კარგი იდეაა?
თუ არა თქვენი კომპანიის ელ.ფოსტის ანგარიშზე გამოსაგზავნად პირადი წერილების გაგზავნა, უპირველეს ყოვლისა, კომპანია. თქვენი დამსაქმებელია იმისათვის, რომ ჩამოაყალიბოს პოლიტიკა და სახელმძღვანელო პრინციპები, რომლებიც აკონტროლებენ ქსელის რესურსების გამოყენებას. დამსაქმებლებს უნდა ჰქონდეთ თანამშრომლები, რომლებმაც წაიკითხეს და დაეთანხმებიან მისაღები გამოყენების პოლიტიკას (AUP), რომელიც ასახავს რა ნებადართულია და რა არ არის ადრე მათ ქსელის რესურსების ხელმისაწვდომობის მინიჭება.
რაც შეეხება თქვენი ელექტრონული ფოსტის ანგარიშის გამოყენებას ბიზნესში?
კიდევ ერთხელ, პასუხი არის ის, რომ ეს არ არის ბრძენი. თქვენი პირადი ელფოსტის ანგარიში გაქვთ იგივე მკაცრი დაგავიწყდათ წესები, როგორც თქვენი კომპანიის ელ.ფოსტა? არის თუ არა კომპიუტერი და პერსონალური ელ-ფოსტის პროვაიდერის სერვერები შორის დაცული ან დაშიფრული კომუნიკაცია? თუ მგრძნობიარე ან კონფიდენციალურ ინფორმაციას გამოგიგზავნით, შეიძლება ჩაიკეტოს ან ელ.ფოსტის სერვერებზე დაიბლოკოს ან შეინახოს?
ამ კითხვებთან ერთად, თუ თქვენი კომპანია შეესაბამება შესაბამისობის მანდატებს, როგორიცაა სერბენ-ოქსლი (SOX), არსებობს კომპანიის მოთხოვნებთან დაკავშირებული ელექტრონული კომუნიკაციების დაცვისა და შენახვის მოთხოვნები. თუ სააგენტოს მუშაობისთვის მუშაობთ, კარგი კომუნიკაციაა, რომ თქვენი კომუნიკაციები ექვემდებარება ინფორმაციის გარკვეულ თავისუფლებას. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენი პირადი ანგარიშის შესახებ ოფიციალური ინფორმაცია გაგზავნის გააგზავნის კონტროლს, რათა დაიცვას და შეინარჩუნოს ელექტრონული კომუნიკაციები. ამის გაკეთება არ არის მხოლოდ დარღვევის დარღვევა, არამედ იძლევა განზრახული და განზრახვის მცდელობას სისტემის გადაკვეთის მცდელობით და ფარული კავშირის დამალვა თქვენს კომუნიკაციებთან.
არ არსებობს უკეთესი ილუსტრაცია იმის შესახებ, თუ რატომ პირადი ელექტრონული ფოსტით მუშაობის ელ-ფოსტაა საშინელი იდეა, ვიდრე ჰილარი კლინტონის პირადი ელ.ფოსტის სერვერის გამოყენების დროს მისი სახელმწიფო მდივნის დროს. ეს იყო ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი საჯარო შემთხვევა, რატომ არ უნდა გააკეთო ეს მსგავსი რამ. არა მარტო ის სახელმწიფო პოლიტიკას ეწინააღმდეგება. უბრალოდ არ არის კარგი იდეა, რადგან პირადი ელფოსტის ანგარიშები, როგორც წესი, არსად არ ემთხვევა ტექნიკური გარანტიების თანხას, რასაც სახელმწიფო სისტემები აკეთებენ. არ არის მთავრობის სისტემები სრულყოფილი, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, კონფიგურირებული, როგორც ცდილობენ მინიმუმამდე უსაფრთხოების საფრთხეებს.
აისლეის მეორე მხარეს, ერთ დროს რესპუბლიკელ ვიცე-პრეზიდენტობის კანდიდატმა სარა პეილინმა, Alaska- ის ყოფილმა გუბერნატორმა გაარკვია, რომ პირადი ელექტრონული ფოსტის ანგარიშები არ ითვალისწინებს Alaskan- ის მთავრობის ელექტრონული სისტემის უსაფრთხოების ერთ დონეს. ჯგუფი, რომელსაც "ანონიმური" უწოდა, მოახერხა მისი პირადი Yahoo ანგარიშების გატეხვა. 'ანონიმური' გააკეთა მუჭა ელ შეტყობინებები საჯარო, მეტნაკლებად დაამტკიცონ, რომ მათ რეალურად გატეხილი ანგარიში. ზოგიერთი შეტყობინების სათაურები და მიმღებები, როგორც ჩანს, მხარს უჭერენ ჭორებს, რომ მან შეიძლება გამოიყენოს თავისი პირადი ელფოსტა, კერძოდ, ელაკასის მთავრობის ელექტრონული სისტემის გარეთ და ინფორმაციის თავისუფლების ნებისმიერი თავისუფლების გარეთ ეთიკური გამოწვეული საგანი.
მე არ ვარ დარწმუნებული, თუ რამდენად "ანონიმური" შეძლებდა წვდომას, მაგრამ დარწმუნდით, რომ დაიცავით კარგი პრაქტიკა პაროლების შექმნისას თქვენი პირადი ანგარიშებისთვისაც კი. მაგრამ, უსაფრთხო პაროლები თუ არა, გამოიყენეთ ხმის განაჩენი და დაიცვას წესები, როდესაც წყვეტს თუ არა პირადი და საქმიანი ელ.
ზოგიერთი სხვა დიდი რესურსების ელფოსტის უსაფრთხოების მოიცავს შემდეგ
- 5 მინიშნებები Beefing თქვენი Gmail უსაფრთხოება
- საფრთხე Out-of-office-auto-reply შეტყობინებები
- რატომ გჭირდებათ ერთჯერადი ელფოსტის ანგარიში?
რედაქტორის შენიშვნა: ეს მემკვიდრეობა სტატია განახლდა ენდი ო'დონელის მიერ