Ისწავლეთ სწორი გზა შეამოწმოთ Gmail შენახვის კვოტით

Google საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მაქსიმალურად შეაგროვოთ 15GB მონაცემები ანგარიშზე. ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, გულუხვი, მაგრამ ყველა ძველი შეტყობინებები-პლუს დოკუმენტების შენახული Google Drive - შეუძლია გამოიყენოს up რომ სივრცეში სწრაფად. აი, როგორ გაეცანით თქვენს მიერ გამოყოფილი Google შენახვის სივრცეს, რომელიც უკვე იყენებთ და რამდენიც გაქვთ ხელმისაწვდომი.

მცირე, მაგრამ ბევრი: ელფოსტა თქვენს Gmail ანგარიშზე

ელ-ფოსტას აქვს მცირე მონაცემების ნაკვალევი, მაგრამ უმეტესი ანგარიშებისთვის, ისინი ბევრნი არიან.

Plus, ბევრი აქვს attachments რომ chew up სივრცეში სწრაფად ელ ასევე ტენდენცია დაგროვება წლების განმავლობაში, ასე რომ ყველა იმ პატარა ბიტი დაამატოთ up.

ეს მართალია ნებისმიერი ელ-ფოსტის სერვისით, მაგრამ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია Gmail- ისთვის. Google ხდის ადვილად არქივში, ვიდრე ელფოსტის წაშლა; ეტიკეტები და კარგად განვითარებული ძებნა ფუნქციები ორგანიზება და ძიება ადვილია. ის ელ-ფოსტა, რომელიც შეიძლება ფიქრობდა, რომ წაიშალა, წაიშლება, სავარაუდოდ საარქივო მასალა და სივრცის გამოყენება.

გუგლ დრაივი

თქვენს Google Drive- ში ყველაფერი ითვლის თქვენს 15GB- ს გადანაწილებას. ეს ეხება ჩამოტვირთვების, დოკუმენტებს, ცხრილებს და ყველა სხვა ობიექტს, სადაც შენახულია.

Google ფოტოები

შენახვის ლიმიტის ერთი გამონაკლისი არის მაღალი რეზოლუციის ფოტოები. ფოტოსურათების გარეშე ატვირთვა არ შეზღუდავს ლიმიტს, რაც ბედნიერია, რადგან ფოტოები ძალიან სწრაფად გამოიყენებს თქვენს სივრცეს. ეს საშუალებას აძლევს Google Photos სასარგებლო ვარიანტს დააბრუნებს ყველა იმ მოგონებას, რომელიც თქვენს კომპიუტერშია.

შეამოწმეთ Gmail Storage გამოყენება

იმის გასარკვევად, თუ რამდენი შენახვის სივრცე იგზავნება Gmail- ის ელ-ფოსტებზე (მათი მიმაგრებული) და რამდენი სივრცე გაქვს:

1. ეწვიეთ Google Drive- ის შენახვის გვერდს.
2. თუ თქვენს Google ანგარიშში შესული ხართ, თქვენ უნდა იხილოთ ტორტი გრაფა, რომელიც აჩვენებს, თუ რამდენი სივრცე გამოიყენეთ (ლურჯი) და რამდენი სივრცე ხელმისაწვდომია (ნაცრისფერი).

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ სწრაფი იდეა, თუ რამდენი სივრცე რჩება პირდაპირ თქვენს Gmail ანგარიშზე:

1. გადახვიდეთ ნებისმიერი გვერდის ქვედა ნაწილზე Gmail- ზე.
2. იპოვეთ არსებული ონლაინ შენახვის გამოყენება მარცხნივ, ქვედა მიმართულებით.

რა მოხდება თუ Gmail Storage Limit მიაღწევს?

როგორც კი თქვენი ანგარიში კრიტიკულ ზომას მიაღწევს, Gmail თქვენს გაფრთხილებას გაფრთხილებთ.

სამთვიანი კვოტის შემდეგ, თქვენს Gmail ანგარიშს ეს შეტყობინება გამოაქვეყნებს:

"თქვენ არ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ან მიიღოთ ელ.ფოსტა, რადგან შენახული სივრცის გარეთ ხართ".

თქვენ კვლავ შეძლებთ თქვენი ანგარიშის ყველა შეტყობინების წვდომას, მაგრამ ანგარიშისგან ვერ მიიღებთ ან ახალ ელფოსტას ვერ მიიღებთ. თქვენ გექნებათ თქვენი Google Drive- ის ანგარიშის გადატანა ქვემოთ შენახვის კვოტის ქვემოთ, სანამ Gmail ფუნქციები ნორმალურად განაახლებს.

