04 01
კონვერტაციის იმპორტირებული მონაცემების ტექსტიდან ნომერზე
ზოგჯერ, როდესაც ღირებულებები იმპორტირებულია ან გადაწერილია Excel worksheet- ში, ფასეულობები დასრულდა, ვიდრე არა რიცხვითი მონაცემები.
ამ სიტუაციაში შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, თუ მცდელობა ხდება მონაცემების დასალაგებლად ან მონაცემების გამოყენება Excel- ის ჩამონტაჟებული ფუნქციების გათვალისწინებით .
გამოსახულების ზემოთ, მაგალითად, SUM ფუნქცია არის მითითებული, რომ დაამატოთ სამი ღირებულებები - 23, 45 და 78 - მდებარე საკნებში D1 to D3.
ნაცვლად 146-ის დაბრუნების ნაცვლად; თუმცა ფუნქცია ბრუნდება ნულს, რადგან სამი მნიშვნელობა შევიდა ტექსტის სახით, ვიდრე არა რიცხვითი მონაცემები.
Worksheet Clues
Excel- ის სტანდარტული ფორმატი სხვადასხვა ტიპის მონაცემებისთვის ხშირად არის ერთი ნახავ, რომელიც აჩვენებს, როდესაც მონაცემები იმპორტირებულია ან არასწორად შევიდა.
ჩვეულებრივ, რიცხვითი მონაცემები, ასევე ფორმულა და ფუნქციის შედეგები, უჯრედის მარჯვენა მხარეს ირეკლავენ, ხოლო ტექსტის მნიშვნელობები მარცხნივ შეესაბამება.
სამი რიცხვი - 23, 45 და 78 - გამოსახულებაზე გამოსახულია მათი უჯრედების მარცხენა მხარეს, რადგან ისინი არიან ტექსტური მნიშვნელობები, ხოლო SUM ფუნქცია D4 საკანში ფუნქციონირებს მარჯვნივ.
გარდა ამისა, Excel, როგორც წესი, მიუთითებს პოტენციურ პრობლემებს საკანში შინაარსი აჩვენებს პატარა მწვანე სამკუთხედის ზედა მარცხენა კუთხეში საკანში.
ამ შემთხვევაში, მწვანე სამკუთხედი მიუთითებს იმაზე, რომ უჯრედების D1- ში D3- ს მნიშვნელობები შევიდა ტექსტში.
ფიქსის პრობლემა მონაცემთა ჩასმა სპეციალური
ამ მონაცემების შეცვლის პარამეტრები ციფრულ ფორმატში უნდა გამოიყენოთ Excel- ის ფუნქცია Excel- ში და ჩასვით სპეციალური.
Paste Special არის გაფართოებული ვერსია პასტა ბრძანება, რომელიც გაძლევთ რაოდენობის პარამეტრები დაკავშირებით ზუსტად რა ხდება გადაცემული საკნების დროს ასლი / პასტა ოპერაცია .
ეს პარამეტრები მოიცავს ძირითად მათემატიკურ ოპერაციებს, როგორიცაა გარდა და გამრავლება.
გამრავლების ფასეულობები 1-ის გამოყენებით
გამრავლების ვარიანტის სპეციფიკაცია არა მხოლოდ გარკვეულ თანხას გაამრავლებს და მიუთითებს დანიშნულების უჯრედში პასუხის გაცემას, არამედ ისიც შევაფასებთ ტექსტის მნიშვნელობას რიცხვების მონაცემებში, როდესაც თითოეული ჩანაწერი გამრავლდება 1-ის ღირებულებით.
მომდევნო გვერდის მაგალითზე გამოიყენებს პასტის ამ ფუნქციის გამოყენებას სპეციალური ოპერაციის შედეგებით:
- პასუხი SUM ფუნქციას ნულოვანიდან 146-მდე იცვლება
- სამი მნიშვნელობა შეცვლის მარცხენა მხარეს საკანში მარჯვნივ
- მონაცემების შემცველი უჯრედებისგან ამოღებული მწვანე სამკუთხედის შეცდომის მაჩვენებლები
04 04
ჩასმა სპეციალური მაგალითი: ტექსტის გარდაქმნა
ტექსტის მნიშვნელობის კორექციისთვის ციფრული მონაცემების გადასაწერად, პირველ რიგში საჭიროა ციფრების შეყვანა.
