვირტუალური თანაშემწე ჯიშები, რომ გაფრთხილება, როდესაც თქვენ მოწვეული ახალი არხი და შეუძლია უპასუხოს თქვენს შეკითხვებს მომსახურების სხვადასხვა თვისებები (თქვენ იპოვით Slackbot როგორც კონტაქტის თქვენი ეკრანის მარცხენა მხარეს "პირდაპირი შეტყობინებების" სიის მიხედვით). ნაკლებად პროდუქტიული მხარეების შესახებ, სლაბობტი ასევე შეიძლება კონფიგურირებული კონკრეტული წერილის კონკრეტული სიტყვებისა და ფრაზების რეაგირებაზე. მაგალითად: ერთი slack ოთახი მე ეკუთვნის, ერთი ჩემი გუნდის წევრები კონფიგურაცია Slackbot პასუხის გაცემა "უხეში" როდესაც სუში არის ნახსენები როგორც პოტენციური ლანჩი ვარიანტი. როგორც customizable emojis, თქვენ იპოვით ამ პარამეტრი "Customize" გვერდზე თქვენი Slack ინტერფეისი. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს Slackbot- ში.
- რეაგირება კონკრეტული შეტყობინებები სმაილიკებისგან - მიიღეთ თქვენი ემოჯი თამაში მომდევნო დონეზე, დაამატეთ რეაგირება კონკრეტულ შეტყობინებას თქვენი ღიმილით. ამის გაკეთება, უბრალოდ დაიხურება მეტი გაგზავნა კითხვაზე, დააჭირეთ smiley ერთად პლუს ნიშანი მას შემდეგ და აირჩიოთ თქვენი emoji.
- გამოიყენეთ shrug ბრძანება - მოდით წინაშე: გარკვეული მომენტები მოვუწოდებთ ცნობილი shrug emoji. იმის ნაცვლად, რომ თქვენი კლავიატურაზე მუშაობდნენ, ხელით შეიყვანენ ხელით, უბრალოდ ჩაწერეთ / ჩაწერეთ იგი.