Ვებ კონფერენციის უპირატესობები

როგორ ვებ კონფერენციამ შეიძლება დაეხმაროს ორგანიზაციებს

ინტერნეტის ხელმისაწვდომობის დაწყებამდე, საქმიანი ვიზიტები იყო ნორმა. თანამშრომლები მთელ მსოფლიოში მოგზაურობდნენ რათა შეხვდნენ კოლეგებს და კლიენტებს, კარგავს კარგ დროს დროის აეროპორტებში პროცესში. დღესდღეობით, ბიზნეს მოგზაურობები ჯერ კიდევ ხშირია, ბევრი კომპანია არჩევანს შეხვდება ონლაინ ნაცვლად, რადგან არსებობს მრავალი მოწინავე ვებკონფერენციული ინსტრუმენტი, რომელიც დაეხმარება თანამშრომლებს, როგორც ისინი ყველა ერთად საკონფერენციო დარბაზში, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად შორს შეიძლება ისინი ერთმანეთი.

თუ თქვენს განზრახვას განიხილავს ან ვთავაზობთ თქვენს ვებ-კონფერენციის მიღებას, ქვემოთ ჩამოთვლილია თქვენი საქმის მიზეზების ჩამონათვალი.

ვებ კონფერენციის გადაარჩენს დრო

მოგზაურობის გარეშე, თანამშრომლებს შეუძლიათ გაატარონ სამუშაო საათები პროდუქტიული, რაც იმას ნიშნავს, რომ უფრო მეტი სამუშაო შესრულდება ნაკლებ დროში, ვიდრე ადრე. ეს არის დიდი გარიგება დღესდღეობით, როდესაც აღმასრულებლები და კლიენტები ერთნაირად ითხოვენ და შედეგების სწრაფად ელოდებიან. ვებკონფერენცია ხელს უწყობს დასაქმების ეფექტურობის გაუმჯობესებას, რადგან ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას მისცემს, შესაძლებლობას მისცემს მუშებს მთელი მსოფლიოს მასშტაბით დაუახლოვდეს ადამიანი. უფრო მეტიც, ვებ-კონფერენციები შეიძლება 30 წუთში გაკეთდეს, ამიტომ თანამშრომლები დროულად არ უთმობენ დიდხანს, მაგრამ ძირითადად უშედეგო შეხვედრებს მხოლოდ იმიტომ, რომ ისინი სადღაც მოგზაურობენ.

ფულის დაზოგვა

გასული რამდენიმე წლის განმავლობაში მოგზაურობის ფასი მნიშვნელოვნად გაიზარდა, თუ არა თანამშრომლები თვითმფრინავით ან მათი დანიშნულებით მგზავრობისას. დავამატეთ, რომ კვება და განსახლების ღირებულება და კომპანიები ერთსართულიანი დასაქმებულებისგან დარჩებიან შეხვედრის დასწრებაში. მეორეს მხრივ, ვებ-კონფერენციამ შეიძლება თავისუფალი იყოს, რადგან არსებობს მრავალი უფასო ვებ-კონფერენციის ხელსაწყოები . ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ეკონომიკა იბრძვის და კომპანიებმა უნდა შეინახოთ ყველა პენი, რათა შეინარჩუნონ თანამშრომლები.

დასაქმებულებს ნებისმიერ დროს შეხვდებიან

მიუხედავად იმისა, რომ მუშები არ იქნებოდა პირისპირ ონლაინ შეხვედრის დროს, ისინი კვლავ ეხმარებიან გუნდის შენობას, რადგან ისინი უფრო ხშირად შეიძლება მოხდეს. სინამდვილეში, ვებ და ვიდეოკონფერენცია იმდენად მოქნილია, რომ ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას შეიძლება მოხდეს, სანამ ჩართული აქვს ინტერნეტ-ჩართულ მოწყობილობას . გუნდის წევრებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს შეძლონ ერთმანეთთან ხელმისაწვდომობა, ასე რომ, თუ არსებობს დაჭერით ვადა, მაგალითად, მათ შეუძლიათ იმუშაონ ერთმანეთში. ამ შესაძლებლობას ნებისმიერ დროს შეუძლია კომპანიისგან ვინმესთან საუბარი, დაეხმარება დაშლილ თანამშრომლებს ეტყობა, რომ ისინი იყვნენ მჭიდრო ჯგუფების ნაწილი, გუნდის მორალის გაუმჯობესება და შედეგები. კომპანიებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ ვებ-კონფერენციები, რათა მათთან თანამშრომლობა რეგულარულად, ორგანიზაციის ფარგლებში გამჭვირვალობის განცდა.

მოდით კომპანიები აიმაღლონ საუკეთესო ნიჭი, მიუხედავად საიდან

წავიდა იმ დღეებში, როდესაც კომპანიებმა შეძლეს მხოლოდ ადგილობრივი ნიჭის დაქირავება ან გადაადგილების სურვილი. დისტანციური მუშაობისა და ვებ-კონფერენციის მოლოდინით, კომპანიები თავისუფალნი არიან მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში მოაწყონ ნიჭი, რადგან თანამშრომლებმა მარტივად და ნათლად იციან ღილაკის დაჭერით. ვებ კონფერენციამ ხელი შეუწყო გეოგრაფიული ბარიერების ამოღებას, რადგან გუნდები ახლა აშენებენ და აკონტროლებენ დისტანციურად თანამშრომლებს შორის უპრეცედენტო კომუნიკაციის საშუალებით.

კლიენტებთან ურთიერთობების გაუმჯობესებაში

ვებ-კონფერენციებს ეხმარება კომპანიები კლიენტებთან უფრო რეგულარულად დაუკავშირდნენ, რათა მათ თავიანთი პროექტების განხორციელება დაიწყონ. ონლაინ შეხვედრები უფრო ინტერაქტიული და საინტერესოა, ვიდრე სატელეფონო ზარები, როგორც სლაიდების, ვიდეოების და დესკტოპის ეკრანის გაზიარებაა შესაძლებელი. ეს იმას ნიშნავს, რომ თანამშრომლებს შეუძლიათ არა მხოლოდ პროექტის პროგრესის ახსნა, მაგრამ მათ შეუძლიათ დემონსტრირებაც. ეს ხელს უწყობს კლიენტურ ურთიერთობებს უფრო მჭიდრო და გამჭვირვალე გახდება.