დაგეგმვა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი წარმატებული პრეზენტაციის შექმნისთვის. დაგეგმვისას თქვენ გადაწყვეტთ შინაარსსა და წესრიგს, რომელშიც წარმოდგენილია ინფორმაცია. თუ თქვენ იყენებთ PowerPoint , OpenOffice Impress ან სხვა პრეზენტაციის პროგრამას , გამოიყენეთ შემდეგი ნაბიჯები, როგორც სახელმძღვანელოს პრეზენტაციის დაგეგმვისას.
იდენტიფიცირება მიზანი პრეზენტაცია
პრეზენტაციის მიზეზების დასრულება არ არსებობს, მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ, რატომ აძლევენ პრეზენტაციას და რას იმედოვნებთ? ეს შეიძლება იყოს:
- პრეზენტაცია კლიენტის პროდუქტის შესახებ
- ბიზნესის პრეზენტაცია უახლესი გაყიდვების მაჩვენებლების შესახებ
- ახალი იდეა შემოგთავაზებთ
- საინფორმაციო პრეზენტაცია კლუბისთვის
- საგანმანათლებლო თემა
განსაზღვრა პრეზენტაციის აუდიტორია
იცოდე თქვენი აუდიტორია და ყურადღება მიაქციეთ თქვენს პრეზენტაციას მათი ინტერესებისა და იმ ინფორმაციის შესახებ, რომლებიც ცდილობთ გადატვირთოთ:
- თქვენი თანამშრომლები
- ახალი პერსპექტიული კლიენტი
- პატარა ბავშვების ჯგუფი
- კონვენცია ადამიანებისთვის იმავე ხაზის მუშაობაში
შევიკრიბოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია
- დამახსოვრება KISS პრინციპი (შეინახეთ მარტივი, სულელური) როდესაც შექმნის თქვენი პრეზენტაცია.
- ფოკუსირება მხოლოდ სამ ან ოთხ ძირითად პუნქტზე.
- იცოდე ყველაფერი თქვენი თემის შესახებ, ამიტომ მზად ხართ პრეზენტაციის შემდეგ.
შეინახეთ სლაიდები საინტერესო და თემის შესახებ
- სლაიდების შემუშავება პრეზენტაციის ძირითად პუნქტებზე.
- მოათავსეთ მხოლოდ ერთი მთავარი იდეა თითოეულ სლაიდზე.
- ჩამოთვალეთ არაუმეტეს ოთხი ქულა თითო სლაიდზე.
- გამოიყენეთ ტრანსლაციები, რომლებიც გაზრდის თქვენს პრეზენტაციას, არაა დაშორებული.
პრეზენტაციის პრაქტიკა
გამოიყენეთ სპიკერი შენიშვნები, თუ თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფა მხარს უჭერს მათ დაგეგმვასა თუ რომელი თემების შესახებ დარწმუნებული უნდა იყოთ და თითოეული სლაიდების ჩვენება პრეზენტაციის დაწყებამდე დაგეგმეთ დრო.