ეს კეთდება თითოეული ნომრის წინ "აპოსტროფი" (აკრეფა), რომელიც შევიდა საკანში.
- გახსენით ახალი worksheet in Excel, რომელსაც აქვს ყველა უჯრედი დადგენილი ზოგადი ფორმატით
- დააჭირეთ საკანში D1, რათა ის აქტიური საკანში
- შეიყვანეთ აპოსტროფი, რომელსაც მოჰყვება 23-ე საკანში
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- გამოსახულების ზემოთ ნაჩვენები სახით, საკანში D1 უნდა ჰქონდეს მწვანე სამკუთხედი საკანში ზედა მარცხენა კუთხეში და ნომერი 23 უნდა იყოს შეესაბამება მარჯვენა მხარეს. უჯრედში აპოსტროფი არ ჩანს
- დაწკაპეთ D2, საჭიროების შემთხვევაში
- შეიყვანეთ აპოსტროფი, რომელსაც მოჰყვება 45-ე საკანში
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- დაწკაპეთ D3- ზე
- შეიყვანეთ აპოსტროფი, რომელსაც მოჰყვება ნომერი 78-ში
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- დაწკაპეთ საკანში E1
- აკრიფეთ ნომერი 1 (არა apostrophe) საკანში და დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე
- ნომრის 1 უნდა იყოს უჯრედის მარჯვენა მხარეს, როგორც გამოსახულია გამოსახულების ზემოთ
შენიშვნა: D1- ში D3- ში ჩაწერილი ნომრების წინ მოჩვენება, დააჭირეთ ერთ-ერთ უჯრედს, როგორიცაა D3. ფორმულა ბარი ზემოთ worksheet, შესვლის '78 უნდა იყოს ხილული.
04 04
ჩასმა სპეციალური მაგალითი: ტექსტის გადაკეთება (კონტ.)
შეყვანის SUM ფუნქცია
- დაწკაპეთ D4- ზე
- ტიპი = SUM (D1: D3)
- დააჭირეთ კლავიშზე გასაღების ღილაკს
- პასუხი უნდა გამოვიდეს საკანში D4- ზე, ვინაიდან უჯრედების D1- დან D3- ს მნიშვნელობები შევიდა ტექსტში
შენიშვნა: ტექსტის გარდა, SUM ფუნქციის სამუშაო მეთოდის შესვლის მეთოდები მოიცავს:
კონვერტაცია ტექსტი ციფრებს ერთად პასტა სპეციალური
- დააჭირეთ საკანში E1, რათა ის აქტიური უჯრედის
- ლენტების სახელის ჩანართზე დააჭირეთ კოპირებათა სიმბოლოს
- მარშრუტი ანთები უნდა გამოჩნდეს საკანში E1- ზე, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ ამ უჯრედის შინაარსი გადაწერა
- გამოყოფენ უჯრედების D1- დან D3- ს
- დაწკაპეთ ქვემოთ arrow ქვემოთ Paste ხატი მთავარი tab of ლენტი გახსნას drop down menu
- მენიუში დააწკაპუნეთ Paste Special- ის ჩასმა სპეციალური დიალოგის ყუთში
- დიალოგური ფანჯრის ოპერაციის განყოფილების მიხედვით, დააწკაპუნეთ ოპერაციის გასააქტიურებლად გამრავლების შემდეგ რადიო ღილაკზე
- დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
04 04
ჩასმა სპეციალური მაგალითი: ტექსტის გადაკეთება (კონტ.)
სამუშაოების შედეგები
გამოსახულების ზემოთ ნაჩვენები სახით, სამუშაოების ამ ოპერაციის შედეგები უნდა იყოს:
- უჯრედების D1- დან D3- ში სამი მნიშვნელობები ახლა უნდა იყოს უჯრედში მარჯვნივ
- მწვანე სამკუთხედები უნდა გამოვიდეს თითოეული საკანში ზედა მარჯვენა კუთხეში
- D4 საკანში SUM ფუნქციის შედეგები ახლა უნდა წაიკითხო 146, რომელიც შეადგენს D1- დან D3- ის სამი ნომრის ჯამს