გადაწერეთ დოკუმენტის ნებისმიერი ადრე შენახული ვერსია
ავტომატური შენახვა და ვერსია Mac OS- ის ნაწილია OS X Lion- ის გათავისუფლების შემდეგ. ეს ორი თვისება ფუნდამენტურად შეიცვალა იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს Mac- ზე დოკუმენტები. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი გათავისუფლდებიან იმისგან, რომ ხელით შეინახოთ დოკუმენტი, მათ ასევე საშუალებას მოგცემთ დაბრუნდეთ ან შევადაროთ დოკუმენტის წინა ვერსიებს.
სამწუხაროდ, Apple- მა არ იცის, თუ როგორ გამოიყენოს ეს ახალი ფუნქციები; თქვენ კი არ შენიშნა მათ. ამ სახელმძღვანელოში შევხედავთ, თუ როგორ გამოიყენოთ როგორც ავტომატური შენახვა და ვერსიები თქვენი დოკუმენტების მართვისა და სამუშაოს გაუმჯობესების მიზნით.
ავტომატური შენახვა
ავტომატური შენახვა არის სისტემის მასშტაბით მომსახურება, რომელიც საშუალებას აძლევს apps ავტომატურად შეინახოთ დოკუმენტი თქვენ მუშაობთ; თქვენ არ გჭირდებათ გამოსყიდვის ბრძანება გასცეს. ავტომატური შენახვა მონიტორები, როგორც თქვენ მუშაობა დოკუმენტი. როდესაც პაუზა, ეს ზოგავს დოკუმენტს. თუ მუდმივად მუშაობთ, ავტომატური შენახვა შეასრულებს ყოველ 5 წუთს. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ დაკარგავს მეტი 5 წუთი მუშაობის უნდა რაღაც მოულოდნელი მოხდეს, როგორიცაა დენის outage ან კატა აღების მალსახმობი მასშტაბით თქვენს კლავიატურაზე.
Auto-Save არ ქმნის ახალ დოკუმენტს, რომელიც ყოველ ჯერზე ასრულებს შენახვას. თუ ეს გააკეთეთ, თქვენ შეიძლება საბოლოოდ ამოიწურა დისკზე. ამის ნაცვლად, ავტომატურად შენახვა მხოლოდ ზოგავს ცვლილებებს, რომელთა დროსაც თითოეული ავტომატური გადარჩევის წერტილი.
ავტომატური შენახვის სერვისი შესთავაზა ნებისმიერ დოკუმენტზე დაფუძნებულ აპლიკაციას, რომელიც იცავს ფაილს Mac- ს. მიუხედავად იმისა, რომ ნებისმიერ აპლიკაციას შეუძლია ისარგებლოს სერვისით, არ არსებობს მოთხოვნა, რომ ეს ასეა. ზოგიერთი ძირითადი პროდუქტიულობის აპლიკაციები, როგორიცაა Microsoft Office, არ იყენებენ ავტომატური შენახვა; ისინი იყენებენ საკუთარი ფაილების მართვის მარშრუტებს ნაცვლად.
ვერსიები
ვერსიები მუშაობს ავტომატური შენახვის საშუალებით, რათა უზრუნველყოთ იმ დოკუმენტის წინა ვერსიების ხელმისაწვდომობა და შედარება, რომლებიც თქვენ მუშაობთ. წარსულში, ბევრმა ჩვენგანმა მსგავსი რამ გააკეთა, რათა გადავარჩინოთ დოკუმენტი სხვადასხვა ფაილის სახელით, როგორიცაა ყოველთვიური ანგარიში 1, ყოველთვიური ანგარიში 2 და ა.შ. ეს საშუალებას მოგვცემს ცვლილებების შეტანა დოკუმენტში შეშფოთების გარეშე დაკარგვის შესაძლოა უკეთესი ვერსია მას. ვერსიები რაღაც მსგავსია; იგი საშუალებას გაძლევთ შედიხართ და შევადაროთ დოკუმენტის ნებისმიერი ვერსია.