შენიშვნა: თქვენ ვერ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას ანგარიშზე IMAP- ს მეშვეობით, და შესაძლოა მაინც შეძლებთ შეტყობინებების გაგზავნა SMTP- ის მეშვეობით (ელ-ფოსტის პროგრამა). ეს იმიტომ, რომ ელ-ფოსტით სარგებლობს ეს შეტყობინებები ადგილობრივად (თქვენს კომპიუტერში), ვიდრე ექსკლუზიურად Google- ის სერვერებზე.

ადამიანები, რომლებიც ელ-ფოსტას გაუგზავნიან თქვენს Gmail მისამართს, ხოლო ანგარიშზე მეტია კვოტა მიიღებს შეცდომას, რომელიც ამბობს:

"ელექტრონული ფოსტის ანგარიში, რომლის მიღწევას ცდილობთ, გადააჭარბა მის კვოტას."

გამომგზავნის ელ-ფოსტის სერვისი ჩვეულებრივ გააგრძელებს ელ.ფოსტის პროვაიდერთან სპეციფიკურ ვადებში ყოველ რამდენიმე საათში ერთხელ გაგზავნის მცდელობას. თუ შეამციროთ შენახვის ოდენობა, რომ ის კვლავ მოიძიოთ იმ დროისთვის Google Quota Limits- ის ფარგლებში, საბოლოო ჯამში გაგზავნა. თუ არა, თუმცა, ფოსტის სერვერი დათმობს და bounce ელ. გამომგზავნი მიიღებს ამ შეტყობინებას:

"გაგზავნა ვერ მოხერხდა, რადგან თქვენ ცდილობთ მიღწეულ ანგარიშზე გადააჭარბოს შენახვის კვოტს."

თუ თქვენი შენახვის ფართი გადის

მაშინაც კი, თუ რისკი თქვენს Gmail ანგარიშში სივრცეში გაშვებას მალე, ანუ თქვენ მხოლოდ რამდენიმე მეგაბაიტი დარჩება, შეგიძლიათ გააკეთოთ ერთი ორი რამ: შეიძინეთ მეტი სივრცე ან შეამციროთ თქვენი ანგარიშის მონაცემები.

თუ თქვენს საცავის სივრცეში გაზრდის, შეგიძლიათ შეიძინოთ 30-დან მეტი TB- მდე Google- დან Google და Gmail- ის გაზიარება.

თუ გადაწყვეტთ ნაცვლად გასათავისუფლებლად გარკვეული სივრცე, სცადეთ ეს სტრატეგია:

• Gmail- ში სპამი და წაშლა ცარიელია .
• გათიშეთ Google Drive Trash- მაც:
  1. Google Drive- ის გახსნა.
  2. დააჭირეთ ბარი მარცხნივ ბარიდან მარცხნივ, ქვედა მიმართულებით.
  3. ფანჯრის დასაწყისის მახლობლად წაშლილია ქვემოთ მოქცეული ისარი.
  4. აირჩიეთ ცარიელი ჩანართი მენიუდან რომ გამოჩნდა.
• Gmail- ში დიდი და არასაიმედო შეტყობინებების წაშლა ან სხვა ელ.ფოსტის არქივში არქივი ან კომპიუტერიდან.
  • ძიების ოპერატორი "აქვს: დანართი" გამოჩნდება ყველა ელფოსტა, რომელსაც აქვს Gmail- ში განთავსებული ფაილები. იქიდან, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ის, რაც აღარ გინდათ.
  • თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სერვისი, როგორიცაა Big Mail- ის მოძებნა, რომ იპოვოთ თქვენი ყველაზე დიდი ელფოსტა თქვენს Gmail ანგარიშში, რათა წაშალოთ ისინი.
  • კიდევ ერთი ვარიანტი არის Gmail- ის IMAP- ის ანგარიშის შექმნა სხვა ელ-პროგრამაში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მოძებნოთ შეტყობინებების ზომა (როგორიცაა MacOS Mail ან Mozilla Thunderbird ). შეგიძლიათ გადააგზავნოთ ყველაზე დიდი ელფოსტა არქივში, ან სხვა ელ.ფოსტის ანგარიშზე ან ამ პროგრამების ლოკალურ ფოლდერში.
  • გახსოვდეთ: მართლაც წაშლა შეტყობინებები თქვენი Gmail ანგარიშიდან არის ორსაფეხურიანი პროცესი. Hitting წაშლა Batch შეტყობინებები აყენებს მათ თქვენი Trash საქაღალდეში; დარწმუნდით, რომ შენ გაალხავს მას შემდეგ.