Ისწავლეთ როგორ ამოიღოთ დამატებითი სივრცე Excel- დან

გაახარეთ თქვენი ცხრილები სასიამოვნო და სუფთა

როდესაც ტექსტური მონაცემები იმპორტირებულია ან გადაწერილია Excel worksheet extra spaces ზოგჯერ შედის ტექსტის მონაცემები. TRIM ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამოიღონ დამატებითი ფართები შორის სიტყვა ან სხვა ტექსტი strings in Excel - როგორც ნაჩვენებია საკანში A6 გამოსახულება ზემოთ.

ფუნქცია მოითხოვს, რომ ორიგინალური მონაცემები რჩება სადღაც სხვაგვარად ფუნქციის გამომავალი გაქრება.

როგორც წესი, უმჯობესია შეინახოს ორიგინალური მონაცემები. ეს შეიძლება იყოს დაფარული ან მდებარეობს სხვა worksheet შენარჩუნება მას გარეთ გზა.

გამოყენებით Paste ღირებულებები ერთად TRIM ფუნქცია

თუ ორიგინალური ტექსტი აღარ არის საჭირო, Excel- ის პასტა ღირებულებების პარამეტრი საშუალებას იძლევა შეინარჩუნოთ რედაქტირებული ტექსტი ორიგინალური მონაცემებისა და TRIM ფუნქციის წაშლისას.

როგორ მუშაობს ეს, როგორც ქვემოთ მოყვანილი, არის ის, რომ პასტა მნიშვნელობები გამოიყენება TRIM ფუნქციის გამოსავლენად უკანასკნელი მონაცემების თავზე ან ნებისმიერ სხვა სასურველ ადგილას.

TRIM ფუნქციის სინტაქსი და არგუმენტები

ფუნქციის სინტაქსი ეხება ფუნქციის განლაგებას და მოიცავს ფუნქციის სახელს, ფრჩხილებს და არგუმენტებს .

სინტაქსი TRIM ფუნქციისთვის:

= TRIM (ტექსტი)

ტექსტი - მონაცემები გსურთ ამოიღოთ სივრცეები. ეს არგუმენტი შეიძლება იყოს:

TRIM ფუნქციის მაგალითი

ზემოთ გამოსახულში, TRIM ფუნქცია - მდებარეობს A6 საკანში, რომელიც გამოიყენება დამატებითი სივრცის ამოღების მიზნით, რომელიც მუშაობს A4- ის უჯრედის A4- ში მდებარე ტექსტის მონაცემებს შორის.

ფუნქციის გამომავალი A6- ში შემდეგ გადაწერილია და ჩასმული - პასტის ღირებულებების გამოყენებით - ისევ A4 საკანში. ამის გაკეთება განაპირობებს A6- ის შინაარსის ზუსტ ასლს A4 საკანში, მაგრამ TRIM ფუნქციის გარეშე.

უკანასკნელი ნაბიჯი იქნება A3 საკანში TRIM ფუნქციის წაშლა A4 საკანში მხოლოდ რედაქტირებული ტექსტის მონაცემები.

შეყვანა TRIM ფუნქცია

ფუნქციის შესვლისა და მისი არგუმენტის შესასვლელად შედის:

  1. შეავსეთ სრული ფუნქცია: = TRIM (A4) საკანში A6.
  2. ფუნქციისა და მისი არგუმენტების შერჩევა TRIM ფუნქციის დიალოგი ყუთში.

ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები გამოიყენეთ TRIM ფუნქციის დიალოგური ფანჯარაში, რათა დაარეგისტრირონ ფუნქცია A6- ის უჯრედში.

  1. დააჭირეთ საკანში A6, რათა ის აქტიური საკანში - ეს არის სადაც ფუნქცია განთავსდება.
  2. დაწკაპეთ ფორმულების ჩანართის ლენტი მენიუ.
  3. შეარჩიეთ ტექსტი ლენტიდან ფუნქციის ჩამოსატვირთი სიის გასახსნელად.
  4. დააჭირეთ TRIM- ში სიაში შეყვანის ფუნქციის დიალოგური ყუთი;
  5. დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ტექსტს .
  6. დააჭირეთ ღილაკს A4 in worksheet შესვლის რომ საკანში მინიშნება, როგორც ფუნქციის ტექსტი არგუმენტი.
  7. დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet.
  8. ტექსტის ხაზი ამოიღეთ ზედმეტი სივრცისაგან სიტყვებისა და ტექსტისგან, რომელიც გამოისახება A6 საკანში, მაგრამ თითოეულ სიტყვას შორის მხოლოდ ერთი სივრცეა.
  9. თუ თქვენ დააჭირეთ საკანში A6 სრული ფუნქცია = TRIM (A4) გამოჩნდება ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet.

პასტის ღირებულებებით ორიგინალური მონაცემების გადაღება

ნაბიჯები ამოიღონ ორიგინალური მონაცემები და საბოლოოდ TRIM ფუნქცია საკანში A6:

  1. დაწკაპეთ A6 საკანში.
  2. დააჭირეთ Ctrl + C კლავიშზე კლავიატურის ან დააჭირეთ ღილაკს კოპირება ლენტი მთავარი tab - შერჩეული მონაცემები გარშემორტყმულია მარში Ants.
  3. დააჭირეთ ღილაკს A4 - ორიგინალური მონაცემების მდებარეობა.
  4. დაწკაპეთ პატარა ისარი ღილაკის ბოლოში ღილაკზე ჩასმა ღილაკზე ჩასმა ღილაკზე "Paste Options" drop down მენიუში.
  5. დაწკაპეთ ფასეულობების პარამეტრი წვეთი მენიუში - როგორც გამოსახულია ზემოთ გამოსახულებაში - რედაქტირებული ტექსტის ჩასასმელად საკანში A4 შევიდა.
  6. წაშალეთ TRIM ფუნქცია საკანში A6 - დატოვონ მხოლოდ edited მონაცემები ორიგინალური საკანში.

თუ TRIM ფუნქცია არ მუშაობს

კომპიუტერთან სიტყვები სივრცეში არ არის ცარიელი ტერიტორია, მაგრამ ხასიათი, და სჯერა თუ არა, არსებობს სივრცის ერთზე მეტი ტიპი.

TRIM ფუნქცია არ ამოიღებს ყველა სივრცეში სიმბოლოს. კერძოდ, ერთი საყოველთაოდ გამოყენებული სივრცის ხასიათი, რომ TRIM არ ამოიღებს არის არარეგულარული სივრცე () გამოიყენება ვებ-გვერდებზე.

თუ თქვენ გაქვთ ვებ გვერდი მონაცემები დამატებითი სივრცეებით, რომ TRIM ვერ ამოიღებს, შეეცადეთ ამ TRIM ფუნქციის ალტერნატიული ფორმულა, რომელიც შეიძლება პრობლემის გადასაჭრელად.