ვერსიები ქმნის ახალ ვერსიას დოკუმენტზე ყოველ გახსნით, ყოველ საათს, რომლითაც მუშაობს, და როდესაც თქვენ იყენებთ Save, Save Version, Duplicate, Lock ან Save As ბრძანება. ავტომატური შენახვა არ ქმნის ახალ ვერსიებს; იგი ამატებს არსებულ ვერსიას. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვერსიები იმის შესახებ, თუ როგორ იხილა დოკუმენტი 5 წუთის წინ, თუ არ შესრულებულა ზემოთ მოყვანილი ერთი მოვლენის მოვლენები.
ავტომატური შენახვისა და ვერსიის გამოყენება
ავტომატური შენახვა და ვერსიები ჩართულია OS X- ში და მოგვიანებით. თქვენ არ შეგიძლიათ ჩართოთ ფუნქციები off, მაგრამ თქვენ გაქვთ კონტროლი, თუ როგორ მუშაობს ინდივიდუალური დოკუმენტები.
ამ სახელმძღვანელოში მაგალითები, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ TextEdit აპლიკაცია, რომელიც შედის Mac OS- ზე და იყენებს ავტო-შენახვისა და ვერსიების გამოყენებას.
სანამ ჩვენ დავიწყებთ, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ Apple- მა რამდენიმე უმნიშვნელო ცვლილება მიიღო, თუ როგორ ხელმისაწვდომია ინფორმაცია. OS X Lion და Mountain Lion- ში , ვერსიების ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იქნება აპელის ფანჯარაში, ასევე ცნობილია, როგორც მარიონეტული ხატი . დოკუმენტის სახელის შემდეგ არის პატარა არჩევი, რომელიც დაჭერით გამოჩნდება მენიუდან, რომელიც შეიცავს ვარიანტების ვარიანტებს შერჩეული დოკუმენტისთვის.
OS X Mavericks- ში და მოგვიანებით ახალი MacOS- ში, Apple- მა შეცვალა ვერსიების მენიუს ელემენტების უმრავლესობა აპლიკაციის ფაილის მენიუში, ხოლო ავტომატური გადამრთველის ფუნქციის დატოვებისას დოკუმენტის ფანჯრის ტიტულის ფარგლებში.
ქვემოთ მოყვანილ მაგალითში ვერსიების ვარიანტები შეისწავლით:
- დაიწყეთ ტექსტის რედაქტირება , რომელიც განთავსებულია აპლიკაციებზე .
- როდესაც TextEdit იხსნება, აირჩიეთ ფაილი , ახალი შექმნა ახალი დოკუმენტი.
- აკრიფეთ ტექსტი ან ორი ტექსტი დოკუმენტში, და აირჩიეთ ფაილი , შენახვა . შეიყვანეთ სახელი ფაილისთვის და დააჭირეთ Save.
- დოკუმენტის ფანჯარა ახლა აჩვენებს დოკუმენტის სახელს ფანჯრის სათაურში.
- მოდით მაუსის კურსორი დაიხურა დოკუმენტის სახელით ფანჯარაში. გამოჩნდება პატარა ჩემორო, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ სათაური ფაქტობრივად ჩამოსაშლელი მენიუა. მაკროსის ზოგიერთ შემდგომ ვერსიაში კი Chevron- ის წარმოდგენა იქნება, მაგრამ ის უფრო ცნობილი გახდება, როდესაც მასზე მაუსი.
- დაწკაპეთ დოკუმენტის სათაური, რათა იხილოთ ხელმისაწვდომი მენიუს ელემენტი, რომელიც მოიცავს Lock , Duplicate და დაათვალიეროთ ყველა ვერსიები OS X Mountain Lion და ადრე და მხოლოდ Lock და Unlock ფუნქცია OS X Mavericks და მოგვიანებით. შეიძლება უფრო მენიუს ელემენტი იყოს, მაგრამ ეს არის ის, რომ ახლა ჩვენ ვართ დაინტერესებული.
