ელ-ფოსტის წაკითხვა ადვილია და პასუხების მიღება ნებისმიერ ადგილას. ეს შეიძლება იყოს exhilarating, თუმცა, არ უნდა ჰქონდეს.
თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ გამგზავნი მათი მიტევების დაუყოვნებლივ, ძალიან, და ელექტრონული ფოსტით, ერთად "ოფისში" ავტომატური Responder. Outlook for Mac გთავაზობთ ორ სახის: ერთი გაცვლითი ანგარიშები, რომ აქვს ავტომატური პასუხები მოდის სერვერზე და ერთი აკეთებს თავად ნებისმიერი სახის ელექტრონული ფოსტის ანგარიში.
შეიქმნა ოფისი დასვენება ავტომატური პასუხი Outlook for Mac გამოყენება გაცვლითი
თქვენი შეტყობინებების ანგარიშის ავტომატური შეტყობინებები ავტომატურად (მაშინაც კი, როდესაც Mac- ის Outlook არ არის გაშვებული):
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები | ოფისიდან ... მენიუდან Outlook- ისთვის Mac- ში.
- დარწმუნდით, რომ გააგზავნეთ ოფისი შეტყობინებები .
- შეიყვანეთ სასურველი შეტყობინება პასუხის გასაცემად:
- ჩართეთ როდის - ან თუ - თქვენი არყოფნის შემთხვევაში დაგზავნის პირადი პასუხი. ეს შეიძლება ცოტა ხნის შემდეგ დაბრუნდეს.
- დარწმუნდით, რომ სხვა ვარიანტი ჩანს.
- თუ იცით, როდესაც არ იქნება ხელმისაწვდომი:
- დარწმუნდით, რომ მე ვარ ოფისში .
- ჩაწერეთ თარიღი და დრო, ელ-ფოსტის შემდეგ დატოვონ დაწყების თარიღი:.
- შეიყვანეთ თარიღი და დრო, უკან დაბრუნების თარიღი:
- გაცვლითი შეტყობინებების გაგზავნა არა მარტო თქვენს ორგანიზაციაში მცხოვრებ ადამიანებს:
- დარწმუნდით, რომ გამოხმაურებები გამოაგზავნეთ ჩემი კომპანიის გარეთ: შემოწმებულია.
- აირჩიეთ მისამართების წიგნების კონტაქტები მხოლოდ ან ჩემს კომპანიას გარეთ .
- შეიტანეთ სასურველი შეტყობინება თქვენი ორგანიზაციის გარეთ გამოგზავნილ გამოგზავნილ პასუხზე პასუხის გასაცემად, ერთზე მეტ ანგარიშზე ერთხელ, ჩემს კომპანიას გარეთ:
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ კონტაქტები ამ გზავნილში მსოფლიოსთვის, მაგალითად.
- დააჭირეთ OK .
შეიქმნა გარეთ ოფისი დასვენება ავტომატური პასუხი Outlook for Mac გამოყენება სხვა Email ანგარიშები
იმისათვის რომ Outlook- სთვის პასუხი ავტომატურად გამოეხმაუროთ შეტყობინებებს, სანამ არ არის გაშვებული და გაცვლით ანგარიშს,
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები | წესები ... მენიუდან Outlook- ისთვის Mac- ში.
- გადადით IMAP ან POP კატეგორიაში, რაც დამოკიდებულია იმ ანგარიშზე, რომლისთვისაც თქვენ ავტომატურად გამოხდით ავტომატურ პასუხს.
- დააჭირეთ + .
- შეიყვანეთ "ოფისის ავტომატური პასუხი" წესიდან:
- დარწმუნდით, რომ თუ ყველა კრიტერიუმი აკმაყოფილებს შერჩეული ქვეშ თუ .
- აირჩიეთ მხოლოდ ყველა კრიტერიუმი, როგორც ერთადერთი კრიტერიუმი.
- ავტომატური პასუხების გაგზავნა მხოლოდ თქვენს მისამართთა წიგნში, კრიტერიუმის წაკითხვა.
- შემდეგ , შეარჩიეთ პასუხი პირველი ქმედებად.
- დააჭირეთ ტექსტს ....
- აკრიფეთ სასურველი პასუხი თქვენი out-of-office ავტომატური პასუხს.
- დააჭირეთ OK .
- სურვილისამებრ, მონიშნეთ მეორე ქმედება სიაში ( უცნობია კატეგორიაში ) და დააჭირეთ მოქმედებას .
- დარწმუნდით, რომ არ გამოიყენება სხვა წესები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ამ კრიტერიუმებს .
- დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ჩართული .
- დააჭირეთ OK .
- თუ სხვა წესები გაქვთ, გამოიყენეთ ლურჯი ისრიანი ღილაკი იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ახალი "ოფისიდან ავტომატური პასუხის" გამორიცხულია ყველა სასურველ შეტყობინებასთან დაკავშირებით. (მაგალითად, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ან წაშალოთ გარკვეული შეტყობინებები, მაგალითად, მაგრამ ავტომატური პასუხების მიღება ხდება წესების დალაგების წესებზე და ამ შეტყობინებების შემდგომი დამუშავების შეჩერებას.
- გაიმეორეთ POP (ან IMAP ) იდენტური წესი, თუ თქვენ ასევე გაქვთ სხვა ტიპის ანგარიშები.
- დახურე წესების ფანჯარა.
გამორთვა out-of-office ავტომატური respnder წესი in Outlook for Mac:
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები | წესები ... მენიუდან
- მონიშნეთ POP ან IMAP , იმის მიხედვით, თუ სად შეიქმნა ავტომატური პასუხი.
- დარწმუნდით, რომ "ოფისის ავტომატური პასუხი" წესი არ არის შემოწმებული.
- თქვენ შეგიძლიათ გვიან ადვილად ხელახლა ჩართოთ წესი შემოწმების გზით.
- დახურე წესების ფანჯარა.