შეინახეთ Gmail- ის წერილები და ფოლდერები სრული სარეზერვო გზით
Gmail- ის სერვისი არის ძლიერი და კარგად მხარდაჭერილი Google- ის მიერ. თუმცა, Gmail - როგორც უპირველეს ყოვლისა, ვებ-დაფუძნებული ელ-გადაწყვეტა - არ არის შესაძლებელი, როდესაც თქვენ დაკარგეთ კავშირი. გარდა ამისა, ზოგიერთი ადამიანი გამოიყენებს მათ Gmail ანგარიშს (ან ფასიანი G Suite ანგარიში) ბიზნეს მიზნებისთვის, რაც საჭიროებს დოკუმენტის შენახვისა და აღდგენის შესაძლებლობას, გარდა იმისა, რაც უფასო Gmail გარემოს გთავაზობთ.
გამოიყენე ერთ-ერთი სხვადასხვა არქივიანი გადაწყვეტილება იმისთვის, რომ გარანტირებულად არ იყოს მნიშვნელოვანი შეტყობინებების გარეშე, არ აქვს მნიშვნელობა.
გამოიყენეთ Outlook ან Thunderbird ჩამოტვირთეთ თქვენი Gmail ელ
გამოიყენეთ Outlook ან Thunderbird ან სხვა დესკტოპის ელფოსტის კლიენტი თქვენი Gmail ელფოსტის გადმოსაწერად POP3, რომელიც რეალურად შეინახავს შეტყობინებებს თქვენს ელფოსტის კლიენტში. შეინახეთ შეტყობინებები ელფოსტის პროგრამებში ან უკეთეს შემთხვევაში, გადაწერეთ მნიშვნელოვანი ელფოსტა თქვენს მყარ დისკზე საქაღალდეში. თქვენ უნდა ჩართოთ POP3 წვდომა თქვენს Google ანგარიშის პარამეტრებში, გადაგზავნა და POP / IMAP . თქვენ ასევე იპოვით კონფიგურაციის ინსტრუქციებს Gmail- ის POP- ის შექმნისთვის თქვენს ელ-კლიენტში.
POP3- ის დაკვირვების ერთადერთი შემცირება ის არის, რომ თუ თქვენი კომპიუტერი არღვევს ან თქვენი ლოკალური ფოლდერები გახდებიან კორუმპირებული, თქვენ წააარქივეთ არქივში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ Gmail თქვენს ელფოსტაში პროგრამაში IMAP. ეს მიდგომა თქვენს ელ-ფოსტას Cloud- დან თქვენს კომპიუტერზე სინქრონიზაციას ახდენს, ასე რომ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა ელფოსტა გაქრება Google- ის სერვერებიდან (ან სხვა ვებ-ფოსტის პროვაიდერი), თქვენი ელ-ფოსტის კლიენტი შესაძლოა სინქრონიზაციას ცარიელი სერვერზე და წაიშალოს ადგილობრივი ასლები. თუ Gmail- ზე IMAP- ის მეშვეობით შედიხართ, თქვენ შეგიძლიათ გადააადგილოთ ან შეინახოთ შეტყობინებები თქვენს ხისტ დისკზე როგორც სარეზერვო. რა თქმა უნდა, ნეტავ ეს რეგულარულად უნდა გავაკეთოთ, სანამ სერვერზე რაიმე პრობლემა წარმოიქმნება. მეტი »
ჩამოტვირთეთ არქივი Google Takeout- დან
ეწვიეთ Google Takeout- ს საიტზე თქვენი ჯამური ანგარიშის ერთჯერადი არქივის გადმოსაწერად.
- დაათვალიერეთ და შეხვიდეთ ანგარიშის რწმუნებულებით, რომელიც დაინტერესებულია არქივში. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ Takeout- ით შესული ანგარიშით.
- აირჩიეთ Gmail , და სურვილისამებრ მოიცავს Google- ის სხვა მონაცემებს, რომელთა ექსპორტი გსურთ. Gmail- ის ჩამოსაშლელი მენიუ საშუალებას გაძლევთ გააშუქოთ კონკრეტული ეტიკეტები ექსპორტისთვის, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ არ გჭირდებათ ყველა ძველი ელ.
- დაწკაპეთ შემდეგი . Google გთავაზობთ სამ ვარიანტს, სანამ უნდა გააგრძელოთ:
- ფაილის ტიპი. აირჩიოთ ტიპის ფაილი თქვენს კომპიუტერში შეუძლია. By default, ეს მოგცემთ ZIP ფაილი, მაგრამ იგი მხარს უჭერს ამონაწერი Gzipped tarball ისევე.
- არქივის ზომა აირჩიეთ ყველაზე დიდი ზომის ფაილის ზომა თქვენს კომპიუტერში შეუძლია უფრო დიდი არქივის ინდივიდუალური სეგმენტებისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, 2 გბ ლიმიტი სათანადოა.
- მიწოდების მეთოდი. უთხარი Takeout, სად უნდა ჩაიწეროს დასრულებული არქივი ფაილი. აირჩიეთ პირდაპირ ჩამოტვირთვის ბმულიდან ან (მას შემდეგ, რაც მიწოდების ნებართვა) გადაეცემა პირდაპირ Google Drive- ზე, Dropbox- ზე ან OneDrive- ში.
