საუკეთესო პრაქტიკა კორუმუზური მიმოწერა სამუშაო ადგილი
ელ-ფოსტისა და სატელეფონო ზარების გარდა, შეტყობინებამ მოიპოვა პოპულარობა, როგორც სამუშაო ადგილებზე კომუნიკაციის მართვა და სამუშაოების გამარტივება.
თუმცა, როგორც ყველა საკომუნიკაციო შემცველი, არსებობს რამდენიმე წესები ყველას უნდა დაიცვას, როგორც courteous coworker. კარგი შეტყობინებების ჩვევების გამომუშავებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეტყობინებები პროდუქტიულ გზავნილში თქვენი თანამშრომლებისთვის პროფესიული და ეფექტური მეთოდის გამოყენებით.
იყენებთ შეტყობინებას ბიზნესისთვის
- შეარჩიეთ ნებართვა. ისევე, როგორც თქვენ სატელეფონო ტელეფონით, ყოველთვის გკითხე, არის თუ არა კარგი დრო, რომ მიიღოთ შეტყობინება მომხმარებლის შესახებ მიღების ბოლომდე. სცადეთ, "მაიკლ, შენ ხარ მომენტი? მინდა ვთხოვო კითხვას გასული თვის ფინანსურ ანგარიშზე: " არა მარტო ითხოვს ხელმისაწვდომობას, თქვენ ასევე ჩამოდიხართ შეკითხვის საგანი. თუ ისინი დაკავებულნი არიან, სთხოვეთ გზავნილის მიმღებს, როდესაც კარგი დრო იქნება შემდგომი.
- Mind ხელმისაწვდომობის პარამეტრები. შეამოწმეთ მიმღების ხელმისაწვდომობის პარამეტრები კონტაქტის შეტყობინების გაგზავნამდე. მაშინაც კი, თუ თქვენ ხედავთ შენს coworker აშკარად არ არის "შეხვედრაში," ახლა არ შეიძლება იყოს საუკეთესო დრო. სანაცვლოდ, ყოველთვის დააყენეთ თქვენი პარამეტრები, რომ თქვენი თანამშრომლებისთვის ადვილად შეგიძლიათ ნახოთ თუ არის შესაძლებელი.
- მოკლედ შეინახეთ. ბოსი ამბობს, რომ მისი ყურადღება გაქვთ ... ახლა რა? რაც არ უნდა გააკეთოთ, პრაქტიკაში მტრობაა. მიმოწერა სამუშაო ადგილზე საუკეთესოა, როდესაც კომუნიკაცია კონკრეტული და ლაკონურია - ასე რომ გაეცანით! დასვით შეკითხვები და მიიღეთ ბიზნესი.
- გამოიყენეთ შესაბამისი ინგლისური. სამუშაოების შესახებ შეტყობინებების გაგზავნისას, შეინახეთ ჟარგონი და წერილობითი აკრონიმები ყურებზე და გამოიყენეთ სათანადო ინგლისური. არა მარტო ის უფრო პროფესიონალიზმი, რომელიც ხელს უწყობს თავიდან აცილების მიზნით, რომ საჭიროა განზრახული სუნთქვისა და აბრევიატურის ახსნა, ვინც ბევრს არ უნდა იყოს როგორც საზრიანი. ნუ დაივიწყებთ პუნქტუაციას და სწორ ორთოგრაფიას.
- მოერიდეთ დიდ საუბრებს. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი IM სესია იწყებს ზედმეტად გადათვლას, გთავაზობთ სახის პირისპირ შეხვედრას, რათა შეინარჩუნოთ ეფექტური სამუშაო გარემო.
საუკეთესო პრაქტიკის მოსმენის სამუშაო
- დაიცავით საოფისე პოლიტიკა. ყველაზე IT დეპარტამენტები leery of საშუალებას აძლევს Associates თავისუფალი მეფობის ჩამოტვირთოთ პროგრამული უზრუნველყოფა მათი კომპიუტერები. გაირკვეს, თუ რა დესკტოპი და მობილური აპლიკაციები და პლატფორმა თქვენს კომპანიას ამტკიცებს და გამოიყენე ისინი მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ მუშაობთ.
- მიიღეთ ეკრანის სახელწოდება სამუშაოსთვის. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი მეგობრები შეიძლება ფიქრობთ, რომ თქვენი შეტყობინებები მაიკერი cute ან მხიარულია, თქვენი სამუშაო კონტაქტები შესაძლოა შეურაცხყოფილი იყოს ან თქვენი ვარსკვლავის სახელის ნახვის შემდეგ ნაკლებად, ვიდრე ვარსკვლავური გამოსახულებაა. განიხილეთ მხოლოდ სამუშაო სახელი. ყოველთვის შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი სამუშაო შესვლა მეგობრებთან და ოჯახის წევრებთან ერთად, თუ გსურთ მხოლოდ ერთი ანგარიში შეინარჩუნოთ.
- ბიზნეს-მეგობრული შეტყობინებები. გახსოვდეთ, თქვენი კომუნიკაციები თქვენს კოლეგებს, ბოზებს, კლიენტებს და მოვაჭრეებს ყოველთვის უნდა იყვნენ პროფესიონალი, მაშინაც კი, როდესაც თქვენ ხართ შეტყობინებები. განათავსეთ პოლიტიკური GIFs, ნათელი ნარინჯისფერი ტექსტი და სასაცილო სურათები და გამყარებაში ტრადიციული შრიფტები, როგორიცაა Arial ან Times New Roman. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ემოჯი, რომ გაააქტიუროთ თქვენი კომუნიკაცია, თუ ეს არის თქვენი სხვა თანამშრომლები და ის შეესაბამება თქვენს კომპანიის კულტურას, მაგრამ არ გამოიყენოთ ყველაფერი, რაც არ არის შესაფერისი სამუშაოზე. განვიხილოთ თქვენი შეტყობინებათა პროფილის გასაახლებლად ბიზნეს-საზრიანი სურათი, კომპანიის ლოგო და სამუშაო დაკავშირებული საკონტაქტო ინფორმაცია. ახლა თქვენ ბიზნესზეა დაყენებული.
განახლებულია კრისტინა მიშელ ბეილი, 6/28/16