დაწერეთ წინადადება, რომელიც მოგცემთ სამუშაოს
ბევრი ახალი თავისუფალი ვებ დიზაინერები მიიჩნევენ, რომ თუ ისინი შექმნიან ვებგვერდს და სთავაზობენ მათ მომსახურებას, კლიენტებს დაიწყებენ მოთხოვნილებების დაკმაყოფილებას. მაგრამ ყველაზე გავრცელებული სცენარი კლიენტისთვის ან რეკლამისთვის, ეძებს დიზაინერს თავისი საიტისთვის მუშაობისთვის, ან გააგზავნეთ RFP (წინადადებების მოთხოვნა). ორივე შემთხვევაში, თქვენ უნდა აცნობოთ კლიენტს, რომ დაინტერესებული ხართ მათთვის. და საუკეთესო გზა ამის გაკეთება არის დაწერეთ ვებ დიზაინი წინადადება.
ვებ დიზაინის წინადადებები უპასუხებენ ყველაზე გავრცელებულ კითხვებს პერსპექტიული კლიენტებს, რომლებიც ირგვლივ აწყობენ საკუთარ ვებ-გვერდს:
- რამდენად ღირს ეს ღირს?
- რა ფასად შეიძენს მე?
- რამდენი ხანი დასჭირდება?
უმარტივესი ვებ-დიზაინის წინადადებები მხოლოდ ამ კითხვებს უპასუხებს. მაგრამ საუკეთესო წინადადებები, რომლებიც ყველაზე მეტ ინფორმაციას მიაწვდიან სამომავლო კლიენტს. სინამდვილეში, საუკეთესო წინადადებები ხშირად შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც კონტრაქტი, ასევე იმის მითითება, რომ თუ კლიენტი თანხმდება წინადადებაზე, მათ უბრალოდ უნდა მოაწერონ და დააბრუნონ და თქვენ დაიწყებთ.
დიზაინის შემოთავაზების გამოყენებისას
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვებ დიზაინის შემოთავაზება ნებისმიერ დროს, როდესაც თქვენ ცდილობთ ახალი კლიენტის მიღებას ან თუ თქვენ გაქვთ არსებული კლიენტი, რომელსაც სურს რაღაცის გაკეთება ახალი საიტისთვის. ვებ დიზაინის წინადადებები კარგი გზაა, რომ დაიწყოთ საუბარი იმ კლიენტთან, რომელიც ჯერ კიდევ განიხილავს, თუ რა უნდა გააკეთოს მათ საიტზე. რა თქმა უნდა, ყოველთვის უნდა გამოიყენოთ წინადადება, როდესაც პასუხობს RFP.
თქვენ არ უნდა განიხილონ წინადადება ხელშეკრულებაზე, თუ თქვენი კლიენტი ხელმოწერილი და შეთანხმებული არ არის. თუ არ გაქვთ მათი ხელმოწერა, მაშინ ეს წინადადება არ არის სავალდებულო შეთანხმება და თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ უფრო მეტი, ვიდრე დაგეხმარათ ნაკლები თანხისთვის, როდესაც კლიენტის მოთხოვნები გაფართოვდა.
გამოიყენეთ დიზაინის შემოთავაზება, რათა უფრო მეტი მუშაობა მიიღოთ.
თქვენ არ უნდა დახარჯო თვეში დიზაინის შემოთავაზება. სინამდვილეში, ყველაზე RFP- ებს საკმაოდ მოკლე ვადა აქვთ. ამის ნაცვლად, ყურადღება გამახვილეთ აშკარა, ყველაზე მოკლე წინადადებაზე, რომელიც მოიცავს კლიენტის მოთხოვნილებებს. კარგი იდეა, თუ არ პასუხობთ RFP- ს, არის კლიენტი შეავსოს პროექტის მოთხოვნის ფორმა. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენ იცით, რას ეძებენ და დაგეხმარებათ უკეთესი შეთავაზების აშენება.
რა არის წინადადებების ნაწილი?
კარგი წინადადებების რამდენიმე ნაწილია, რომ ყოველთვის უნდა ჰქონდეთ. ერთ-ერთი საუკეთესო საქმეა, რომ შემოგთავაზოთ წინადადება თარგი, რომლითაც შეგიძლია მოგება იმ პროექტებისთვის, რომლებიც თქვენ ცდილობთ მიწას.
დიზაინი წინადადება უნდა შეიცავდეს:
- შენი კომპანიის სახელი და ლოგო - ეს არის თქვენი კომპანიის ოფიციალური დოკუმენტი. თქვენ უნდა განიხილონ, როგორც ასეთი, მათ შორის თქვენი კომპანიის ლოგო და სახელი ზევით წინადადებით. ეს საშუალებას იძლევა ადვილად პერსპექტიული კლიენტი გავიხსენოთ ვინ ხარ შენ. მრავალგვერდიანი წინადადებებისთვის, კარგია იდეა, რომ მოიცვას თქვენი კომპანიის სახელი და, შესაძლოა, მცირე ზომის ლოგო, თავდაპირველი გვერდის სათაურისა თუ ფურცლის პირველ გვერდზე.
- თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია - თქვენი კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია. მინიმუმ მინიმუმში უნდა შეიცავდეთ ელ.ფოსტის მისამართს. მაგრამ ტელეფონის ნომრისა და საფოსტო გზავნილის მისამართი ასევე კარგი იდეაა, რადგან ის ქმნის უფრო მეტ პროფესიას. კომპანიის სახელი და ლოგოს მსგავსად, თქვენ უნდა შეიცავდეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართს ან ტელეფონის ნომერს თავდაპირველი გვერდის სათაურში ან ძირითად გვერდზე, ისე, რომ კლიენტებს დაუყოვნებლივ დაუკავშირდით ნებისმიერ შეკითხვას.
- კლიენტის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია - ყველა წინადადება მორგებული უნდა იყოს პოტენციური კლიენტის სახელით და საკონტაქტო ინფორმაცია. თუ ამ კომპანიის პიროვნების სრული სახელი გაქვთ, ეს კარგი იდეაა, რომ აქ, მსგავსი ფორმატისთვის ბიზნეს წერილში. ეს ეუბნება კლიენტს, რომ მათ სერიოზულად მიჰყევი და პატივს სცემთ მათ ვებ-გვერდს.
- კონფიდენციალობის განაცხადი - ბევრ კლიენტს მოეთხოვება ხელი მოაწეროს კონფიდენციალურობის შესახებ შეთანხმებას მათი საიტის მუშაობის დაწყებამდე, სადაც ნათქვამია, რომ თქვენ არ იყენებთ საიტის დიზაინს სხვა სამუშაოებში. მაგრამ თქვენ ასევე უნდა შეიცავდეს თქვენს წინადადებას. თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ პერსპექტიული კლიენტი ესმის, რომ ამ შეთავაზების შინაარსი მათ აფასებენ მათ შეფასებას, მაგრამ სანამ კონტრაქტი ხელმოწერილია, ყველა აღწერილობა ან წინადადებაში არის მოცემული თქვენი ქონება. აქ არის კონფიდენციალობის განცხადების მაგალითი:
ეს წინადადება და მასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ფაილი კონფიდენციალურია და მიზნად ისახავს მხოლოდ ინდივიდუალური ან პირის გამოყენებას, ვისთვისაც ისინი მიმართავენ. ეს წინადადება შეიცავს კონფიდენციალურ ინფორმაციას და განკუთვნილია მხოლოდ ინდივიდუალური ან კომპანიის სახელით. თუ არ ხართ დასახელებული ადრესატი, არ უნდა გაავრცელოთ, გაავრცელოთ ან გადააგზავნოთ ეს წინადადება. ამ შეთავაზების ყველა შინაარსი არის თქვენი კომპანიის სახელი. თუ თქვენ არ ხართ განკუთვნილი მიმღები, თქვენ გაფრთხილებთ, რომ ამ ინფორმაციის შინაარსიდან გამომდინარე, გამჟღავნება, კოპირება, გავრცელება ან რაიმე ქმედების განხორციელება მკაცრად აკრძალულია.
- შენი კომპანიის აღწერა - თქვენ უნდა შეიცავდეთ მოკლე პუნქტს, რომელიც აღწერს თქვენს კომპანიას და რა სახის მომსახურებას გთავაზობთ ჩვეულებრივ. დაფიქრდით მოკლე მარკეტინგულ განცხადებაში, თუ რატომ ახდენს თქვენი კომპანია ამ პროექტს.
- პროექტის მიზნები - ეს არის წინადადება ხორცისა. თქვენ უნდა იყოს როგორც აშკარა და ნათელი, როგორც თქვენ შეგიძლიათ, დეტალურად ზუსტად რას მოვახსენებთ კლიენტს. თუ თქვენ პასუხობთ RFP- ს, თქვენ უნდა მიმართა ყველაფერს, რაც აღნიშნულია RFP- ში. თქვენ არ უნდა შეიცავდეთ ისეთ ფაქტობრივ მაგალითებს, რასაც შენ აშენებ მათთვის, მაგრამ უნდა შეიცავდეთ რა ტექნოლოგიას, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ, რამდენი გვერდებზე აშენებთ და რა სახის შინაარსისგან გჭირდებათ მათგან, რათა დასრულდეს მიზნები .