- ჩაკეტვა: დაბლოკვის ღილაკის დაჭერით დაიბლოკება დოკუმენტი, თავიდან აცილება ნებისმიერი ცვლილებისგან. ჩაკეტილი დოკუმენტის რედაქტირება ან შენახვა შეუძლებელია, ამის თავიდან აცილების გარეშე. დოკუმენტის ჩაკეტვა არა მარტო ხელს უშლის inadvertent ცვლილებებს, არამედ საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ დოკუმენტი, როგორც თარგი, ან ახალი დოკუმენტის საწყისი წერტილი. უფრო მეტს ვესაუბრებით დოკუმენტებს, როგორც შაბლონებში.
- განბლოკვა: ეს პარამეტრი მხოლოდ მენიუში გამოჩნდება, როდესაც დოკუმენტი ჩაკეტილია. დააწკაპეთ დაბლოკვის მენიუდან დაბლოკვისთვის და სრული რედაქტირებისთვის.
- დუბლიკატი: მდებარეობს ან დოკუმენტის სათაურის Dropdown მენიუში (OS X ლომი და მთის ლომი), ან app- ის მენიუში (OS X Mavericks და მოგვიანებით). დუბლიკატის მენიუდან დაწკაპუნება დოკუმენტის ახალ ასლს ქმნის და თავდაპირველ დოკუმენტთან ერთად განათავსებს. დუბლიკატის შექმნა საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ორიგინალი დოკუმენტი, როგორც თარგი, ან როგორც jumping-off წერტილი, რათა შეიქმნას მთელი ახალი ვერსია. თუ ორიგინალი დოკუმენტი ჩაკეტილია, დუბლიკატი გახსნილია, მზად არის ცვლილებების შეტანა. ნებისმიერი ცვლილება, რომელიც დუბლიკატის გაკეთებას ხელს არ მოახდენს ორიგინალზე. დუბლიკატი არის ახალი დოკუმენტი, საკუთარი შენახვის ისტორია და ვერსიები.
- უკანასკნელი შენახვის გადასარჩენად (OS X ლომი და სამთო ლომი): თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია, ის მოიცავს ბოლო ვერსიის შენახვის დროსა და თარიღს. ამ პარამეტრის არჩევა შეინახება თქვენი დოკუმენტის ამჟამინდელ მდგომარეობას და შემდეგ გადაარჩინე ბოლო შენახული ვერსია.
- დაუბრუნდეთ (OS X Mavericks და მოგვიანებით): ეს პარამეტრი აპის ფაილის მენიუში საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ მიმდინარე დოკუმენტის წინა ვერსიები. იხილეთ ყველა ვერსია , ქვემოთ, დეტალები.
- ყველა ვერსიის დათვალიერება: როდესაც ამ მენიუში აირჩიეთ, გამოჩნდება ცვლილებები, რათა გაჩვენოთ დოკუმენტის ყველა ვერსიის დროის ხილული ხედი. მიმდინარე ვერსია ნაჩვენებია მარცხნივ; ყველა სხვა ვარიანტი ნაჩვენებია მარჯვენა. შეგიძლიათ აირჩიოთ ვერსია და შევადაროთ მას ამჟამინდელ დოკუმენტში. თითოეული ვერსიის დრო და თარიღი ნაჩვენები იქნება მარჯვენა მხარეს და მხოლოდ ქვემოთ მოყვანილ დოკუმენტში. შესრულების ღილაკი დაჭერით დაბრუნდება მიმდინარე დოკუმენტში. დაჭერით აღდგენა მიიღებს დაბრუნებულ შერჩეულ ვერსიას.
ავტომატური შენახვისა და ვარიანტების ფუნქციების გამოყენებით შეგიძლიათ დოკუმენტებთან მუშაობის გარეშე შეცდომით შეცვალოთ დოკუმენტი, დაივიწყონ შენახვა, ან განიცდიან ელექტროენერგიის გათიშვას.
ერთი ბოლო რჩევა
გამოყენებისას ყველა ვარიანტის პარამეტრის გამოყენებისას, თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ელემენტებს რომელიმე ვერსიისგან სტანდარტული ასლის ბრძანების გამოყენებით. დაწკაპეთ და გადაათრიეთ სასურველი ტექსტი, შემდეგ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი pop-up მენიუდან. სტანდარტული რედაქტირების ფანჯარაში დაბრუნებისას, შეგიძლიათ ჩასვათ შინაარსი სამიზნე ადგილას.