- Google მოგცემთ არქივში დასრულებისას.
Gmail არქივი ფაილები გამოჩნდება MBOX ფორმატში, რაც ძალიან დიდი ტექსტური ფაილია. ელ-პროგრამები, როგორიცაა Thunderbird- ს შეუძლია წაიკითხოს MBOX ფაილები natively. ძალიან დიდი არქივის ფაილებისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ MBOX- ის თავსებადი ელ-პროგრამა, ვიდრე ნაცვლად იმისა, რომ გაეცნოთ ტექსტურ ფაილს.
Google Takeout გთავაზობთ თქვენს Gmail ანგარიშის Snapshot- ის ხედვას; იგი მხარს არ უჭერს დამატებით არქივში, ასე რომ თქვენ მიიღებთ ყველაფერს, თუ არ შემოიფარგლება კონკრეტული ეტიკეტებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ Takeout არქივები, როდესაც გსურთ, გამოიყენოთ განმეორებითი მონაცემების ექსტრაქტებით ეფექტური გამოყენება. თუ თქვენ ხშირად უნდა გაიტანოთ მონაცემები უფრო ხშირად, ვიდრე კალენდარული კვარტლის შემთხვევაში, დაარქვით არქივირების ალტერნატიულ მეთოდს.
გამოიყენეთ ონლაინ სარეზერვო სერვისი
Facebook- ის, Flickr, Blogger, Google Calendar და კონტაქტები, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums და სხვა მსგავსი სერვისების პირადი მონაცემების მხარდაჭერა. მიეცით მას 15 დღიანი საცდელი უფასოდ, სანამ გადაიხდიან მომსახურებას.
გარდა ამისა, სცადეთ Upsafe ან Gmvault. Upsafe გთავაზობთ 3 GB მეხსიერებას უფასოდ, ხოლო Gmvault არის ღია პროექტი მრავალფუნქციური მხარდაჭერით და ძლიერი დეველოპერი თანამეგობრობით. მეტი »
შერჩევით არქივი მონაცემთა წესების გამოყენებით
თუ თქვენ არ გჭირდებათ ყველა თქვენი ელ, განიხილეთ უფრო შერჩევითი მიდგომა ელფოსტის არქივში.
- გადაგზავნა . როდესაც იღებთ ფოსტს, თქვენ იცით, რომ გსურთ შეინახოთ, გადააგზავნეთ ინდივიდუალურად არქივში ანგარიშზე სხვაგან. შეინახეთ ასლის შენახვა, გამოიყენოთ არქივირების ანგარიშის ელექტრონული ფოსტის მისამართი BCC ხაზზე.
- ავტო-გადაგზავნა . გვითხარით Gmail- ის კოპირებაზე ან ბრმა ასლის მიღებაზე მიღებული ელექტრონული ფოსტის (ან BCC გაგზავნილი ფოსტის გაგზავნა) კონკრეტული ელ.ფოსტის მისამართზე.
- IFTTT რეცეპტი . პოპულარული თუ ამის შემდეგ საიტი ქმნის რეცეპტებს (არსებითად, სკრიპტები ითვალისწინებს, რომ როდესაც X ღონისძიება ხდება, Y ღონისძიება უნდა დაიცვას) ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიქმნას კონკრეტული Gmail ქმედებები გამოიწვიოს კონკრეტული საქმიანობა. IFTTT რეცეპტები განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენ უნდა დააყენოთ საბაჟო წესები და გამოიყენოთ რესურსები Google- ის ეკოსისტემის გარეთ.
- Evernote- ზე ან OneNote- ზე გადასასვლელად . Set up me@onenote.com alias იმპორტის ელ პირდაპირ ენიჭება OneNote პორტატული, ან გამოიყენოთ თქვენი საბაჟო Evernote ელფოსტა შესვლა შეტყობინებები შევიდა Evernote.
დაფიქრდით არქივამდე
არსებობს კოტეჯი ინდუსტრიის სარეზერვო მომსახურება, რომ ვარაუდობენ, რომ თქვენ უნდა უკან თქვენი ელფოსტა, თუ ისინი ერთ დღეს magically გაქრება სამუდამოდ.
მიუხედავად იმისა, რომ Google- ს შეუძლია თქვენი ანგარიშის წაშლა მომსახურების პირობების დარღვევისთვის, ან ჰაკერმა შეიძლება გააკონტროლოს თქვენი ანგარიში და წაშალოს ზოგიერთი ან ყველა თქვენი არქივი, ეს შედეგები შედარებით იშვიათია. Google, როგორც ძლიერი ელფოსტის პლატფორმის ღრუბელი დაფუძნებული პროვაიდერი, არ გულისხმობს შეტყობინებების დაკარგვას ან შემთხვევით წაშლა ანგარიშს.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ლეგიტიმური მიზეზი თქვენი ანგარიშის მხარდაჭერისთვის, სარეზერვო არ არის ჩვეულებრივი საჭიროება. მათ შეუძლიათ რეალურად გახსნან თქვენი ელფოსტა უფრო დიდი მონაცემების გაჟონვაზე, როგორც სხვა პროდუქტებსა და სერვისებთან დაკავშირება თქვენს Gmail ანგარიშის ინსტრუმენტებთან, რომლებიც შეიძლება არ იყოს უსაფრთხო, როგორც Google Cloud- ის პლატფორმა.