- პროექტის ფაზები - ყველა პროექტს აქვს კონკრეტული ფაზები, რომლებიც წარმატებით გაივლიან. თქვენს წინადადებაში უნდა მიუთითოთ ის, თუ რა ეტაპზე უნდა გატარებდით და რას და კლიენტს მოეთხოვება თითოეული ფაზის განმავლობაში. ზოგიერთი ტიპიური ვებ დიზაინი პროექტის ფაზაში შედის:
- მონაცემთა შეგროვება
- დიზაინი
- განვითარება
- ტესტირება
- მიწოდება
- დაიწყოს
- შენარჩუნება
- ქრონოლოგია - ეს პასუხობს კითხვაზე, "რამდენი ხნით ეს მიიღებს?", მაგრამ თქვენი ვადები ან გრაფიკი უფრო მეტი უნდა გააკეთო. უნდა მიუთითოთ, რამდენი ხნის მანძილზე პროექტის თითოეული ფაზა მიიღებს და რა deliverables იქნება თქვენთვის და თქვენი კლიენტისთვის. გახსოვდეთ, რომ როდესაც შენ აშენებთ ვებსაიტს, საჭიროა კონტენტი, როგორც კლიენტისგან ტექსტისა და სურათებისგან, სანამ დასრულდება. სინამდვილეში, ბევრი პროექტი შეჩერდება მხოლოდ იმიტომ, რომ კლიენტი არ იბრუნებს სურათებს ან შინაარსს დროულად. ვადის კიდევ ერთი ასპექტი უნდა შეიცავდეს რამდენი ხნის განმავლობაში ეს წინადადება კარგია. არ გინდა პოტენციურ კლიენტებს აჩვენო, რომ მოითხოვონ წინადადება, რომ ხუთი წლის წინათ დაწერე, როდესაც თქვენი საათობრივი მაჩვენებელი გაცილებით დაბალი იყო. ამ მონაკვეთის გასაღები უნდა იყოს ნათელი, რამდენადაც რამდენი ხნის განმავლობაში მიიღებს მონაწილეობას და რა ვითარდება რამ. თუ ხანგრძლივი მოლაპარაკებების მოლოდინშია, შეიძლება ითქვას ის დღეებში, ვიდრე კონკრეტული ვადები, ანუ "მონაცემთა შეგროვება 5 დღის განმავლობაში დადებული ხელშეკრულების მიღების შემდეგ დასრულდება."
- მოსაკრებლები - აქ არის, სადაც კლიენტს მიაწვდის, თუ რამდენად შეესაბამება ამ წინადადებას მუშაობა. შეგიძლიათ დააკისროს ბინა საფასური ან საათობრივი კურსი. თუ თქვენ დააკისრებთ ბინის საფასურს, განსაკუთრებით $ 1000-ზე, თქვენ უნდა შეიცავდეს საფასურის დაფარვას, ანუ 50% მოიცავს დიზაინსა და განვითარებას ფაზაში, მონაცემთა შეგროვება 20% და დანარჩენი საფასური მოიცავს ტესტირებას, მიწოდებას , და დაიწყოს, ერთად შენარჩუნებული დაფარული ცალკე შეთანხმება. " თუ საათის განაკვეთს დააკისრე, უნდა მიუთითოთ რამდენი საათის თითოეული ფაზის დადგენა და გადახდების პოტენციალი, ანუ "მონაცემთა შეგროვება 10 საათს +/- 2 მიიღებს" თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ, თუ რამდენად გადაჭარბებული იქნება დაფარვა-შეინარჩუნებთ მუშაობას და შემდეგ განიხილავს ბრალდებებს? შეწყვიტოს მუშაობა და მოითხოვოს დამტკიცების გაგრძელება? განაგრძო მუშაობა საათობრივი განაკვეთის შემცირებაზე? აქ მთავარია გასაგები იყოს.
- ხელმოწერები - იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ხელშეკრულების სახით არ გამოიყენებთ ამ წინადადებას, უნდა შეიცავდეთ თქვენს ხელმოწერასა და ბოლოში ბოლოში. ეს მიუთითებს, რომ წინადადება სავალდებულოა.
მიუხედავად იმისა, რომ რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ყველა ზემოაღნიშნული ნაწილი წინადადებაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ და აირჩიოთ ის, ვინც თქვენი ბიზნესისთვის ყველაზე სასარგებლოა. და ყოველთვის შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი სექციები. იდეა არის ნათელი ისე, რომ კლიენტს სურს აირჩიოთ თქვენ მათი დიზაინი მუშაობა.
კონტრაქტი და ფასების მინიშნებები
მიუხედავად იმისა, რომ წინადადება არ არის ხელშეკრულება, ბევრი იგივე საკითხი მოდის, როდესაც წერილობით შეთავაზებას. და გახსოვდეთ, რომ კონტრაქტი არის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილი freelancing. სინამდვილეში, თუ თქვენ უნდა აირჩიოთ შორის წინადადება და წერილობითი ხელშეკრულება, თქვენ ყოველთვის უნდა აირჩიოს ხელშეკრულება.